راه‌اندازی سیستم بارکد در داروخانه
آراد سافت
مقدمه
با افزایش رقابت و تغییر رفتار مشتریان، مدیریت دقیق و بهینه موجودی و فروش در داروخانه‌ها اهمیت بیشتری پیدا می کند. سیستم‌های بارکدینگ به عنوان یکی از ابزارهای حیاتی در این زمینه، توانسته‌اند تحول عظیمی در نحوه مدیریت داروخانه‌ها ایجاد کنند. این مقاله به بررسی راه‌اندازی سیستم بارکدینگ در داروخانه‌ها پرداخته و مزایا و الزامات این سیستم را توضیح می‌دهد.
سیستم نرم‌افزار فروش در داروخانه
نرم‌افزار فروش در داروخانه نقش کلیدی در مدیریت موجودی، فروش و ارتباط با مشتریان دارد. این نرم‌افزارها معمولاً شامل ویژگی‌هایی نظیر ثبت سفارشات، پیگیری موجودی، مدیریت مشتریان و ارائه گزارشهای فروش هستند.
نرم‌افزارهای پیشرفته‌تر امکان اتصال به سیستم‌های بارکدینگ را نیز فراهم می‌کنند، که این امر بهبود بهره‌وری و دقت در فرآیندهای داروخانه را تضمین می‌کند. استفاده از این نرم‌افزارها می‌تواند به داروسازان کمک کند تا در زمان کمتری به اطلاعات دقیقی دست یابند و از خطاهای احتمالی جلوگیری کنند.
امکاناتی که یک نرم افزار مناسب داروخانه در ایران باید داشته باشد، عبارت است از پذیرش و ثبت نسخه ها و ورود اطلاعات آنها برای سازمانهای بیمه گر، تهیه گزارشها و فایل‌های مورد نیاز بیمه ها، به روز رسانی تعرفه دارویی بیمه ها و ….
سیستم سخت‌افزاری مورد لزوم: پوز فروش یا صندوق فروشگاهی، بارکد اسکنر، فیش پرینتر و...
برای پیاده‌سازی موفقیت‌آمیز سیستم بارکدینگ در داروخانه، نیاز به مجموعه‌ای از تجهیزات سخت‌افزاری دارید. این تجهیزات شامل پوز فروش (Point of Sale)، بارکد اسکنر و فیش پرینتر است.
پوز فروش یا صندوق فروشگاهی به عنوان قلب سیستم عمل می‌کند و تمامی اطلاعات فروش و موجودی را مدیریت می‌کند. بارکد اسکنرها امکان خواندن سریع و دقیق بارکدها را فراهم می‌کنند و فیش پرینترها وظیفه چاپ رسیدهای فروش و گزارشها را بر عهده دارند. استفاده از این تجهیزات، فرآیند فروش و مدیریت داروها را سریع‌تر و دقیق‌تر می‌کند.
سیستم بارکدینگ
سیستم بارکدینگ، فرآیند رهگیری و مدیریت موجودی را از طریق استفاده از بارکدها بهبود می‌بخشد. بارکدها به هر محصول یک کد کالا و شناسه منحصر به فرد اختصاص می‌دهند که اطلاعات محصول را در خود دارد. این سیستم می‌تواند خطاهای انسانی را کاهش داده و دقت و سرعت در پردازش اطلاعات را افزایش دهد.
استفاده از سیستم بارکدینگ در داروخانه‌ها، به داروسازان امکان می‌دهد تا به سرعت و با دقت محصولات را شناسایی کرده و فرآیند فروش و موجودی را بهبود بخشند، این سیستم می‌تواند اطلاعات دقیق‌تری از موجودی کالاها فراهم کند که به مدیریت بهتر موجودی کمک می‌کند. همچنین، استفاده از سیستم بارکدینگ و نرم افزار حسابداری، با ارائه گزارشهای فوری و دقیق مالی، شما را در جریان آخرین وضعیت مالی داروخانه؛ تراز، سود و زیاد و هزینه ها قرار می دهد و به شما کمک می کند، تصمیمات بهتری در راستای مدیریت و کاهش هزینه ها و افزایش سودآوری بگیرید.
