سبد خرید
0
سبد خرید خالی است.
حساب کاربری

حداقل 8 کاراکتر

عملیات پیک در نرم افزار زعفران

عملیات پیک در نرم افزار زعفران

بی شک نحوه ی مدیریت پیک ها یکی از مهمترین بخش های هر نرم افزار رستورانی به شمار می آید، و بسیاری از پرسش های مدیران رستوران در خصوص عملکرد پیک ها و گزارشات مربوط به آنهاست. از اینرو ما تمام سعی و تلاش خود را بکار بسته ایم تا با در نظر گرفتن تمامی موارد واگذاری فاکتور به پیک، نرم افزاری بدون نقص و کارآمد را تهیه و به شما عرضه نماییم.
فردثانی

فردثانی

تعريف پیک در نرم افزار زعفران

در سمت راست صفحه اصلي با مراجعه به منوي اطلاعات و کليک بر روي پيک ها صفحه تعریف پیک در نرم افزار زعفران باز مي شود:

تعریف پیک در نرم افزار زعفران

در اين بخش مي توانيد مشخصات فردي و قراردادي هر پيک را وارد نماييد. اين مشخصات شامل نام، تاريخ تولد، نام پدر، شماره شناسنامه، کد ملي، ضمانت (ضمانت دريافت شده از پيک)، تلفن همراه، تلفن ثابت، تاريخ شروع قرارداد، فعال يا غيرفعال بودن پيک، آدرس و توضيحات را وارد نماييد.
در انتها با فشردن کليد « ثبت و جديد» يا « ثبت و خروج» و يا فشردن کليدهاي « Ctrl+S» مي توانيد پيک مورد نظر را ثبت نماييد.

 واگذاري فاکتور به پیک در نرم افزار زعفران

در اين قسمت اين امکان براي شما فراهم مي شود که سفارشات مشترياني که وضعيت آنها ارسال توسط پيک است، را جهت تحويل به پيک واگذار نماييم و در موقع مناسب صورتحساب هاي واگذار شده به هر پيک را کنترل و تسويه کنيد.
نحوه واگذاري فاکتور به پيک: با کليک نمودن بر روي دکمه   واگذاری به پیک در نرم افزار زعفران  يک پنجره جستجو باز مي شود که ليست تمامي پيک ها در اين صفحه وجود دارند، در صورتي که تعداد پيک ها زياد باشند، نام يا بخشي از نام پيک را مي توانيد در جعبه بالاي صفحه وارد نماييد و سپس دکمه  جستجو  را بفشاريد، با اين کار مي توانيد پيک مورد نظر را بيابيد و بر روي پيک مورد نظر 2 بار کليک نماييد و يا کليد Enter را بفشاريد.

انتخاب پیک در نرم افزار زعفران

تسویه نشده پيک فاکتور تسويه نشده دارد (مي تواند عدم حضور پيک را تعبير نمايد).
تسویه شده تمام فاکتورهاي پيک تسويه شده است (پيک آماده انجام سرويس مي باشد).
پس از انتخاب يک پيک جهت واگذاري فاکتور به او، صفحه زير نمايان مي شود. اين صفحه از 2 جدول جداگانه در قسمت بالا و پايين صفحه تشکيل شده است.
اگر قصد نمايش فاکتورهاي يک روز خاص را داشته باشيد، مي توانيد تاريخ خاصي را مشخص نماييد و تيک  محدودیت تاریخ را بزنيد. چنانچه قصد داشته باشيد تمام فاکتورهايي که وضعيت ارسال توسط پيک دارند و هنوز اقدامي جهت تحويل آنها به پيک نشده است را مشاهده نماييد، تيک  محدودیت تاریخ را برداريد و دکمه  جستجو  را بفشاريد.

واگذاری فاکتور به پیک در نرم افزار زعفران

جدول بالا شامل کل فاکتورهايي است که وضعيت آنها « ارسال توسط پيک» است و هنوز به هيچ يک از پيک ها انتساب داده نشده است. مشخصات هر فاکتور شامل اين موارد مي باشد: وضعيت، شماره فاکتور، مبلغ ، نوع پرداخت، کد مشترک، نام مشترک، آدرس، زمان سفارش، آيا فاکتور ميهمان شده است يا خير؟

گزارش وضعیت پیک در نرم افزار زعفران

در کنار شماره فاکتور 3 علامت رسید  و  تحویل پیک نشده و  کنسل قرار مي گيرد.
رسیددر صورتيکه سفارش مشتري در وقت مناسب براي تحويل قرار داشته باشد، به عبارت ديگر هنوز به محدوده اخطار وارد نشده است.
تحویل پیک نشده در صورتيکه سفارش تا زمان مقتضي (شروع زمان اخطار انتساب به پيک) جهت تحويل به مشتري در اختيار پيک قرار نگيرد.
کنسل در صورتيکه سفارش پس از محدوده شروع زمان بحراني جهت سفارش ارسال نشود. (از تبعات آن عدم رضايت مشتري به دليل تاخير در تحويل يا عدم تحويل غذا خواهد بود)
تذکر: محدوده هاي زماني اخطار و بحراني انتساب فاکتور به پيک در تنظيمات سيستم، بخش تنظيمات فاکتور قرار دارد.
نوع پرداخت فاکتور با آيکوني که در کنار مبلغ فاکتور است نمايش داده مي شود. با آوردن ماوس روي قيمت هر فاکتور، توضيحات وضعيت پرداخت آن فاکتور نمايش داده مي شود.
پرداخت نقدی پرداخت فاکتور به صورت نقدي
غیر نقدی پرداخت فاکتور به صورت غيرنقدي
میهمان در صورتي تيک خورده است که فاکتور مربوطه توسط يکي از پرسنل ميهمان شده باشد.

