چگونه یک فیش پرینتر مناسب بخریم ؟

فیش پرینترها برای همه ما آشنا هستند .اگر می خواهیم در کسب و کار فروشگاهی خودمان موفق تر باشیم ، مقوله سرعت در فروش از جمله مواردی است که اهمیت زیادی دارد .آسودگی مشتریان در انتخاب کالای مورد علاقه و انجام شدن هرچه سریع تر فرآیند فروش علاوه بر ایجاد حس خوب در مشتری ، به نوعی احترام گذاشتن به جایگاه او می باشد .از اینرو اهدای فاکتور فروش مناسب و همچنین چاپ مناسب و سریع آن در جهت خدمات دهی مناسب به افراد می باشد .ببینیم که یک فیش پرینتر مناسب باید چه خصوصیاتی داشته باشد .

آراد سافت

برخی از افراد هنگامی که صحبت از فیش پرینتر یا چاپگر رسید به میان می آید ، در ذهن خود دستگاهی را تجسم می کنند که نسبت به آن حس غریبی دارند . فیش پرینترها یا چاپگرهای فاکتور ، چاپگرهایی هستند که نسبت به محیط کارشان و وظایفی که دارند بهینه سازی شده اند یعنی همان چاپگرهای همیشگی منتها با طول عمر بهتر و هزینه های جانبی کمتر .

امروزه تصور کسب و کاری که دارای فرایند چاپ سریع فاکتور نباشد کمی سخت است . در ادامه خواهیم دید که این دستگاهها می توانند کاربردهای دیگری نیز داشته باشند .

فیش پرینتر ها چطور کار می کنند ؟

این پرینترهای کنار صندوق از تکنولوژی چاپ حرارتی استفاده می‌کنند. به همین دلیل است که به آن‌ها “فیش پرینتر حرارتی” گفته می‌شود. یعنی دارای جوهر یا کارتریج نیستند و بر اساس میزان حرارتی که هد دستگاه بر کاغذ چاپ حرارتی ایجاد می‌کند، سبب می‌شوند که روی آن نوشته‌های مورد نظر چاپ شود.
حتماً شما در گذشته همین تکنولوژی را در دستگاه‌های فکس دیده اید. پس این پرینترها نیازی به صرف هزینه‌هایی مانند تعویض کارتریج و یا شارژ آن ندارند.

آن‌ها نیازی به جوهر و یا مرکب مخصوص نیز ندارند. این ویژگی، بزرگترین مزیت فیش پرینترهای حرارتی و عامل اصلی کاهش هزینه‌های عملیاتی در کسب‌وکار شماست.

فیش پرینترهای فروشگاهی معمولا روی رول کاغذهایی با عرض هشت سانتیمتر چاپ می کنند .(برخی مدل‌های تخصصی‌تر با عرض ۶ سانتیمتر برای رستوران‌ها استفاده می‌شوند.)

این کاغذها که قبلا گفته شد حرارتی هستند و دارای طول های مختلفی مانند چهل متر، پنجاه متر و یا حتی بیشتر هستند .

فیش پرینترها مکانیزم نسبتا ساده ای دارند : قسمت هد دستگاه که وظیفه حرارت دهی به کاغذ در بخش های مناسب آن جهت چاپ کاراکترها را دارد . بخش سروو موتور که وظیفه دارد تا رول کاغذ را روی غلتک حرکت دهد و بخش اتوکات یا برش خودکار که در اکثر برندهای امروزی به صورت پیشفرض وجود دارد .

همانطور که دیدید بخش هد دستگاه مهمترین بخش این مکانیزم است که کیفیت و دقت کارکرد در آن حرف اول را در کارکرد صحیح دستگاه شما می زند .

انواع خروجی ها و اتصالات فیش پرینتر :

اتصالات خروجی دستگاه نیز مانند هر پرینتر دیگری می باشد که به شرح ذیل می باشد:

1- پورت USB : این اتصال خروجی عمومی و جهانی باعث می شود تا در ارتباط با دیگر دستگاهها آسوده خاطر باشید .

2-پورت شبکه LAN : شما گاهی نیازمند هستید که دستگاهتان را دور از سیستم کامپیوتر اصلی به کار بیندازید ( مانند فیش پرینترهایی که در رستوران ها در آشپزخانه هستند ) توسط خروجی شبکه می توانید دستگاه فیش پرینتر خود را در شبکه داخلی فروشگاه در هر نقطه مکانی راه اندازی کنید .

3-پورت سریال : هنوز هم شاید دستگاههایی باشند که دارای خروجی یو اس بی و شبکه نباشند ، این پورت برای اتصال به این دستگاه ها تعبیه شده و بسیار امروزه کم کاربرد است .