سیستم بارکدی داروخانه مبتنی بر بارکد دوبعدی و QR
بارکدهای دوبعدی اعم از دیتا ماتریس و QR، نسل جدیدی از بارکدها هستند که ظرفیت بیشتری برای ذخیره اطلاعات دارند. این بارکدها می‌توانند اطلاعات بیشتری نسبت به بارکدهای سنتی ذخیره کنند و امکان اسکن سریع‌تر و دقیق‌تر را فراهم می‌کنند.
در داروخانه‌های ایران، در حال حاضر، بیشتر از بارکدهای دوبعدی دیتا ماتریس برای بهبود مدیریت موجودی و فرآیندهای فروش استفاده می شود. این بارکدها می‌توانند اطلاعاتی مانند نام دارو، تاریخ انقضا، شماره سریال و حتی اطلاعات اضافی مربوط به مصرف دارو را در خود جای دهند که در بارکدهای معمولی تک بعدی و میله ای، چنین قابلیتی وجود ندارد. این امر به داروسازان کمک می‌کند تا با دقت بیشتری به مشتریان خدمات ارائه دهند و از بروز اشتباهات احتمالی جلوگیری کنند.
نقش بارکدخوان‌های دوبعدی و بیسیم در انبارداری
با توجه به استفاده از بارکد دوبعدی در داروخانه، بارکدخوان های معمولی و تک بعدی، امکان قرائت و خواندن بارکدهای داروها را ندارند و داروخانه ها می بایست، از بارکدخوان های دوبعدی استفاده کنند. این بارکدخوان ها به دلیل قابلیت اسکن بارکدهای پیچیده‌تر و ذخیره اطلاعات بیشتر، به طور فزاینده‌ای در داروخانه‌ها محبوب شده‌اند. این دستگاه‌ها می‌توانند به راحتی بارکدهای دوبعدی را اسکن کرده و اطلاعات جامعی را در اختیار داروسازان قرار دهند.
بارکدخوان‌های بیسیم، مزیت دیگری برای داروخانه‌ها و انبارداری محسوب می‌شوند. این دستگاه‌ها با حذف نیاز به کابل‌های مزاحم، آزادی عمل بیشتری را برای کارکنان فراهم می‌کنند. کارکنان می‌توانند به راحتی در انبار جابه‌جا شوند و بارکد محصولات را از هر زاویه‌ای اسکن کنند، بدون اینکه به دستگاه متصل باشند. این امر به ویژه در انبارهایی با فضای بزرگ و دسترسی‌های محدود، کارایی بسیار بالایی دارد و باعث افزایش سرعت و دقت در عملیات انبارداری می‌شود.
نمونه ای از یک بارکدخوان دو بعدی بیسیم برای داروخانه را از طریق این لینک، می توانید ملاحظه، بررسی و خرید کنید.
بارکد سه بعدی و بارکدخوان سه بعدی
بارکد سه بعدی و بارکدخوان سه بعدی، یک اصطلاح غلط می باشد که در صنف داروخانه رواج پیدا کرده است. واقعیت امر این است که بارکدهای میله ای، اگرچه بر روی برچسب های دوبعدی چاپ می شوند، ولی اطلاعات در یک بعد ذخیره می شود و بارکدخوان ها با اسکن یک برش خطی از بارکد، آن را قرائت می کنند. بارکدهای دوبعدی هم بر روی همان برچسب های دوبعدی چاپ می شوند ولی اطلاعات در طول و عرض بارکدهای دوبعدی ذخیره می شود و بارکدخوان دوبعدی، برای قرائت آن، باید کل بارکد و نه یک برش از آن را قرائت و تفسیر کنند. بارکد سه بعدی، قاعدتاً باید اطلاعات را در سه بعد ذخیره کند ولی با توجه به اینکه، بعد سوم، همان ارتفاع می باشد، چنین چیزی امکان ندارد؛ بارکدها فقط طول و عرض دارند و ارتفاع ندارند.
با توجه به این موضوع، منظور از بارکد سه بعدی، همان بارکد دوبعدی و منظور از بارکدخوان سه بعدی، همان بارکدخوان دوبعدی می باشد، و مدیران داروخانه ها، هیچ نگرانی از بابت این موضوع نباید داشته باشند.
