سبد خرید
0
سبد خرید خالی است.
حساب کاربری

یا

حداقل 8 کاراکتر

88170866021

با ما در تماس باشـید

چگونه یک نرم افزار فروشگاهی مناسب بخریم ؟

چگونه یک نرم افزار فروشگاهی مناسب بخریم ؟

همه در مورد جایگاه مهم نرم افزار فروشگاهی در یک سیستم کسب و کاری هم عقیده هستیم . نرم افزار فروشگاهی در واقع در یک سیستم تجاری ، جایگاهی مانند قلب در بدن دارد .مدیریت یک سیستم بدون دارا بودن ابزاری قدرتمند مثل نرم افزار فروشگاهی ، در برآورد سود و زیان و مسیری که تجارتش در پی گرفته ، با مشکل مواجه خواهد شد
تصویر آراد سافت

آراد سافت

انتخاب یک نرم افزار فروش چقدر دشوار است ؟معرفی بهترین نرم افزارهای موجود در بازار

 

هرگاه که با دوستان فروشگاه دار و صاحبان مشاغل صحبت می کنیم، همیشه سخن از سختی انتخاب یک نرم افزار مناسب در بین ده ها نرم افزار موجود در بازار به میان می آید.

در سالهای اخیر تعداد شرکت هایی که نرم افزارهای فروش و حسابداری تولید می کنند، افزایش یافته است اما خوشبختانه اگر شما نیازهای خود را به خوبی در ذهن داشته باشید و حیطه کسب و کاری خود را بدرستی تحلیل کرده باشید، می توانید انتخاب خود را محدود به چند نرم افزار کنید که حتما فرآیندی به مراتب آسان تر است.

پس از بررسی مراحل انتخاب، ما به صورت انحصاری بهترین و پرکاربردترین نرم افزارهای فروشگاهی موجود در بازار ایران (مانند نرم افزارهای حسابداری هلو، محک، دشت، و…) را با یکدیگر مقایسه خواهیم کرد تا فرایند تصمیم‌گیری شما را به سادگی یک نگاه به جدول تبدیل کنیم.

پس لازم است تا قبل از همه یک جمع بندی کامل از وضعیت فعلی تجارتمان داشته باشیم و نیم نگاهی هم به برنامه های توسعه کسب و کار در آینده داشته باشیم.

اگر امروز دارای یک فروشگاه هستید ولی در آینده نزدیک شعبات خود را می خواهید توسعه دهید، باید از حالا پیش بینی کنید که نرم افزار شما در آینده بتواند از سیستم چند شعبه ای یا چند فروشگاهی پشتیبانی نماید. در غیر این صورت، شما مجبور خواهید شد که نرم افزار اولی را کنار گذاشته و نرم افزار دیگری تهیه کنید که این کار، علاوه بر هزینه اضافی، شما را مجبور خواهد کرد که اطلاعات خود را به نرم افزار جدید منتقل کنید.

 

ساختار فروش شما هم مهم است. تک فروشی می کنید یا در کنار آن پخش کالا به صورت عمده را نیز انجام می دهید؟ محصولتان کارخانه ای است یا خودتان آن را تولید می کنید؟ سیستم توزیع کالا از انبار تا فروشگاه و حتی از تامین کننده تا انبارتان چه روند هایی را طی می کند؟ پاسخ هرکدام از سوال ها، به معنای اپشن هایی هست که لازم هست در نرم افزار شما باشد یا نباشد.

تحلیل اولیه کسب و کار در شرایط فعلی و آینده نقش مهمی در پی ریزی سیستم اتوماسیون فروش و انتخاب نرم افزار مناسب کار شما دارد.

اولویت بندی نیازمندی ها (فاز اول: تعیین بودجه و امکانات حیاتی)

پس از اینکه شرایط را کاملا برسی کردید، شروع به اولویت بندی آنها بکنید. واقعیت اینست که شاید با هزینه اندک نتوانید تمام موارد را تحت پوشش قرار دهید. پس اگر مشکل نقدینگی دارید، سراغ اولویت ها بروید و نرم افزاری را انتخاب کنید که بتواند متناسب با بودجه شما اولویت های شما را نیز تحت پوشش قرار دهد.