4- پورت DK : این پورت که از نظر ظاهری شبیه اتصال خط تلفن است به منظور اتصال به کشوی پول و فرمان دادن برای گشوده شدن درب کشوی پول به صورت همزمان با چاپ فاکتور می باشد .

آیا فیش پرینتر ها کاربردهای دیگری نیز دارند ؟

بله . در واقع می توان گفت به دلیل سهولت کار و لزوم چاپ اسناد، این دستگاه ها کاربردهای دیگری نیز دارند. مثلا در رستوران ها همواره یک فیش پرینتر هم در آشپزخانه از طریق شبکه داخلی کار می کند که همزمان با فروش صندوق سفارش صورت غذا به اطلاع کارکنان آشپزخانه می رسد. کیوسک های سلف سرویس و سفارش گیر غذا هم، معمولاً به یک فیش پرینتر مجهز هستند و مشتریان پس از ثبت سفارش یا پرداخت، فیش مربوطه را به عنوان سند دریافت می کنند.

از دیگر موارد مصرف انها می توان به کاربردشان در سیستم نوبت دهی اشاره کرد. این دستگاهها وقتی به صورت سیار و پرتابل طراحی شوند، در بخش شبکه ی توزیع کالا ( پخش ) و تحویل کالا نیز کاربرد دارند. فیش پرینترهای کمری نیز از همین دسته هستند که البته کاربردهای دیگری نیز می توانند داشته باشند مانند اتوماسیون انبار ویا فرایندهای بهداشتی و درمانی و …

در هنگام خرید فیش پرینتر به چه مواردی دقت کنیم ؟

چکیده مطالب بالا می تواند در انتخاب فیش پرینتر مناسب کارگشا باشد . حتما موارد زیر را در نظر داشته باشید :

1- از خود بپرسید که در کجا می خواهید از این دستگاهها استفاده کنید .میزان استفاده در روز و محلی که این دستگاه قرار می گیرد از جمله پارامترهای مهم هستند .بدیهی است که محیطی مانند یک اشپزخانه صنعتی به نسبت یک بوتیک کم رفت وآمد فشار بیشتری به فیش پرینتر شما وارد می کند .پس برای چنین مواردی استحکام و دوام آن را در نظر بگیرید .

2-از آنجایی که هد فیش پرینتر قطعه ای حیاتی در آن می باشد ، از دوام آن و عمر آن مطمئن شوید .(طول عمر هد دستگاه معمولاً بر حسب کیلومتر چاپ یا تعداد برش اتوماتیک فاکتور (مانند ۱۰۰ کیلومتر یا ۱.۵ میلیون برش) توسط تولیدکننده اعلام می‌شود. به این اعداد دقت کنید.)

3-سرعت چاپ و میزان کنتراست چاپ ( یعنی کمرنگ یا پررنگ بودن آن ) مهم است . زیرا همانطور که گفتیم در ظاهر برند شما تاثیر دارد . می توانید قبل از خرید یک تست پرینت از فیش پرینتر بگیرید .

**فاکتورهای حیاتی که باید بررسی شوند:**

• سرعت چاپ (Printing Speed): سرعت چاپ با واحد میلی‌متر بر ثانیه (mm/s) مشخص می‌شود. مدل‌های فروشگاهی معمولاً بالای ۲۰۰mm/s سرعت دارند. برای حجم کاری بالا، سرعت ۲۵۰mm/s به بالا توصیه می‌شود.

• کیفیت چاپ (Resolution): این مورد با واحد DPI (نقطه بر اینچ) اندازه‌گیری می‌شود. استاندارد اکثر فیش پرینترهای باکیفیت ۲۰۳ DPI است که برای چاپ رسید و بارکدها کاملاً مناسب است.

• قابلیت برش خودکار (Auto-Cutter): وجود این قابلیت در فیش پرینترها، کار اپراتور را بسیار آسان‌تر کرده و سرعت فروش را به شکل چشمگیری افزایش می‌دهد. تقریباً یک ویژگی ضروری محسوب می‌شود.

• سازگاری: مطمئن شوید فیش پرینتر از درایورهای مناسب برای سیستم عامل شما (Windows, Linux, Mac) پشتیبانی کرده و با نرم‌افزارهای حسابداری و صندوق‌داری مورد استفاده شما هماهنگ باشد.

4- پورت های خروجی دستگاه به نسبت کاربردی که از آن می خواهید متغیر هستند و البته به نسبت کامل بودن این خروجی ها قیمت دستگاه افزایش می یابد . بهتر است در این مورد آینده کاربرد دستگاه را هم درنظر بگیرید و دستگاه مناسب از نظر هزینه و کارکرد را انتخاب نمایید .(بهترین ترکیب پورت برای اکثر کسب‌وکارها، ترکیب USB و LAN است.)