گوشی های هوشمند به همراه یک نرم افزار بارکدخوان آنلاین، می توانند برای قرائت بارکدهای مختلف مورد استفاده قرار گیرند ولی در بسیاری از کاربردها، همچون فروشگاه ها و مراکز فروش، استفاده از یک بارکدخوان متناسب با کسب و کار مورد نظر، بسیار راحت تر بوده و بیشتر نیازهای ما را مرتفع می سازد، ضمن اینکه استفاده طولانی مدت از گوشی موبایل، به لحاظ استهلاک گوشی، صرفه اقتصاد ندارد. در واقع، گوشی های هوشمند، بیشتر به صورت موردی استفاده قرار می گیرند.

بارکدخوان ها، معمولاً نیازی به نصب ندارند و همانند موس کامپیوتر، صرفاً باید به کامپیوتر وصل شوند. پس از اتصال بارکدخوان به کامپیوتر، هر نرم افزاری اعم از برنامه حسابداری، فایل اکسل و … در کامپیوتر باز باشد، با گرفتن بارکدخوان جلوی بارکد، بارکد مربوطه را دریافت کرده و بر روی آن عملیات انجام می دهد.البته در بارکدخوان های بیسیم ممکن است برای اتصال به دانگل به جفت کردن (Pair ) بارکدخوان با کد تنظیم نیاز پیدا کنید .اما در بارکدخوان های معمولی و باسیم تنها اتصال کابل به پورت USB سیستم شما برای اتصال کافیست و نیازی به عملیات خاصی نیست.

کیفیت بارکدخوان ها، یک مقوله چند وجهی می باشد و مقایسه جامع و کامل دو بارکدخوان، نیاز به مقایسه همه وجوه دارد ولی سریع ترین روش آن است که قبل از خرید، انواع بارکدهایی را که قرار است، اسکن کنیم، توسط بارکدخوان هایی که می خواهیم، خریداری کنیم، قرائت کنیم و سرعت و دقت آنها را بسنجیم.

در بارکدخوان های یک بعدی، بارکد باید به شکلی در مقابل بارکدخوان قرار گیرد که با بارکدخوان بتوانید، یک برش کامل از بارکد را بگیرد ولی در بارکدخوان های دوبعدی، زاویه و جهت، اهمیتی ندارد و چیزی که مهم است، این است که یک عکس کامل از بارکد گرفته شود. همچنین باید توجه داشت که بارکد، باید کنتراست مناسبی داشته باشد.

شرکت های وارد کننده و پخش کننده بارکدخوان، معمولاً به صورت فروشگاهی کار نمی کنند و دفترشان در تمام مناطق اداری شهر، می تواند مستقر بوده و کار فروش و ارائه خدمات فنی را به فعالان صنف و مشتریان مصرف کننده ارائه دهد.