عملیات پیک در نرم افزار زعفران
فرانک ثانی
تعريف پیک در نرم افزار زعفران
در سمت راست صفحه اصلي با مراجعه به منوي اطلاعات و کليک بر روي پيک ها صفحه تعریف پیک در نرم افزار زعفران باز مي شود:
در اين بخش مي توانيد مشخصات فردي و قراردادي هر پيک را وارد نماييد. اين مشخصات شامل نام، تاريخ تولد، نام پدر، شماره شناسنامه، کد ملي، ضمانت (ضمانت دريافت شده از پيک)، تلفن همراه، تلفن ثابت، تاريخ شروع قرارداد، فعال يا غيرفعال بودن پيک، آدرس و توضيحات را وارد نماييد.
در انتها با فشردن کليد « ثبت و جديد» يا « ثبت و خروج» و يا فشردن کليدهاي « Ctrl+S» مي توانيد پيک مورد نظر را ثبت نماييد.
واگذاري فاکتور به پیک در نرم افزار زعفران
در اين قسمت اين امکان براي شما فراهم مي شود که سفارشات مشترياني که وضعيت آنها ارسال توسط پيک است، را جهت تحويل به پيک واگذار نماييم و در موقع مناسب صورتحساب هاي واگذار شده به هر پيک را کنترل و تسويه کنيد.
نحوه واگذاري فاکتور به پيک: با کليک نمودن بر روي دکمه 
يک پنجره جستجو باز مي شود که ليست تمامي پيک ها در اين صفحه وجود دارند، در صورتي که تعداد پيک ها زياد باشند، نام يا بخشي از نام پيک را مي توانيد در جعبه بالاي صفحه وارد نماييد و سپس دکمه 
را بفشاريد، با اين کار مي توانيد پيک مورد نظر را بيابيد و بر روي پيک مورد نظر 2 بار کليک نماييد و يا کليد Enter را بفشاريد.
پيک فاکتور تسويه نشده دارد (مي تواند عدم حضور پيک را تعبير نمايد).
تمام فاکتورهاي پيک تسويه شده است (پيک آماده انجام سرويس مي باشد).
پس از انتخاب يک پيک جهت واگذاري فاکتور به او، صفحه زير نمايان مي شود. اين صفحه از 2 جدول جداگانه در قسمت بالا و پايين صفحه تشکيل شده است.
اگر قصد نمايش فاکتورهاي يک روز خاص را داشته باشيد، مي توانيد تاريخ خاصي را مشخص نماييد و تيک 
را بزنيد. چنانچه قصد داشته باشيد تمام فاکتورهايي که وضعيت ارسال توسط پيک دارند و هنوز اقدامي جهت تحويل آنها به پيک نشده است را مشاهده نماييد، تيک را برداريد و دکمه 
را بفشاريد.
جدول بالا شامل کل فاکتورهايي است که وضعيت آنها « ارسال توسط پيک» است و هنوز به هيچ يک از پيک ها انتساب داده نشده است. مشخصات هر فاکتور شامل اين موارد مي باشد: وضعيت، شماره فاکتور، مبلغ ، نوع پرداخت، کد مشترک، نام مشترک، آدرس، زمان سفارش، آيا فاکتور ميهمان شده است يا خير؟
در کنار شماره فاکتور 3 علامت 
و 
و 
قرار مي گيرد.در صورتيکه سفارش مشتري در وقت مناسب براي تحويل قرار داشته باشد، به عبارت ديگر هنوز به محدوده اخطار وارد نشده است. در صورتيکه سفارش تا زمان مقتضي (شروع زمان اخطار انتساب به پيک) جهت تحويل به مشتري در اختيار پيک قرار نگيرد. در صورتيکه سفارش پس از محدوده شروع زمان بحراني جهت سفارش ارسال نشود. (از تبعات آن عدم رضايت مشتري به دليل تاخير در تحويل يا عدم تحويل غذا خواهد بود)
تذکر: محدوده هاي زماني اخطار و بحراني انتساب فاکتور به پيک در تنظيمات سيستم، بخش تنظيمات فاکتور قرار دارد.
نوع پرداخت فاکتور با آيکوني که در کنار مبلغ فاکتور است نمايش داده مي شود. با آوردن ماوس روي قيمت هر فاکتور، توضيحات وضعيت پرداخت آن فاکتور نمايش داده مي شود.
پرداخت فاکتور به صورت نقدي
پرداخت فاکتور به صورت غيرنقدي
در صورتي تيک خورده است که فاکتور مربوطه توسط يکي از پرسنل ميهمان شده باشد.
جدول پايين شامل کل فاکتورهايي است که به پيک انتساب داده شده است.
