چاپگرهای لیبل فروشگاهی، کاغذهایی که تا 11 سانتیمتر (110 میلیمتر) هستند را پوشش می دهند. یعنی عرض رول لیبل شما حداکثر می تواند یازده سانتیمتر باشد اما میزان کمتر از آن مشکلی ایجاد نمی کند.

بسته به نوع ریبونی که توسط دستگاه ساپورت می شود، چاپگرهای فروشگاهی به دونوع ریبون 75 متری و 300 متری تقسیم می شوند. یعنی شما با ریبون 75 متری یا سیصد متری می توانید تا 75 متر یا سیصد متری لیبل چاپ بگیرید. ریبون ها نیز از لحاظ کیفیت، رنگ و موارد مصرف خاص به انواع مختلفی تقسیم می شوند که درباره آنها نیز به تفصیل شرح خواهیم داد.

انتخاب اندازه لیبل مناسب

شما باید قبل از استفاده از لیبل پرینتر در مورد سایز و اندازه ی لیبل مصرفی خود تصمیم گیری کنید. مواردی چون میزان اطلاعات دلخواهی که در لیبل درج خواهد شد و همچنین توجه به سایزهای روتین موجود در بازار و همچنین نحوه پشتیبانی نرم افزاری که توسط آن چاپ می گیرید، در این موارد تاثیر گذار هستند. اگر تیراژ قابل توجهی لیبل مورد استفاده شما خواهد بود می توانید به گزینه تهیه لیبل سایز دلخواه خود به صورت سفارشی هم فکر کنید. همچنین باید در مورد خرید تعداد مورد نیاز ریبون مصرفی خودتان که برای چاپ رول های لیبل به آنها نیاز دارید، درست تصمیم بگیرید تا به دلیل کمبود ریبون در میانه فرآیند چاپ لیبل های فروشگاهتان دچار وقفه نشوید.

می خواهم لیبل پرینتر بخرم ، چه نکاتی را باید در نظر بگیرم ؟

نکات زیر را در هنگام خرید لیبل پرینتر حتما در نظر بگیرید:

1. برآورد حجم کاری (تعیین نوع پرینتر):

حجم کاری شما برای چاپ لیبل، مشخص می کند که شما باید لیبل پرینتر رومیزی خرید کنید یا لیبل پرینتر صنعتی. ممکن است فروشگاه شما خیلی هم بزرگ باشد، ولی یک چاپگر رومیزی با کیفیت و در عین حال ارزان قیمت برایتان کافی و به صرفه تر باشد.

2. انتخاب تکنولوژی چاپ (نوع لیبل و ماندگاری):

آیا به لیبل با ماندگاری بالا (مانند برچسب اموال یا کالاهای انبار طولانی مدت) نیاز دارید؟ اگر بله، حتماً مدل‌های انتقال حرارتی (Thermal Transfer) را انتخاب کنید و ریبون مناسب را در نظر بگیرید. اگر فقط برای رسیدهای کوتاه‌مدت است، حرارتی مستقیم کافی است.

3. انتخاب درست کیفیت چاپ (DPI):

 در مورد کیفیت چاپ درست تصمیم بگیرید (dpi). معمولا یک اتیکت ساده قیمت و تمامی متعلقات آن نیازی به کیفیت چاپخانه‌ای ندارد و dpi پایین‌تر از 300 هم در بیشتر موارد کافی می‌باشد. (اگر نیاز به چاپ بارکدهای دو بُعدی (QR Code) بسیار کوچک یا لوگوی با جزئیات بالا دارید، DPI 300 یا بالاتر توصیه می‌شود.)

4. بررسی پورت‌های اتصال (شبکه و اشتراک‌گذاری):
 اگر می‌خواهید لیبل پرینتر را در فضایی دور از کامپیوتر اصلی و به صورت اشتراکی استفاده کنید، نیاز دارید که آن را در شبکه محلی خودتان به اشتراک بگذارید. اگر چنین است، توجه داشته باشید که دستگاه دارای پورت خروجی شبکه (Lan Port) باشد. (ذکر پورت‌های دیگر مانند USB و Serial برای اتصال مستقیم نیز مفید است.)

5. بررسی استهلاک و دوام دستگاه (سرمایه‌گذاری بلندمدت):
 چاپگر لیبل استهلاک نسبتاً بالایی دارد، همیشه قبل از خرید، آینده‌نگری کنید و حجم کاری را که دستگاه باید انجام دهد، در نظر بگیرید. شاید بهتر باشد که اندکی بیشتر هزینه کنید و لیبل پرینتری خریداری کنید که استهلاک بالایی دارد و در درازمدت به نفع شماست.

6. اهمیت مواد مصرفی (لیبل و ریبون):
انتخاب اندازه لیبل مناسب: شما باید قبل از استفاده از لیبل پرینتر در مورد سایز و اندازه‌ی لیبل مصرفی خود تصمیم‌گیری کنید. مواردی چون میزان اطلاعات دلخواهی که در لیبل درج خواهد شد و همچنین توجه به سایزهای روتین موجود در بازار و همچنین نحوه‌ی پشتیبانی نرم‌افزاری که توسط آن چاپ می‌گیرید، در این موارد تأثیرگذار هستند. اگر تیراژ قابل توجهی لیبل مورد استفاده شما خواهد بود می‌توانید به گزینه تهیه لیبل سایز دلخواه خود به صورت سفارشی هم فکر کنید. 
 همچنین باید در مورد خرید تعداد مورد نیاز ریبون مصرفی خودتان که برای چاپ رول‌های لیبل به آن‌ها نیاز دارید، درست تصمیم بگیرید تا به دلیل کمبود ریبون در میانه فرآیند چاپ لیبل‌های فروشگاهتان دچار وقفه نشوید.

7. آموزش و نگهداری صحیح:
 نحوه‌ی عملکرد، جا زدن ریبون و سوار کردن لیبل را به خوبی یاد بگیرید و به پرسنل نیز به درستی آموزش دهید تا مراقبت بهتری از دستگاه شود.

8. طراحی بهینه بارکد:
 در موقع چاپ لیبل توسط نرم افزار اندازه بارکد را به گونه‌ای طراحی کنید تا علاوه بر شکیل بودن توسط بارکدخوان نیز به سهولت قرائت گردد.