چگونه یک بارکدخوان مناسب بخریم ؟

یک راهنمای سریع برای انتخاب و خرید بارکدخوان مناسب برای شما . بارکدخوان ها امروزه در بیشتر کسب و کارها بکار میروند، کنترل موجودی انبار و درج اطلاعات محصول از فرآیندهایی است که دیگر نمی توان هیچ کسب و کار و چرخه توزیعی را بدون آنها تصور کرد .حال که این ابزارها اینقدر اهمیت دارند چگونه می توان به مناسب ترین انتخاب رسید ؟

آراد سافت

بارکدخوان ها امروزه از ملزومات بسیاری از کسب و کارها به حساب می آیند، چراکه کنترل موجودی و انبار و همچنین درج اطلاعات محصولات فروخته شده به کمک یک سیستم بارکد و بارکدخوان مناسب، بسیار آسان و دقیق خواهد بود. طیف وسیعی از مشاغل، از فروشگاههای کوچک محلی گرفته تا هایپرمارکتهای غول آسای جهانی، از انبارهای کوچک کارگاهی تا شبکه لجستیک شرکتهای بین المللی، همگی وابسته به این ابراز خوانش و قرائت سریع کدهای اطلاعاتی هستند.

بارکد و استانداردهای وابسته به آن که موجب ایجاد استانداردهای بین المللی واحد و سازماندهی جهانی در شبکه تولید، حمل و نقل و توزیع کالا گشته است، دارای تنوع و کاربردهای وسیعی است و دقت در انتخاب و آگاهی از چگونگی کاربری آن ضرورت دارد.

با این وصف، خرید یک بارکدخوان مناسب نیز همچون دیگر تجهیزات فروشگاهی، نیازمند اطلاعات و شناخت تخصصی می باشد که شرکت های مشاوره تجهیزات بارکد، آن را برای مشتریان این حوزه فراهم می کنند.

در ادامه به شرح برخی از موارد اصلی می پردازیم، در صورتی که علاقمند به دریافت اطلاعات بیشتری هستید، مشاوران فروش ما در همه ساعات و روزهای اداری برای راهنمایی شما آماده خواهند بود.

آیا شما نیز در انتخاب بارکدخوان مناسب برای کسب و کارتان مشکل دارید؟

بارکد چیست؟

بارکد که در زبان فارسی به آن خط نماد، رمزمیله، کد میله‌ای و رمزینه نیز می‌گویند، نوعی نمایش تصویری اطلاعات بر روی سطوح است که اطلاعات آن را می‌توان توسط ماشین بازخوانی کرد. بارکد های اولیه اطلاعات را در قالب عرض و فاصله خطوط موازی چاپ شده ذخیره می‌کردند که به صورت یک دسته از خطوط مستقیم موازی دیده می‌شدند اما امروزه بارکدها ممکن است به شکل دو بُعدی، یک دسته نقطه، یک دسته دایره هم مرکز و یا به صورت مخفی شده در تصاویر نیز ظاهر شوند. بارکدها توسط یک پویشگر نوری که دستگاه بارکدخوان نامیده می‌شود بازخوانی می‌شوند و اگر در تصاویر مخفی شده باشند توسط نرم‌افزار خاصی از آن بیرون کشیده می‌شوند. بارکدها به صورت گسترده‌ای در پیاده‌سازی سیستم‌های جمع‌آوری خودکار اطلاعات شناسه ‌ها که سرعت و دقت ورود اطلاعات را بالا می‌برند کاربرد دارند.

مشاوره خرید

شما می توانید با انتخاب صنف کاری و شغل خود ، پیشنهادات تجهیزات مناسب با کارتان را مشاهده کنید .

اینجا کلیک کنید

جدید

بارکدخوان ها امروزه نقش بسیار موثری در مکانیزه کردن انبار و فروش در صنعت خرده فروشی دارند.

انواع بارکدخوان

بارکدخوان ابزاری الکترونیکی است که بارکدهای پرینت شده بر روی سطوح را قرائت و اطلاعات مندرج در آن را به کامپیوتر منتقل می کند.