در بين جدول بالا و پايين نواري وجود دارد، که اين نوار شامل آيتم هاي زير مي باشد.
• نام پیک در نرم افزار زعفران
• تغيير پيک: در صورتي که بخواهيد پيک را تغيير دهيد، براي انتخاب نام پيک جديد بر روي 
کليک نماييد تا پنجره ليست پيک ها در اختيارتان قرار بگيرد.
• فقط تسويه نشده ها: با تيک زدن 
فقط فاکتورهايي نمايش داده مي شوند که هنوز تسويه نشده اند.
• گرفتن از پيک: در صورتيکه مشتري سفارش را تحويل نگيرد يا به هر دليلي بخواهيد سفارش را از پيک پس بگيريد تا جزء صورتحساب پيک قرار نگيرد، با کليک نمودن روي دکمه 
آن سفارش از ليست پيک مربوط کسر و به ليست بالاي صفحه افزوده مي شود. (دابل کليک بر روي رديف جاري نيز اين عمليات را انجام مي دهد)
• انتساب به پيک: با کليک نمودن بر روي دکمه 
سفارش انتخاب شده در جدول بالاي صفحه به پيک انتخاب شده واگذار مي گردد. (دابل کليک بر روي رديف جاري نيز اين عمليات را انجام مي دهد).
در قسمت پايين صفحه آمار حساب و کتاب سفارشات واگذار شده به پيک ها مشاهده مي شود.
در اين قسمت تعداد و جمع کل مبلغ همه فاکتورهاي واگذار شده به پيک، تعداد و جمع کل فاکتورهاي تسويه نشده و تعداد و جمع کل مبلغ همه فاکتورهاي نقد و مانده حساب پيک جاري نمايش داده مي شود.
انجام عمليات تسويه/تاييد تحويل:
• با انتخاب فاکتور مورد نظر و با توجه به وضعيت فاکتور به صورت خودکار کليد 
يا 
نمايش داده مي شود. در صورتي که فاکتور نقدي باشد، عمليات تسويه حساب ظاهر مي شود و در صورتي که فاکتور غيرنقدي باشد، عمليات تاييد تحويل ظاهر مي شود.
با کليک نمودن بر روي تسويه حساب، پنجره زير نمايان مي شود. با تاييد عمليات، فاکتور مورد نظر تسويه حساب خواهد شد و مبلغ مورد نظر از مانده حساب پيک خارج و به حساب دريافتي صندوق افزوده مي شود.
فاکتورهايي که با کليد تاييد تحويل نمايش داده مي شوند که يا توسط پرسنل ميهمان شده باشند و يا خريد به صورت غيرنقدي انجام شده باشد. با کليک نمودن بر روي تاييد تحويل، پنجره زير ظاهر مي شود که با تاييد عمليات، فاکتور مورد نظر تسويه حساب مي شود.
توجه: در صورتي که فاکتور تسويه يا تاييد تحويل شده باشد، ديگر امکان بازگشت عمليات انجام شده وجود نخواهد داشت
فهرست مطالب
-
رول کاغذ حرارتی فیش پرینتر 80 میلیمتر 40 متری (چاپ مشکی)/ بسته 20تایی
تماس بگیرید
-
لیبل 4*4 سفید امنیتی فروشگاهی RF (رول 1000 تایی )
۷۰۰,۰۰۰ تومان
-
اکسل لیست کالا (سوپرمارکت )
۳۵۰,۰۰۰ تومان
-
لیبل امنیتی فروشگاهی AM (بسته 1000تایی)
۹۹۵,۰۰۰ تومان
-
لیبل 4*4 سفید امنیتی فروشگاهی RF (رول 1000 تایی )
۷۰۰,۰۰۰ تومان
-
نرم افزار فروش و حسابداری آراد نسخه هایپر مارکت
۷,۷۰۰,۰۰۰ تومان
-
نرم افزار فروش و حسابداری آراد نسخه دانا
۹,۵۰۰,۰۰۰ تومان
-
تگ دزدگیر گلفی 8.2/RF (بسته 200تایی)
تماس بگیرید
-
نرم افزار فروش و حسابداری آراد نسخه هایپر مارکت
۷,۷۰۰,۰۰۰ تومان
-
لیبل 4*4 سفید امنیتی فروشگاهی RF (رول 1000 تایی )
۷۰۰,۰۰۰ تومان
-
نرم افزار فروش و حسابداری آراد نسخه دانا
۹,۵۰۰,۰۰۰ تومان
-
اکسل لیست کالا (سوپرمارکت )
۳۵۰,۰۰۰ تومان
