سبد خرید
0
سبد خرید خالی است.
حساب کاربری

یا

شمارش موجودی کالا

چرا شمارش دستی موجودی کالا مهم است ؟ (راه های آسان برای شمارش کالا ها )

شمارش موجودی کالا ، بخش مهمی از کسب و کار را تشکیل می دهد . به روز بودن موجودی باعث چابک شدن و بهره وری تجارت شما می شود . با اینکه ابزارهای زیادی به کمک کسب و کارها آمده اما شمارش دستی و فیزیکی کالا و مغایرت گیری کماکان نقش مهمی در فرایند صحت و درستی موجودی کالای انبار دارد .
آراد سافت

آراد سافت

5
(2)

مدیر یکی از فروشگاه های اینترنتی می گوید: “من قبل از راه اندازی فروشگاه آنلاین خود به شمارش موجودی کالا در انبار توجه زیادی نکردم.”

“در طول دوران کرونا ، وب سایت خود را راه اندازی کردیم. این کار به نجات کسب و کار ما کمک کرد. اما داشتن یک وب سایت آنلاین در صورتی که مشتریان چیزهایی سفارش دهند و موجودی کالای من صحیح نباشد ، ناامید کننده است. “او توضیح می دهد که : “اگر من فقط یک پازل کودک داشته باشم و موجودی من درست نباشد ، به دلیل اینکه کالا در فروشگاه نیست ، یا به دلیل اشتباه محاسبه موجودی یا گم شدن کالا در دسترس نباشد، سفارش دهی آنلاین به مشکلی حاد تبدیل می شود.”


برای اکثر خرده فروشان مانند این مدیر سایت ، جمع آوری داده های انبار تنها راه جلوگیری از این اتفاق است. محاسبه موجودی کالا یا شمارش موجودی فیزیکی زمانی انجام می شود که همه کالاهایی را که در فروشگاه خود دارید بشمارید و سپس آنها را با سوابق موجودی خود مطابقت دهید تا هرگونه تفاوت و مغایرت را تشخیص دهید. اگر این مقدار یکسان نباشد ، می تواند منجر به از دست دادن فروش ، مشکلات لجستیکی و در نهایت ، تجربه ناامید کننده مشتری در مورد خرید از فروشگاه شما شود.


شمارش کالاها و موجودی به روز آنها ، کاری بسیار پیچیده اما ضروری است ، به ویژه اگر در چندین محل ،کانال و مکان فروش داشته باشید. درست است که شرایط همه گیری چند چیز را در مورد شمارش موجودی فیزیکی تغییر داده است ، اما ایجاد خلاقیت تجاری در مورد آنچه می فروشید و اینکه آنرا در کجا عرضه می کنید ، اهمیت آن را نیز بیشتر کرده است.

شمارش کالاهای انبار

هدف از شمارش کامل موجودی کالا چیست؟

هدف از شمارش موجودی این است که مطمئن شوید مجموع موجودی فروشگاه شما با سوابق شما مطابقت دارد. اگر از سیستم صندوق مکانیزه فروش خرده فروشی استفاده می کنید ، می توانید تعداد موجودی خود را با سطوح ثبت شده در نرم افزار فروش خود مقایسه کنید.

موجودی دقیق دارای تأثیری دومینو وار است ، به شما این امکان را می دهد تا تصمیمات بهتری در مورد: مواردی که باید ذخیره کنید ، سفارشات خرید به موقع و کالاهایی با کارآیی بیشتر و خوش فروشتر انجام دهید .

 

حتی اگر از نرم افزار مدیریت موجودی در سیستم فروش خود استفاده می کنید ، باز هم ممکن است مجبور شوید برای موارد مالیاتی یا سال مالی ، شمارش انجام دهید. خرده فروشان معمولاً شمارش کامل موجودی را در پایان سال یا در ابتدای سال جدید ، زمانی که موجودی کمتر است انجام می دهند ، بنابراین مقادیر مربوط به گزارش مالی در پایان سال معمولا درست است.

شمارش موجودی کالا به تجربیات مفیدی می انجامد

مدیر سایت فروشگاهی ما می گوید: “من معمولاً این کار را خودم انجام می دهم.” “من شمارش را از یک قسمت از فروشگاه شروع می کنم و مسیر خود را دور می زنم. من محصولاتم را آنقدر خوب می شناسم که وقتی چیزی دچار مشکل می شود ، سریع متوجه می شوم .بنابراین من برمی گردم و دوباره آن منطقه را بررسی می کنم. “

در اینجا چند روش دیگر نیز وجود دارد که می تواند به شما در کارآمدتر کردن روند شمارش موجودی کالایتان کمک کند.