جدول پايين شامل کل فاکتورهايي است که به پيک انتساب داده شده است.

فاکتورهای پیک در نرم افزار زعفران

در بين جدول بالا و پايين نواري وجود دارد، که اين نوار شامل آيتم هاي زير مي باشد.

نوار گزارش پیک

• نام پیک در نرم افزار زعفران
• تغيير پيک: در صورتي که بخواهيد پيک را تغيير دهيد، براي انتخاب نام پيک جديد بر روي  تغییر پیک  کليک نماييد تا پنجره ليست پيک ها در اختيارتان قرار بگيرد.
• فقط تسويه نشده ها: با تيک زدن  تسویه نشده   فقط فاکتورهايي نمايش داده مي شوند که هنوز تسويه نشده اند.
• گرفتن از پيک: در صورتيکه مشتري سفارش را تحويل نگيرد يا به هر دليلي بخواهيد سفارش را از پيک پس بگيريد تا جزء صورتحساب پيک قرار نگيرد، با کليک نمودن روي دکمه   گرفتن از پیک   آن سفارش از ليست پيک مربوط کسر و به ليست بالاي صفحه افزوده مي شود. (دابل کليک بر روي رديف جاري نيز اين عمليات را انجام مي دهد)
• انتساب به پيک: با کليک نمودن بر روي دکمه انتساب به پیک  سفارش انتخاب شده در جدول بالاي صفحه به پيک انتخاب شده واگذار مي گردد. (دابل کليک بر روي رديف جاري نيز اين عمليات را انجام مي دهد).
در قسمت پايين صفحه آمار حساب و کتاب سفارشات واگذار شده به پيک ها مشاهده مي شود.
در اين قسمت تعداد و جمع کل مبلغ همه فاکتورهاي واگذار شده به پيک، تعداد و جمع کل فاکتورهاي تسويه نشده و تعداد و جمع کل مبلغ همه فاکتورهاي نقد و مانده حساب پيک جاري نمايش داده مي شود.

آمار حساب و کتاب پیک در نرم افزار زعفران

انجام عمليات تسويه/تاييد تحويل:
• با انتخاب فاکتور مورد نظر و با توجه به وضعيت فاکتور به صورت خودکار کليد تسویه پیک در نرم افزار زعفران  يا  تایید تحویل پیک در نرم افزار زعفران  نمايش داده مي شود. در صورتي که فاکتور نقدي باشد، عمليات تسويه حساب ظاهر مي شود و در صورتي که فاکتور غيرنقدي باشد، عمليات تاييد تحويل ظاهر مي شود.
با کليک نمودن بر روي تسويه حساب، پنجره زير نمايان مي شود. با تاييد عمليات، فاکتور مورد نظر تسويه حساب خواهد شد و مبلغ مورد نظر از مانده حساب پيک خارج و به حساب دريافتي صندوق افزوده مي شود.

پیغام تسویه حساب پیک

فاکتورهايي که با کليد تاييد تحويل نمايش داده مي شوند که يا توسط پرسنل ميهمان شده باشند و يا خريد به صورت غيرنقدي انجام شده باشد. با کليک نمودن بر روي تاييد تحويل، پنجره زير ظاهر مي شود که با تاييد عمليات، فاکتور مورد نظر تسويه حساب مي شود.

تایید تحویل

توجه: در صورتي که فاکتور تسويه يا تاييد تحويل شده باشد، ديگر امکان بازگشت عمليات انجام شده وجود نخواهد داشت

فهرست مطالب

راه اندازی فروشگاه در مرکز خرید
مدیریت فروشگاهی

چگونه در یک مرکز خرید ، فروشگاه راه بیندازیم؟ ( بخش دوم )

مرکز خرید ها به دلیل متمرکز بودن مشاغل مختلف و جاذبه های سمعی و بصری مورد توجه بسیاری از اقشار جامعه هستند .مراکز خرید یا مال ها موجب ایجاد یک فرهنگ جدید خرید کردن در جوامع مختلف شده اند و تجربه خرید را با سرگرمی ، تغذیه ، فرهنگ ، ورزش و خانواده ترکیب نموده اند.

ادامه مطلب »
چگونه در یک مرکز خرید، فروشگاه راه بیندازیم ؟
مدیریت فروشگاهی

چگونه در یک مرکز خرید، فروشگاه راه بیندازیم ؟ ( بخش اول )

مرکز خرید ها به دلیل متمرکز بودن مشاغل مختلف و جاذبه های سمعی و بصری مورد توجه بسیاری از اقشار جامعه هستند .مراکز خرید یا مال ها موجب ایجاد یک فرهنگ جدید خرید کردن در جوامع مختلف شده اند و تجربه خرید را با سرگرمی ، تغذیه ، فرهنگ ، ورزش و خانواده ترکیب نموده اند.

ادامه مطلب »
ارسال دیدگاه

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخش‌های موردنیاز علامت‌گذاری شده‌اند *

مقایسه محصول
مقایسه محصول
مقایسه محصول
مقایسه محصول
X