این دستگاه از چهار قسمت اصلی تشکیل شده است؛

-منبع نورانی جهت روشن شدن بارکد

-لنز

-کاندکتور عکس جهت تبدیل پالس های نورانی به الکتریکی

-رمزگشا.

رمزگشا که می تواند به صورت Internal یا External باشد، اطلاعات تصویری کاندکتور عکس تهیه شده را آنالیز کرده و محتویات بارکد را به پورت خروجی بارکدخوان ارسال می کند.

از آنجا که بارکد خوان ها در محیط های مختلفی مورد استفاده قرار می گیرند، تنوع زیادی در مدلهای آن ها وجود دارد.

بارکد خوان ها در شکل، نوع ارتباط و موتور اسکن با هم تفاوت دارند و هر کدام از آنها برای کاربرد و محیط خاصی ساخته شده است.

چهار نوع منبع نورانی در بارکدخوان ها وجود دارند که عبارتند از : لیزری ، Imager ، خطی ، چند پرتوی لیزری و تصویری دو بعدی

بارکد خوان های لیزری

تا چندی پیش، معروف ترین و پرفروش ترین نوع بارکدخوان ها بارکد خوان های لیزری بودند.

این بارکدخوان ها برای تشخیص فاصله بین میله های بارکدی از لیزر استفاده می کنند. این بارکدخوان ها برای مواردی که دقت اسکن و سهولت کاربرد برای اسکن کردن نیاز است، عملکرد مناسبی دارند. همچنین بارکد اسکنرهای لیزری برای محیطهای نورانی و یا بارکدهایی که در فاصله بیش از 30 سانتیمتر قرار دارند، مناسب هستند.

بارکدخوان های لیزری تنها بارکدهای خطی یا یک بعدی را اسکن می کنند و در هر محیطی می توان از آن ها استفاده کرد به خصوص در فروشگاه ها و خرده فروشی ها برای سیستم های اتوماسیون فروشگاهی.

بارکد خوان های Imager خطی

بارکدخوان های ایمیجر Linear Imager یا CCD ، همانند بارکدخوان های لیزری، فقط بارکدهای تک بعدی را اسکن می کنند، با این تفاوت که از لیزر برای خواندن بارکد استفاده نمی کنند بلکه همانگونه که از اسم این بارکدخوان ها مشخص است، از تصویر بارکد برای جمع آوری اطلاعات و اسکن آن بهره می برند. این بارکد خوان ها به دلیل آنکه قطعه متحرکی ندارند از مقاومت بیشتری نسبت به بارکدخوان های لیزری برخوردار هستند. این نوع بارکد اسکنر ها در مقایسه با بارکدخوان های لیزری، برای بارکدهایی که به هر دلیلی مخدوش شده باشند و یا زیر سلفون و یا نایلون قرار داشته باشند، هم مناسب تر هستند.

بارکد خوان های چند پرتوه

این بارکدخوان ها از چند خط اسکن برای خواندن بارکد استفاده می نمایند که باعث می شود مشکلی در خواندن بارکد به وجود نیاید. برخی از این اسکنرها بیش از 100 خط اسکن دارند که موجب سرعت اسکن بالا در حالت های مختلف قرارگیری بارکد می شود. این بارکدخوان ها، در واقع، یکی از خطوط بارکد مزبور را که حالت قرارگیری مناسب تری دارد، انتخاب می کنند و در نتیجه سرعت و دقت بالاتری دارند.

بارکدخوان های چند پرتوه بیشتر در فروشگاه های بزرگ استفاده می شوند چرا که سرعت بالای اسکن و قابلیت نصب آسان آنها در ایستگاه های چکینگ پاسخگوی مناسبی برای نیازهای این حوزه کاری به شمار می رود.

بارکدخوان ها امروزه از ملزومات بیشتر کسب و کارها به شمار می روند، چراکه کنترل موجودی و انبار و همچنین درج اطلاعات محصولات فروخته شده با یک سیستم بارکد و یک بارکدخوان مناسب بسیار آسان و دقیق خواهد بود. طیف وسیعی از مشاغل ، از فروشگاههای کوچک محلی گرفته تا هایپرمارکتهای غول آسای جهانی ، از انبارهای کوچک کارگاهی گرفته تا شبکه های لجستیک شرکتهای بین المللی ، همگی وابسته به این ابراز خوانش و قرائت سریع کدهای اطلاعاتی هستند .

