چهار تصور اشتباه در مورد سیستم کامل بارکدخوان در سوپرمارکت و فروشگاه محلی

ما در گفتگو با فروشگاه داران متوجه شده ایم که اغلب آنها در مورد سیستم بارکدخوان تصورات اشتباهی دارند که موجب شده تا از مزایا و فواید سودآور این سیستم نتوانند در جهت بهینه سازی و مدیریت کسب و کارشان استفاده کنند .

آراد سافت

منظور ما از سیستم کامل بارکدخوان فروشگاهی، مجموعه ایست از یک نرم افزار حسابداری فروشگاهی، یک بارکدخوان و یک فیش پرینتر که البته بسته به نیاز، می تواند با یک لیبل پرینتر و ترازوی دیجیتالی …کامل تر گردد.
همانگونه که در نوشته قیمت سیستم کامل بارکدخوان فروشگاهی، مشخص هست، تجهیز یک سوپرمارکت به تجهیزات مبتنی بر بارکد و نرم افزار فروشگاهی، دشواری چندانی ندارد ولی با این حال، بسیاری از سوپرمارکت ها، علیرغم ضرورت اتوماسیون فروش، از این امکان فوق العاده محروم هستند و عمده دلایل آنها را می توان، موانع ذهنی و تصورات اشتباهی دانست که به دلایل مختلف شکل گرفته اند و با یک تفکر منطقی و مبتنی بر واقعیت قابل رفع هستند.

تصورات نادرست در خصوص سیستم اتوماسیون فروش :

1- نیاز به یک صندوق فروشگاهی یا کامپیوتر گران قیمت

خرید یک صندوق فروشگاهی یا رایانه نو با کانفیگ بالا، خیلی خوب است ولی برای نصب سیستم کامل بارکدخوان فروشگاهی، هیچ ضرورتی نداشته و وجود یک رایانه اختصاصی نسبتاً ارزان قیمت، کفایت می کند. با مبلغی کمتر از ده میلیون تومن (پاییز 1402) می توان، یک مینی کیس بسیار مناسب همراه با مونیتور، کیبورد و موس خریداری و نرم افزار فروشگاهی را بر روی آن نصب کرد.

2- نرم افزار حسابداری فروشگاهی خوب قیمت بسیار بالایی دارد.

اکثر شرکت های تولید کننده نرم افزارهای حسابداری، ورژن فروشگاهی نرم افزارشان را با قیمت های پایین تری عرضه می کنند. اگر بخواهیم نرم افزار فروشگاهی شرکت های خیلی مشهور را تهیه کنیم، شاید مجبور باشیم هزینه بالایی بپردازیم ولی نرم افزارهای فروشگاهی بسیار خوبی وجود دارند که با هزینه ای در حد پنج میلیون تومن یا کمتر (پاییز 1402) می توانیم آنها را تهیه کرده و از خدمات و پشتیبانی شرکت ارائه کننده اش بهره مند شویم. نرم افزارهای فروشگاهی رایگان یا قفل شکسته هم در اینترنت وجود دارند ولی با توجه به نداشتن پشتیبانی و مسائل جانبی دیگر، به هیچ وجه توصیه نمی شوند.

3- برای استقرار نرم افزار فروشگاهی، باید تک تک کالاها را وارد رایانه کنیم که بسیار زمان بر و دشوار می باشد.

اتفاقاً در مورد سوپرمارکت ها، به هیچ عنوان چنین نیست و لیست کامل محصولات سوپرمارکتی را می توان با قیمت بسیار مناسب تهیه و فایل آن را وارد نرم افزار کرد. در این لینک می توانید، فایل مربوطه را دانلود کرده و برای مشاوره با شرکت تماس بگیرید. البته، حسابهای بانکی، تامین کننده ها، صندوق ها، مشتریان دائمی و عمده و .. اختصاصی هستند و به صورت تک تک باید تعریف شوند ولی تعداد آنها بسیار اندک بوده و در کمتر از یک ساعت، همه آنها را می توان تعریف کرد. همچنین توجه داشته باشید که در مرحله نصب و راه اندازی، شرکت های ارائه کننده نرم افزار، در کنار شما هستند و به شما کمک خواهند کرد. پس از راه اندازی نیز، هر زمان که سوال یا مشکلی پیش آمد، می توانید با شرکت نرم افزاری تماس گرفته و از پشتیبانی آنها بهره مند شوید.

4- ثبت تمام فاکتور های خرید کار دشوار و زمان بری هست

واقعاً چنین نیست، پس از یک آموزش ساده و ثبت چند فاکتور، شما قلق های کار را فراگرفته و با سرعت بالا، می توانید فاکتورهای خرید خود را در زمانی بسیار کمتر از آنچه برای ثبت در دفتر حساب، صرف می کردید، ثبت کنید. سرعت ثبت فاکتور های فروش را هم در هایپرمارکت ها دیده اید و مشاهده کرده اید که چطور با گرفتن بارکدخوان بر روی بارکد محصول، به سرعت فاکتور ثبت شده و فیش آن توسط فیش پرینتر صادر می گردد. در نظر داشته باشید که در صورت ثبت تمامی فاکتورهای خرید و فروش و دریافت و پرداخت ها، شما در هر لحظه، می توانید گزارش های دقیقی از کارکرد خود بگیرید و کسب و کار خود را تحلیل کنید، چیزی که برای تصمیم گیری در مورد استراتژی های کسب و کار، ضرورت دارند و شما را نسبت به تهدید ها و فرصت ها آگاه می سازند.