فیش پرینتر داروخانه
پرینترها انواع مختلفی دارند؛ پرینترهای لیزری، جوهر افشان و حرارتی (حرارتی مستقیم یا انتقال حرارتی). از بین این سه تکنولوژی چاپ، چاپگرهای حرارتی مستقیم، ارزان ترین تکنولوژی چه به لحاظ هزینه خود پرینتر و چه به لحاظ هزینه تمام شده فیش ها، تکنولوژی حرارتی مستقیم می باشد و به همین دلیل در اغلب فروشگاه ها، از این نوع پرینتر استفاده می شود و کلاً واژه فیش پرینتر با این تکنولوژی عجین شده است. توجه داریم که کیفیت چاپ فیش پرینترهای حرارتی، ممکن است در حد پرینترهای لیزری یا حتی پرینترهای انتقال حرارتی نباشد، ولی با توجه به اینکه، کیفیت مذکور، نیازها و انتظارات ما را در این فروشگاه ها، به خوبی برآورده می سازد، بهتر است که از همین نوع پرینترها استفاده شود. در لینک فیش پرینترهای حرارتی، می توانید فیش زن های مناسب داروخانه ها را ملاحظه فرمایید.
لیبل پرینتر داروخانه
لیبل پرینتر، دستگاهی است که برای چاپ بارکدها استفاده می شود و با توجه به اینکه، داروها، همگی دارای بارکد می باشند، اکثر داروخانه ها، نیازی به لیبل پرینتر ندارند، مگر اینکه داروهای خاصی را خودشان تولید کنند که در این صورت، می توانند به صورت موردی از پرینترهای معمولی لیزری استفاده کنند یا لیبل پرینتر انتقال حرارتی خریداری نمایند.
نتیجه‌گیری
راه‌اندازی سیستم بارکدینگ در داروخانه‌ها می‌تواند به طور قابل توجهی بهره‌وری و دقت را بهبود بخشد. این سیستم، با استفاده از نرم‌افزارهای پیشرفته و تجهیزات سخت‌افزاری مناسب، به داروسازان امکان می‌دهد تا فرآیندهای فروش و مدیریت موجودی را بهبود بخشند. همچنین، استفاده از بارکدهای دوبعدی و QR می‌تواند اطلاعات دقیق‌تری را در اختیار داروسازان قرار دهد و از بروز اشتباهات جلوگیری کند. بارکدخوان‌های دوبعدی و بیسیم، نقش مهمی در بهبود انبارداری و مدیریت موجودی داروخانه‌ها ایفا می‌کنند. با توجه به مزایای بسیار این سیستم، پیاده‌سازی آن در داروخانه‌ها می‌تواند یک گام مهم در جهت بهبود کیفیت خدمات و رضایت مشتریان باشد.
فهرست مطالب
-
رول کاغذ حرارتی فیش پرینتر 80 میلیمتر 40 متری (چاپ مشکی)/ بسته 20تایی
تماس بگیرید
-
لیبل 4*4 سفید امنیتی فروشگاهی RF (رول 1000 تایی )
۷۰۰,۰۰۰ تومان
-
اکسل لیست کالا (سوپرمارکت )
۲۷۵,۰۰۰ تومان
-
لیبل امنیتی فروشگاهی AM (بسته 1000تایی)
۹۹۵,۰۰۰ تومان
-
لیبل 4*4 سفید امنیتی فروشگاهی RF (رول 1000 تایی )
۷۰۰,۰۰۰ تومان
-
نرم افزار فروش و حسابداری آراد نسخه هایپر مارکت
۵,۳۰۰,۰۰۰ تومان
-
نرم افزار فروش و حسابداری آراد نسخه دانا
۷,۰۰۰,۰۰۰ تومان
-
تگ دزدگیر گلفی 8.2/RF (بسته 200تایی)
تماس بگیرید
-
نرم افزار فروش و حسابداری آراد نسخه هایپر مارکت
۵,۳۰۰,۰۰۰ تومان
-
لیبل 4*4 سفید امنیتی فروشگاهی RF (رول 1000 تایی )
۷۰۰,۰۰۰ تومان
-
نرم افزار فروش و حسابداری آراد نسخه دانا
۷,۰۰۰,۰۰۰ تومان
-
اکسل لیست کالا (سوپرمارکت )
۲۷۵,۰۰۰ تومان