بارکد اسکنر دوبعدی

بارکدهای دوبعدی همچون کیو آر کدها و دیتاماتریس که برای داروخانه ها، کاربرد دارد، قابلیت ذخیره اطلاعات بیشتری نسبت به بارکدهای معمولی و میله ای دارند. این نوع بارکدها که به اشتباه، بارکد سه بعدی هم نامیده می شوند، نیازمند بارکدخوان های مخصوص به خود هستند؛ بارکدخوان دو بعدی

این بارکدخوان ها مانند بارکد خوان های Imager با عکس گرفتن از بارکد اطلاعات آن را رمزگشایی می کنند. با این تفاوت که ناحیه بیشتری را Capture می کنند و به همین دلیل بارکدخوان های دوبعدی قادر به خواندن بارکدهای دو بعدی و تک بعدی در هر جهتی هستند.

در واقع، بارکد اسکنر دوبعدی، از تصویر یا کد عکس گرفته و با استفاده از تکنولوژی پردازش تصویر، آن را کدگشایی می کند که بهترین روش برای کدگشایی بارکدها می باشد. این نوع بارکدخوان ها برای اکثر جاها، قابلیت بهره برداری دارند ولی با توجه به توانایی بالا و سرعت زیادشان، بیشتر در خطوط تولیدی و صنعتی و انبارها مورد استفاده قرار میگیرند.

در داروخانه ها نیز، ضرورت دارد از این نوع بارکدخوان دوبعدی (بارکدخوان سه بعدی!) استفاده شود.

توجه فرمایید که منظور از بارکد سه بعدی، همان بارکدهای دوبعدی هستند که به اشتباه به این نام نامیده می شوند.

حال که با انواع مختلف منبع نوری بارکدخوان ها آشنا شدیم، به معرفی اشکال مختلف بارکد خوان ها می پردازیم:

بارکدخوان ها از نظر ظاهری به چهار نوع بارکدخوان قلمی، بارکدخوان دستی، بارکدخوان ثابت و بارکدخوان رومیزی تقسیم می شوند.

بارکدخوان قلمی (Pen/Wand)

بارکدخوان قلمی همانگونه از نامش مشخص میشود شبیه به یک قلم است که در دست گرفته می شود و با تماس با بارکد و حرکت دادن سریع آن بارکد را اسکن می کند، این نوع بارکدخوان ها به دلیل دشوار بودن استفاده از آن ها استفاده زیادی ندارند اما نمی توان از توان بالای آن ها در خواندن بارکدهای کوچک و زیادی که درکنار هم قرار گرفته اند چشم پوشی کرد.

بارکد خوان دستی (Hand Held)

پراستفاده ترین و بیشترین نوع بارکد خوان، بارکدخوان های دستی هستند. وقتی که یک بارکد اسکنر را تصور می کنید شکل اولین تصویری که به ذهن شما می رسد یک بارکدخوان دستی است. این مدل بارکد خوان تقریبا در تمامی کاربردها قابل استفاده است از فروشگاه تا محیط های اداری روشن و حتی انبار و کارخانجات صنعتی. سهولت استفاده و نگهداری این مدل بارکدخوان ها یکی از دلایل محبوب بودن آن هاست. این مدل بارکدخوان ها در برخی موارد دارای پایه نیز هستند که میتوان هم به صورت رومیزی و هم به صورت دستی از آن ها استفاده کرد.

مشاوره ، طراحی و اجرا تجهیزات فروشگاهی آراد

بارکدخوان ثابت یا رومیزی (Fixed Mount )

بارکدخوان های ثابت برای قرار گرفتن در ماشین ها یا دستگاه های مخصوص (مثلا در کیوسک ها و یا کنار نوار نقاله ها) تعبیه شده اند و تفاوت بزرگ آن ها با سایر دستگاه های بارکدخوان همین است. این بارکدخوان ها دکمه خاصی برای اسکن بارکد ندارند و بیشتر اوقات روشن هستند، فعال سازی این بارکدخوان ها توسط سنسورهای خارجی یا میکرو کنترل ها انجام می شود.

