سبد خرید
0
سبد خرید خالی است.
حساب کاربری

حداقل 8 کاراکتر

چگونه یک صندوق فروشگاهی مناسب بخریم ؟

چگونه یک صندوق فروشگاهی مناسب بخریم ؟

شما از صندوق فروشگاهی جهت مدیریت سیستم فروش و انبارداری فروشگاه خود استفاده می کنید . در واقع یک صندوق فروشگاهی مناسب در سیستم فروشگاهی شما نقش قلب سیستم را بازی می کند . پایانه فروشگاهی وسیله ای است که همیشه در فروشگاه شما در حال کار است ، پس باید در هنگام خرید آن نکاتی مهمی را در نظر داشته باشید .
آراد سافت

آراد سافت

تعریف صندوق فروشگاهی یا POS چیست؟

صندوق فروشگاهی یا پایانه فروشگاهی رایانه ای است که شما بر روی آن نرم افزار فروشگاهی ( فروش و حسابداری ) خود را اجرا می کنید .این وسیله در ارتباط با تجهیزات فروشگاهی دیگر مثل بارکدخوان ، چاپگر رسید ، لیبل پرینتر و … نقش اساسی در فرایند فروش و انبارداری فروشگاه شما دارد .

 

تعریف رسمی پایانه فروش در پایگاه اطلاع رسانی سازمان امور مالیاتی کشور به شرح زیر می باشد :

 

برای ثبت اطلاعاتی همچون خرید و فروش، موجودی کالا یا نگهداری هزینه در یک واحد شغلی و در جهت اجرای هر چه بهتر قوانین و مقررات مربوط به مالیات ، از صندوق فروش یا رایانه ای دارای برنامه فروشگاهی استفاده میشود. صندوق فروشگاهی علاوه بر قابلیت دسترسی به گزارش های واقعی روزانه و شناسایی اقلام پر فروش و پر مصرف ، دارای مزایایی مثل صرفه جویی در وقت و هزینه نیز می باشد.

 

صاحبان مشاغل با جمع آوری اطلاعات توسط نرم افزار صندوق فروش قادر هستند در زمینه تحلیل عملکرد فروش و یا طبقه بندی اجناس ، گزارشات متعددی تهیه کنند. فایده این گزارشات می تواند کمک به اتخاذ تصمیم در زمان فروش کالای موجود در انبار و یا حجم سفارش خرید کالای مورد نیاز باشد.

 

با تمام این توصیفات اما یکپارچگی کلیه عملیات فروش ، انبار و حسابداری توسط یک سیستم اتوماتیک بزرگترین مزیت برنامه فروشگاهی است و ادامه عملیات بدون حضور فروشنده نیز انجام می شود.
فروشنده می تواند کلیه فاکتورهای خرید ، انبار ، فروش و یا تغییر موجودی کالا را کنترل و بررسی کند. این کار مانع از اشتباهات عددی و کسری موجودی صندوق می شود

صندوق فروشگاهی عمر و دوام بالایی دارد.

چرا باید از صندوق فروشگاهی استفاده کنیم ؟

باید دانست که برای اجرای برنامه فروش و حسابداری فروشگاه می توان از هر نوع رایانه و یا کامپیوتری که مناسب باشد و توان اجرای نرم افزار را داشته باشد ، استفاده کرد . اگر چنین است چرا بهتر است از صندوق فروشگاهی استفاده کنیم ؟

 

عواملی که باعث شده تا فروشگاه های معتبر از صندوق فروشگاهی استفاده کنند ، به شرح زیر است :

 

•این دستگاه ها مناسب فروش طراحی شده اند .

 

پایانه های فروشگاهی رایانه هایی هستند که برای کار در فروشگاه طراحی و ساخته شده اند،کاربری سریع و راحت، با بهره گیری از سخت افزارهای فروشگاهی(از جمله صندوق، بارکد خوان، پرینتر، انواع ترازوهای دیجیتال، نمایشگرهای مشتری، مانیتورهای ساده و لمسی و…)
و مقاومت و استحکام لازم در امر فروش نوعی کاربرد تخصصی و در عین حال احترام به برند و مشتریان فروشگاهی شماست .

 

در برخی از انواع پایانه های فروشگاهی ، این دستگاه ها با ترازوی دیجیتال نیز تلفیق شده اند که در فروشگاه هایی که کالای وزنی می فروشند مانند قنادی ، میوه فروشی و … این خلاقیت کمک بسیار مهمی به فروش بهتر در این فروشگاه ها می نماید .

 

•مقاومت و استحکام و طول عمر بالایی دارند .

 

محیط فروشگاهی یک محیط صنعتی محسوب می شود . اختلاف درجه دمای بالا در فصول سرد و گرم ، گرد و غبار ، رطوبت و … از عواملی هستند که فروشگاه را به یک محیط صنعتی و کارگاهی تبدیل می کنند . بنابراین باید پایانه فروشگاهی شما نسبت به این عوامل مقاوم باشد .

عدم به کارگیری فن تهویه متحرک در این دستگاه ها بخاطر همین موضوع می باشد .