در المان گرافیکی زیر می توانید برخی از ویژگی هایی که نرم افزارهای فروشگاهی دارند را مشاهده کنید.

ویژگی‌های حیاتی برای کسب‌وکارهای فروشگاهی:

• مدیریت موجودی پیشرفته (WMS): امکان تعریف کدینگ کالا (سایز، رنگ، بچ نامبر) و گزارش کاردکس کالا.
• اتصال به سخت‌افزارها: پشتیبانی کامل از بارکدخوان، پرینتر حرارتی، کشوی پول و ترازو (به خصوص در سوپرمارکت‌ها).
• گزارش سود و زیان دقیق: تفکیک سود هر فاکتور و هر کالا.
• قابلیت چند واحدی: مثلاً فروش هم به‌صورت کارتن و هم به‌صورت تکی.

نکات مهمی که در کنار اولویت ها باید درنظر گرفت. (تفاوت نرم افزار شرکتی و فروشگاهی)

پس از وفق دادن اولویت ها با مشخصات نرم افزار، نکاتی وجود دارند که باید در نظر گرفت .اول از همه باید بدانید که کسب و کار شما یک مجموعه فروشگاهی می باشد. نرم افزارهای حسابداری شرکتی معمولا برای اصناف مناسب نیستند.

در نرم افزارهای شرکتی فرایند فروش با سرعت بسیار کمتری انجام می پذیرد و مواردی مانند حواله جات خروجی انبار و سندهای تسویه نیز مهم هستند اما در نرم افزار فروشگاهی شما در فرایند فروش به بالاترین سرعت نیاز دارید تا خدمات بهتری به مشتریان حضوری بدهید.

یعنی فرایند خروج از انبار کالا، تسویه حساب و مواردی از این دست باید همزمان و به سرعت انجام پذیرد. علاوه براین شما باید با سخت افزارهای فروشگاهی نیز همخوانی داشته باشید، دستگاههایی چون لیبل پرینتر فروشگاهی، ترازوی دیجیتال فروشگاهی و مواردی اینچنین باید با سیستم نرم افزار شما باید هماهنگ باشند. نرم افزارهای حسابداری شرکتی معمولا با سخت افزارهای فروشگاهی همخوانی ندارند.

نرم افزار فروشگاهی و شرکتی با هم تفاوت دارند. فرایند سریع فروش و همخوانی با سخت افزارهای ویژه فروشگاهی از مشخصات بارز نرم افزار فروشگاهی می باشد .

لیست بهترین نرم افزارهای فروشگاهی در سال ۱۴۰۴ (به همراه جدول مقایسه)

به جای گشت‌وگذار بین ده‌ها سایت و دانلود دموی متعدد، ما برجسته‌ترین نرم‌افزارهای فروشگاهی موجود در بازار را برای شما گردآوری و مقایسه کرده‌ایم. توجه داشته باشید که این رتبه‌بندی بر اساس محبوبیت، سابقه و جامعیت ویژگی‌ها است و ممکن است برای صنف خاص شما یک نرم‌افزار دیگر مناسب‌تر باشد.

نام نرم‌افزار
پشتیبانی از فروش آنلاین (API)
نسخه رایگان/آزمایشی
امکان چند شعبه‌ای
نوع مناسب کسب‌وکار
هلو
دارد
دارد (محدود)
دارد ( نسخه های بالاتر )
عمومی، خرده‌فروشی، بوتیک
محک
دارد
دارد (دموی محدود)
دارد (قدرتمند)
فروشگاه‌های زنجیره‌ای و بزرگ
دشت همکاران سیستم
دارد
دارد (یک ماهه)
دارد
سوپرمارکت، رستوران، اصناف خاص
باران سیستم
دارد (قوی)
دارد (محدود)
دارد
پخش و توزیع عمده، انبارداری قوی

موارد دیگری که باید در نظر گرفت مربوط به ساختار نرم افزار می باشد. برخی از نرم افزارهای فروشگاهی بدون تعویض نرم افزار ،قابلیت ارتقا به نسخه بالاتر دارند. برخی از آنها دارای افزونه ها یا فیچرهایی هستند که خود کاربر می تواند آنها را اینترنتی خریداری کند و امکانات نرم افزار را توسعه دهد.