بارکدخوان رومیزی (Per Sensation)

بارکدخوان رومیزی نوعی بارکد خوان مناسب است که در پیشخوان مغازه ها و یا روی میز قرار میگیرد و نیازی به در دست گرفتن آنها نیست، همچنین این بارکدخوان ها برای خواندن بارکد احتیاجی به فشردن دکمه خاصی ندارند و با استفاده از ساطع کردن چند اشعه لیزر به صورت همزمان محدوده ای را پوشش می دهند و حتی با چرخش بارکد مشکلی در خواندن آن ایجاد نمی شود. اسکنرهای رومیزی در خرده فروشی ها استفاده زیادی دارند چرا که تنها با قرار دادن کالا جلوی آنها بارکد آن به سرعت و با سادگی اسکن می شود.

بارکدخوان سیمی و بی سیم

بارکد خوان ها همچنین در دو نوع با سیم و بدون سیم موجود می باشند، همه مدل های بارکدخوان ها برای انتقال اطلاعات بارکدهای خوانده شده باید به نرم افزارهای مربوطه در کامپیوتر متصل باشند. اما در مواردی با توجه به نوع استفاده و محیط، دستگاه بارکدخوان باید در فاصله ای دورتر از سیستم کامپیوتر مورد استفاده قرار گیرد که در این حالت، سیم متصل به دستگاه که رابط بارکدخوان و کامپیوتر به شمار می رود، ایجاد مشکل می کند. تا مدتها، فقط بارکد اسکنرهای باسیم وجود داشتند اما ضرورت استفاده از بارکدخوان ها با فاصله از سیستم نرم افزاری، موجب ابداع بارکدخوان های بی سیم شد.

بارکدخوان های سیم دار همچنان از محبوب ترین و مطرح ترین بارکدخوان ها به شمار می روند که مصرف بسیاری دارند و در انواع پورتهای USB ، Serial RS232 و کیبوردی (PS/2) وجود دارند. اما به تازگی شاهد توسعه مصرف بارکدخوان های بی سیم به علت کاهش قیمت و هزینه های آن هستیم.

بارکدخوان های بی سیم از نظر عملکرد هیچ تفاوتی با بارکدخوان های با سیم ندارند، تنها تفاوت آن ها این است که بارکدخوان های بی سیم دارای یک پایه هستند که اطلاعات بارکد خوانده شده را به این پایه ارسال می کنند، این پایه از طریق کابل به کامپیوتر و سیستم نرم افزاری متصل است و اطلاعات دریافتی از بارکدخوان را به کامپیوتر انتقال می دهد و نیازی به هیچ دستگاه اضافه ای نیز ندارد.

در بیشتر موارد بارکدخوان های بی سیم دارای تکنولوژی بلوتوث هستند و به کمک آن اطلاعات را به پایه خود انتقال می دهند. بنابر این در اکثر موارد فاصله ای در حدود 10 متر را پشتیبانی می کنند اما در برخی موارد و بسته به نیاز مشتری بعضی از مدل های بارکدخوان های بی سیم فاصله های بیشتر و تا حدود 60 متر را نیز پشتیبانی می کنند.

هرچند این بارکدخوان ها قیمت بالاتری نسبت به بارکدخوان های معمولی باسیم دارند ولی بارکدخوان مناسب و پراستفاده ای هستند، برخی از آن ها قابلیت های بیشتری را ارائه می دهند، برای مثال برخی از مدل های بارکدخوان های بی سیم قابلیت انتقال اطلاعات بارکدهای خوانده شده را به لپ تاپ، تبلت، گوشی های هوشمند و سایر سیستم های نرم افزاری به صورت مستقیم و بدون نیاز به پایه را دارند.

محیط استفاده از بارکدخوان

برای انتخاب یک بارکدخوان مناسب، این که شما چه کسب و کاری دارید مهم است اما مهم تر از آن محیط و شرایطی است که شما در آن از بارکدخوان استفاده می کنید. بارکدخوان ها در حالت کلی برای استفاده روزانه در محیط های اداری و فروشگاهی طراحی شده اند و ضربه های تصادفی در هنگام کار مشکل خاصی را ایجاد نمی کند اما اگر شما می خواهید از بارکدخوان در محیط صنعتی و یا انبارها استفاده کنید بهتر است نوعی از بارکدخوان را انتخاب کنید که در مقابل گرد و غبار مقاوم باشند و همچنین قابلیت ضربه پذیری بیشتری داشته باشند تا دچار مشکل جدی نشوید.