این دستگاه ها طول عمر بالایی نیز دارند .بدلیل اینکه همواره در فروشگاه در حال کار و روشن هستند . طول عمر مفید میانگین پایانه های فروشگاهی ده سال می باشد درحالیکه رایانه های معمولی در چنین شرایط کاری بیشتر از سه سال دوام نخواهند داشت .

 

•این دستگاه ها امنیت بیشتری دارند و نیاز به نگهداری کمتری دارند .

 

بدلیل ساختار خاص این دستگاه ها موارد امنیتی مانند ویروسی شدن یا درز اطلاعات در این دستگاه ها کمتر اتفاق می افتد .همچنین ساختار صنعتی و یکپارچه نیز به شما کمک می کند تا دوام و پایداری بیشتری از نظر قطعات و سیستم عامل داشته باشید . بنابراین به نگهداری و تعمیر کمتری نسبت به سیستم های رایج و متداول نیاز دارند .

 

موارد بالا موجب می شود تا با اینکه هزینه ظاهری صندوق فروشگاهی نسبت به رایانه های متداول بالاتر به نظر برسد اما در طولانی مدت هزینه پایین تری برای شما خواهند داشت .

چند نکته مهم درباره انتخاب مشخصات مناسب در پایانه های فروشگاهی

•قطعه سخت افزاری پردازنده مرکزی (CPU) در این رایانه ها ساختاری صنعتی دارند و با انواع شخصی و اداری آنها متفاوت هستند .سری پردازنده های اینتل J1900 امروزه بسیار متداول است و معمولا برای اکثر نیاز نرم افزاری شما کافی هستند . اگر نرم افزار شما نیاز به پردازش بیشتر داشت می توانید سراغ سری Corei3 و Corei5 نیز بروید که البته هزینه بسیار بالاتری نیز دارد !


•بهتر است که حافظه داخلی این دستگاه ها از نوع هارد دیسک نباشد و SSD باشند . با استفاده از SSD ها شما تجربه بسیار بهتری از سرعت سیستم عاملتان خواهید داشت .


•میزان حافظه RAM این دستگاه ها در حدود دو گیگابایت است که می توانید با انتخاب ظرفیت 4 گیگابایت تجربه بهتری داشته باشید .


•بدلیل استفاده از دستگاه های گوناگون در کنار این رایانه به تعداد پورت خروجی آن دقت کنید تا بعد ها در این مورد به مشکل خاصی برنخورید . استفاده از هاب سویچ ها در صورتی مفید خواهند بود که کیفیت بسیار بالایی داشته باشند تا اتصال تجهیزات شما دچار قطعی نشود .


•تجهیزات جانبی صندوق فروشگاهی مانند : نمایشگر دوم ، نمایشگر قیمت مشتری و کارت خوان مغناطیسی بستگی به نیاز و کاربرد این تجهیزات جانبی برای شما دارد .نمایشگر دوم برای نمایش تصویر و تبلیغات برای مشتری به کار می رود . نمایشگر قیمت مشتری (VFD) به منظور نمایش قیمت کالا به مشتریان می باشد و کارتخوان مغناطیسی (MSR)برای کارت خرید و هواداری مشتریان ویژه شما کاربرد دارد.

تجهیزات جانبی صندوق فروشگاهی

جهت مطالعه بیشتر :

فهرست مطالب

دوازده روند فراگیر و خلاقانه صنعت خرده فروشی در سال 2021
تکنولوژی های جدید

دوازده روند فراگیر و خلاقانه صنعت خرده فروشی در سال 2021

دنیای تکنولوژی و روند خرده فروشی هر روز نوآورانه تر به پیش می رود . همه گیری کرونا در سال 2021 باعث شد تا ما تکنولوژی های آینده را امروز تجربه کنیم .دوازده نوآوری را در سال 2021 باهم مرور می کنیم که مرزهای توسعه خرده فروشی را با خلاقیت تکنولوژیکی به هم آمیخته است .

ادامه مطلب »
آینده صنعت خرده فروشی
تکنولوژی های جدید

هفت روش فن آوری در دوران پس از کرونا برای تغییر شکل آینده صنعت خرده فروشی

صنعت خرده فروشی در آینده چگونه خواهد بود ؟ به نظر می رسد همه گیری کرونا باعث شده تا ما فناوری های آینده در صنعت خرده فروشی را امروز تجربه کنیم .هفت فناوری آینده را مرور می کنیم که چهره خرده فروشی در دوران پساکرونا را تغییر خواهد داد .

ادامه مطلب »
چگونه دزد فروشگاه را زیر نظر داشته باشیم !
مدیریت فروشگاهی

چگونه دزد فروشگاه را زیر نظر داشته باشیم !

دزد فروشگاه شاید تنها کسی باشد که دوست ندارید او را در محیط فروشگاهتان ملاقات کنید .اما برای اینکه با این مهمان ناخوانده و نامحترم روبرو شوید و بتوانید تا حد امکان جلوی عمل مخرب او را بگیرید ، باید نکاتی را از قبل در نظر داشته باشید .بیاموزیم که چگونه دزد فروشگاه را زیر نظر داشته باشیم !

ادامه مطلب »
ارسال دیدگاه

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخش‌های موردنیاز علامت‌گذاری شده‌اند *

مقایسه محصول
مقایسه محصول
مقایسه محصول
مقایسه محصول
X