 

 

برای شمارش موجودی کالا معمولا یک زمان خلوت انتخاب کنید

به طور معمول ، شمارش موجودی فیزیکی شما را ملزم می کند که فروشگاه خود را تعطیل کنید تا بتوانید محصولات خود را بیرون بکشید ، آنها را بشمارید و مقدار آنها را یادداشت کنید. شمارش خود را بعد از ساعت های کاری انجام دهید تا مجبور نشوید موقتاً دچار تعطیلی شوید ، مخصوصاً اگر در حال حاضر ساعات محدودی به دلیل همه گیری در حال حاضر دارید.

 

اگر نیاز دارید تعداد موجودی های خود را در طول ساعات کاری عادی انجام دهید ، زمان خلوت تری را انتخاب کنید و مطمئن شوید که به طور فعالانه به مشتریان بگویید که فروشگاه شما بسته خواهد شد. می توانید برای این کار در شبکه های اجتماعی اطلاع رسانی کنید ، یک پست ارسال کنید و یا علائم فیزیکی به صورت اعلان به ویترین فروشگاه خود اضافه کنید.

 

شمارش کالا با بارکدخوان

از سیستم صندوق مکانیزه فروش خرده فروشی و بارکدخوان استفاده کنید

می توانید محصولات خود را به صورت دستی ، یا با برگه های شمارش موجودی و یا می توانید از بارکد خوان برای خواندن کدهای بارکدهای کالاهای خود استفاده کرده و سپس اطلاعات را به سیستم فروش خرده فروشی خود ارسال کنید. استفاده از بارکد اسکنر سریعتر از برگه شمارش موجودی است ، زیرا نیازی به وقت گذاشتن برای نوشتن مقادیر ندارید. همچنین از خطاهای شمارش جلوگیری می کند ، زیرا نیازی نیست که شمارش را دستی انجام دهید و سپس این موارد را به نرم افزار خود اضافه کنید.

در هنگام شمارش موجودی کالا وظایف کارکنان را تسهیل کنید

انجام شمارش موجودی کالا در فاصله گذاری اجتماعی دشوار است. همچنین ممکن است مجبور شوید کالای خود را پس از حمل توسط کارکنان تمیز و ضد عفونی کنید. مدیر سایت ما می گوید: “من به کارمندان موارد خاصی را می دهم که در شیفت خود شمارش کنند ، مانند شمع ، تا کارها با هم تداخل نداشته باشند.” به این ترتیب ، برای کارکنان وظایفی را تعیین کرده اند و می توانند در حین شمارش موجودی فاصله اجتماعی را نیز حفظ کنند.

 

برای سهولت تکمیل شمارش برای افراد ، اتاقک انبار و اتاق پشتی خود را طوری سازماندهی کنید که اقلام و کالاها در جای مناسب خود قرار گرفته و به درستی برچسب گذاری شوند. این کار زمان صرف شده در رفت و برگشت برای ردیابی موارد کالایی را کاهش می دهد. حتی ممکن است بخواهید یک نقشه فروشگاه ایجاد کنید که شامل مکان همه نمایشگرها ، پنجره ها ، قفسه ها ، کشو ها ، مانکن ها ، جعبه ها و سایر قسمت هایی باشد که تیم شما برای یافتن کالا به آنها نیاز دارد.

کالاهای خود را طوری مرتب کنید که سریع اسکن شوند

اگر می خواهید کالاهای شما قابل اسکن باشد، اقلام خود را طوری قرار دهید که بارکد رو به رو باشد و خواندن آنها با بارکدخوان آسان تر شود.

برای پوشاک ، قبل از اسکن ، برچسب ها را بیرون بیاورید و بارکدخوان را روی آنها بکشید تا شمرده شوند. برای محصولات کوچکتر ، مانند قطعات ابزار یا جواهرات ، یک روش این است که دو جعبه بیاورید و پس از اتمام شمارش ، اقلام اسکن شده را در جعبه خالی قرار دهید.

 

 

 

این وظیفه را به کارمندانی واگذار کنید که می دانند شما دقیقا چه می فروشید

شمارش موجودی می تواند کاری خسته کننده و زمان بر باشد ، بنابراین باید مطمئن شوید که کارمندانی که انتخاب می کنید می توانند کار را به طور دقیق انجام دهند. کارمندانی را انتخاب کنید که به جزئیات توجه داشته باشند و درک کاملی از فهرست محصولات شما داشته باشند. اگر وقت یا کارمند ندارید ، می توانید با یک پیمانکار تماس بگیرید تا وارد شوند و شمارش را برای شما انجام دهید. استخدام فرد یا شرکت خارجی برای شمارش موجودی گران تر است و معمولاً برای مشاغل با موجودی بزرگتر ، مانند مراکز توزیع ، متداول است.