چرا از بارکدخوان استفاده می کنیم ؟

برای ارائه پاسخ دقیق‌تر به این سوال، بهتر است به دوره قبل از پیدایش این دستگاه نگاهی بیندازیم. از زمانی که فروش اجناس توسط انسان‌ها آغاز شد، مدیریت انبار، موجودی و کسری کالاها همواره اهمیت داشتند.

در گذشته، فروشگاه‌ها برای انجام انبارگردانی ، به مدت یک یا چند روز ، کار خود را تعطیل کرده و به شمارش و ثبت کالاهای موجود می‌پرداختند و صدالبته، نتیجه به دست آمده همچنان با خطاهایی همراه بود. قبل از سال 1974، فروشگاه‌ها ناچار بودند که عملیات انبارگردانی و قیمت‌گذاری اجناس را باید به صورت دستی انجام دهند. آن‌ها تمامی اقلام فروشگاه را به صورت دستی، برچسب‌گذاری می‌کردند و هنگامی که کالایی به قسمت خروج از انبار می‌رفت، قیمت آن به صورت دستی در سیستم فروش تایپ می‌شد. ظاهر امر ساده به نظر می‌آید ولی تصور کنید که چه اتفاقی می‌افتد اگر قیمت اشتباهی وارد ‌شود؟ از کجا باید تشخیص داد که چه زمانی و چه مقدار، کالاهای فروشگاه باید شارژ شوند؟ صاحبان فروشگاه‌ها همواره بر اساس تخمین خود کالای مورد نیاز را سفارش می‌دادند و در نتیجه در مورد کالاهای فاسد شدنی همیشه مشکل داشتند.

با پیدایش بارکدخوان‌ها، بخش قابل توجهی از این فرآیند تغییر کرد. بر روی هر کالایی در فروشگاه مجهز ، یک لیبل بارکد درج شد و بارکدخوان با اسکن لیبل کالا، اطلاعات لازم را به سیستم مرکزی منتقل می کرد و عملیات خرید و فروش به صورت سیستمی انجام می شد. نتیجه امر، افزایش سرعت عملیات و همچنین افزایش دقت فرآیند بود.

بارکدهای موجود بر روی کالاها برای سیستم‌های کنترل انبار نیز مفید هستند و زمانی که بارکد یک کالا اسکن می‌شود، سیستم انبار آن را از موجودی خارج می کند و شما دقیقا” می دانید که چه مقدار کالا در موجودی دارید و بر اساس آن می توانید سفارشات خرید را نیز کنترل کنید.

این تجهیزات بیش از پنجاه سال است که در دنیا به کار گرفته می شوند و هنوز جایگزینی برای آنها به وجود نیامده است، چرا که بهترین روش برای افزایش سرعت و دقت در ورود و پردازش اطلاعات استفاده از همین روش هاست. سیستم تجهیزات مبتنی بر بارکد تنها به فروش و فروشگاه ها محدود نمی شود؛ در انبارها علاوه بر موارد فوق و انبارگردانی سریع و دقیق موقعیت قرار گیری کالاها و مشخصات هریک نیز در دسترس خواهد بود، همچنین با امکان صدور قبض انبار و تهیه گزارشات مکتوب که با سهولت انجام می گیرد شاهد کاهش چشم گیر خطای انسانی نیز هستیم.

در خطوط تولید کارخانه ها و واحد های صنعتی می توان از این تکنولوژی برای ثبت اطلاعات دقیق تولید مثل مشخصات مواد مصرفی، زمانسنجی، نوع تولید و کنترل کارکنان و ارائه آمارهای تولیدی به روز استفاده کرد.

پس انتخاب یک بارکدخوان مناسب گام بزرگی در به پیش بردن هرچه بهتر سیستم فروش و انبارگردانی ما خواهد بود .