 

پشتیبانی و خدمات پس از فروش ((هزینه‌های پنهان را بشناسید))

نرم افزار نیز مانند هر محصول دیگری نیازمند خدمات و پشتیبانی می باشد. این مورد در مبحث نرم افزار نمود بیشتری می یابد زیرا سیستم فروش شما از حساسیت بسیار ویژه ای برخوردار است.

دقت کنید که در مورد خدمات پس از فروش علاوه بر سرویس مناسب، هزینه های آن نیز معقولانه باشد. برخی شرکت ها چندین برابر هزینه اصلی را در مباحثی دیگر از مشتری اخذ می نمایند که به آن هزینه های پنهان می گویند.

 

هزینه‌های پنهان که باید از شرکت بپرسید:
• هزینه سالیانه تمدید پشتیبانی (درصد از قیمت نرم‌افزار).
• هزینه انتقال اطلاعات از نرم‌افزار قبلی.
• هزینه آموزش نفرات جدید.
• هزینه فعال‌سازی ماژول‌های جانبی (مانند ماژول پیامک یا باشگاه مشتریان).

 

به روز شدن نرم افزار و منتشر شدن نسخه های جدید نیز مهم است. ارائه نسخه های پی در پی و به روز نمایانگر فعال بودن تیم برنامه نویسی و پویا بودن نرم افزار است.

در مورد نحوه آموزش و در دسترس بودن فایلهای آموزشی به صورت ویدیویی یا متنی بپرسید. همچنین از ملزومات بستر اولیه و نیازمندی های قبل از نصب نیز مطلع شوید.

خرید نرم افزار فروشگاهی مناسب
مشاوره خرید نرم افزار فروشگاهی

اقدام به خرید نرم افزار فروشگاهی

 

پس از رعایت موارد بالا و فیلتر کردن گزینه های خرید به مرحله پایانی یعنی خرید نهایی نرم افزار می رسیم. در تصمیم گیری نهایی سعی کنید حتما قبل از خرید با نسخه ای از آن کار کنید. بسیاری از نرم افزارها نسخه دموی رایگان در اختیار شما قرار می دهند. در ضمن بیشتر آنها جلسه حضوری ارائه و دموی محصول را می توانند برای شما برگزار کنند. سوالات خود را از قبل آماده کنید تا راه حل مشکلات خود را بپرسید.

 

حتما شما در کنار نرم افزار خود به سخت افزار نیز نیازمند خواهید بود، در مورد خرید این اقلام نیز مشاوره خرید بگیرید. اگر نرم افزار تخصصی در مورد شغل خودتان دیدید اول آن را امتحان کنید، وگرنه حتما ویژگیهای مخصوص حرفه خودتان را در سوالاتتان بگنجانید.

 

در انتها از نحوه خدمات دهی و پشتیبانی و همچنین میزان آپدیت نسخه ها و قابلیت انعطاف محصول اطمینان حاصل کنید.

 

تبریک می گوییم، شما با رعایت موارد بالا انتخاب درستی انجام دادید و حالا باید به فکر استقرار و پیاده سازی سیستم اتوماسیون فروش خود باشید!

 

فهرست مطالب

ارسال دیدگاه

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخش‌های موردنیاز علامت‌گذاری شده‌اند *

مقایسه محصولات

0 محصول

مقایسه محصول
مقایسه محصول
مقایسه محصول
مقایسه محصول

تیکت پشتیبانی شما ثبت شد !

پیام درخواست خدمات پشتیبانی شما ثبت شده است . همکاران ما پس از بررسی در کوتاهترین زمان پاسخگوی شما خواهند بود .