بهتر است برای ایجاد انگیزه برای تیم خود پاداش های جزئی ، تشویقی یا سایر انواع پاداش را در نظر بگیرید.

 

شمارش کالا با بارکدخوان

نتایج خود را کالبد شکافی کنید !

پس از اتمام شمارش کامل موجودی ، سوابق خود را در سیستم نرم افزار فروش خود با مقادیر واقعی ، نام و قیمت موجودی فیزیکی خود به روز کنید. سپس نتایج را تجزیه و تحلیل کنید. کدام محصولات غیر فعال و راکد بوده اند و چرا؟ آیا الگوهایی برای پیشگیری وجود دارد ، شاید با نوع خاصی از اقلام یا جایگذاری در مکان خاصی در فروشگاه شما مشکل حل شود ؟ گزارشات موجود در سیستم نرم افزار فروشگاهی و خرده فروشی شما می تواند بخش شمارش موجودی را آسان تر کند.

در حالی که تعداد کل موجودی کالا ممکن است بسیار زیاد به نظر برسد ، اما مدیریت موجودی هوشمند چیزی است که کسب و کار شما را منعطف و چابک می کند و به شما این امکان را می دهد تا به روشی که برای شما و مشتریان شما بهترین است ، کالای خود را ، بفروشید. بدیهی است که این کار یک شبه اتفاق نمی افتد مدیر سایت ما می گوید: “من هنوز در تلاش هستم تا بفهمم چگونه می توان این فرایند را به طور مداوم انجام دهم. وقتی موجودی انبار من دقیق باشد ، اعتماد به نفس بیشتری به من می دهد.”

 

منبع:

آیا این نوشته برای شما مفید بود ؟

برای امتیازدهی روی ستاره ها کلیک کنید .

میانگین : 5 / 5. تعداد رای : 2

فهرست مطالب

ارسال دیدگاه

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد.

استانداردهای بارکد
دانش فنی

آشنایی با استانداردهای بارکد

به سختی می توانید کسب و کاری همراه با انبار پیدا کنید که از بارکد سودی نبرد. با این حال هنوز تعداد شگفت انگیزی از شرکت ها وجود دارند که فقط با قلم و کاغذ یا نرم افزار اکسل کار می کنند. بسیاری از این کسب‌وکارها این تصورات غلط مشترک را دارند که سیستم‌های بارکدی گران هستند و فقط برای فروشگاه‌های بزرگ و برندهای بزرگ هستند.

ادامه مطلب »
انتخاب بارکدخوان
بارکدخوان

برای یک کسب و کار کوچک چگونه بارکدخوان انتخاب کنیم ؟

انتخاب یک بارکداسکنر می تواند کاری ساده اما چالش برانگیز باشد . انواع مختلفی از بارکدخوان ها وجود دارد و دارای امکانات و محدوده قیمتی متفاوتی نیز هستند . آگاهی از شرایط کاری خودتان و انطباق با ویژگی هایی که نیازمند آنها هستید ( مخصوصا اگر در ابتدای راه بارکد سازی سیستم کاری خود باشید ) قدمی مهم در تسهیل کار شما در ابتدای راه اندازی کسب و کارتان می باشد .

ادامه مطلب »
در انبارداری Qr بهتر است یا بارکد خطی؟
تکنولوژی های جدید

در انبارداری کد QR بهتر است یا بارکد ؟

مدیریت موجودی به کسب‌وکارها کمک می‌کند تا کنترل کالا را به‌گونه‌ای که مناسب خودشان است، در دست بگیرند. استقراریک سیستم مناسب می تواند کار بزرگی به نظر برسد، اما استفاده از بارکدها و کدهای QR در کنترل موجودی ساده تر از آن چیزی است که فکر می کنید. ما در اینجا نگاهی به کدهای QR در مقابل بارکدهای خطی در مقوله انبارداری و معنای واقعی هر کدام در این زمینه می اندازیم.

ادامه مطلب »
مقایسه محصولات

0 محصول

مقایسه محصول
مقایسه محصول
مقایسه محصول
مقایسه محصول
×
واتساپ
پشتیبانی سایت
X

تیکت پشتیبانی شما ثبت شد !

پیام درخواست خدمات پشتیبانی شما ثبت شده است . همکاران ما پس از بررسی در کوتاهترین زمان پاسخگوی شما خواهند بود .