سبد خرید
0
سبد خرید خالی است.
حساب کاربری

حداقل 8 کاراکتر

چگونه یک نرم افزار فروشگاهی مناسب بخریم ؟

چگونه یک نرم افزار فروشگاهی مناسب بخریم ؟

همه در مورد جایگاه مهم نرم افزار فروشگاهی در یک سیستم کسب و کاری هم عقیده هستیم . نرم افزار فروشگاهی در واقع در یک سیستم تجاری ، جایگاهی مانند قلب در بدن دارد .مدیریت یک سیستم بدون دارا بودن ابزاری قدرتمند مثل نرم افزار فروشگاهی ، در برآورد سود و زیان و مسیری که تجارتش در پی گرفته ، با مشکل مواجه خواهد شد
آراد سافت

آراد سافت

انتخاب یک نرم افزار فروش چقدر دشوار است ؟

 

هرگاه که با دوستان فروشگاه دار و صاحبان مشاغل صحبت می کنیم ، همیشه سخن از سختی انتخاب یک نرم افزار مناسب در بین ده ها نرم افزار موجود در بازار به میان می آید .

 

در سالهای اخیر تعداد شرکت هایی که نرم افزارهای فروش و حسابداری تولید می کنند ، افزایش یافته است اما خوشبختانه اگر شما نیازهای خود را به خوبی در ذهن داشته باشید و حیطه کسب و کاری خود را بدرستی تحلیل کرده باشید ، می توانید انتخاب خود را محدود به چند نرم افزار کنید که حتما فرآیندی به مراتب آسان تر است .

 

پس لازم است تا قبل از همه یک جمع بندی کامل از وضعیت فعلی تجارتمان داشته باشیم و نیم نگاهی هم به برنامه های توسعه کسب و کار در آینده داشته باشیم .

 

اگر امروز دارای یک فروشگاه هستید ولی در آینده نزدیک شعبات خود را می خواهید توسعه دهید ، باید از حالا پیش بینی کنید که نرم افزار شما در آینده بتواند از سیستم چند شعبه ای یا چند فروشگاهی پشتیبانی نماید .

 

ساختار فروش شما هم مهم است . تک فروشی می کنید یا در کنار آن پخش کالا به صورت عمده را نیز انجام می دهید ؟ محصولتان کارخانه ای است یا خودتان آن را تولید می کنید ؟ سیستم توزیع کالا از انبار تا فروشگاه و حتی از تامین کننده تا انبارتان چه روند هایی را طی می کند ؟

تحلیل اولیه کسب و کار در شرایط فعلی و آینده نقش مهمی در پی ریزی سیستم اتوماسیون فروش و انتخاب نرم افزار مناسب کار شما دارد.

اولویت بندی نیازمندی ها

 

پس از اینکه شرایط را کاملا برسی کردید ، شروع به اولویت بندی آنها بکنید .واقعیت اینست که شاید با هزینه اندک نتوانید تمام موارد را تحت پوشش قرار دهید . پس اگر مشکل نقدینگی دارید ، سراغ اولویت ها بروید و نرم افزاری را انتخاب کنید که بتواند متناسب با بودجه شما اولویت های شما را نیز تحت پوشش قرار دهد .

 

در المان گرافیکی زیر می توانید برخی از ویژگی هایی که نرم افزارهای فروشگاهی دارند را مشاهده کنید .

اینکه یک نرم افزار امکانات وسیعی داشته باشد خوب است .اما از آن مهمتر رابط کاربری کاربرپسند و به اصطلاح سادگی کار با آن موضوع مهمی است . شما در فرایند سریع فروش در فروشگاه نمی توانید مشتری را زیاد معطل کنید !

دنیای ما امروزه بسیار سریع پیشرفت می کند . نرم افزار شما هم باید بتواند خود را با نیازهای روزانه وفق بدهد . نیازمندی مشتریان هر روز در حال تغییر است . شما و کسب و کارتان هم باید بتوانید با این تغییرات سریع و سلیقه مشتریان خودتان هماهنگ باشید .

شما در فرایند انبارگردانی تا توزیع در نقطه فروش علاوه بر سیستم نرم افزاری از سخت افزارهای متعددی نیز استفاده می کنید . انواع بارکدخوان ها ، پرینترها و پایانه های فروش همگی باید بتوانند با بستر نرم افزار شما هم خوانی داشته باشند .

اطلاعات موجود در نرم افزار شما به نوعی تمامی رازهای پنهان و آشکار کسب و کارتان را در بر می گیرد .امنیت این اطلاعات و تنظیم سطح دسترسی متناسب و با جزییات کاربران نرم افزار که هریک نقش و مسئولیت جداگانه ای در تجارت شما دارند ، بسیار مهم است 

بعد از اینکه سیستم فروش شما مستقر شد . ممکن است مانند هر سیستم ساخت بشر برخی اوقات دارای مشکل و اختلال شود . یک سرویس پشتیبانی موثر و دلسوزانه علاوه بر پشت گرمی شما در کارتان موجب خواهد شد که در کسب و کارتان دچار کمترین اختلال و وقفه شوید .

اگر حالا یک فروشگاه دارید ممکن است در آینده آن را توسعه داده و به زنجیره ای از شعب مختلف تبدیل شوید .حتی اگر اکنون نیازی فوری به امکانات شعب ندارید،بخاطر داشته باشید که نرم افزاری انتخاب کنید که در آینده بتواند چنین سرویسی به شما بدهد . تغییر نرم افزاری که سالها به آن عادت کرده اید،کاری دشوار و گاهی خیلی هزینه بر است .

نکات مهمی که در کنار اولویت ها باید درنظر گرفت .

پس از وفق دادن اولویت ها با مشخصات نرم افزار ، نکاتی وجود دارند که باید در نظر گرفت .اول از همه باید بدانید که کسب و کار شما یک مجموعه فروشگاهی می باشد .نرم افزارهای حسابداری شرکتی معمولا برای اصناف مناسب نیستند .

 

در نرم افزارهای شرکتی فرایند فروش با سرعت بسیار کمتری انجام می پذیرد و مواردی مانند حواله جات خروجی انبار و سندهای تسویه نیز مهم هستند اما در نرم افزار فروشگاهی شما در فرایند فروش به بالاترین سرعت نیاز دارید تا خدمات بهتری به مشتریان حضوری بدهید .

 

یعنی فرایند خروج از انبار کالا ، تسویه حساب و مواردی از این دست باید همزمان و به سرعت انجام پذیرد . علاوه براین شما باید با سخت افزارهای فروشگاهی نیز همخوانی داشته باشید ، دستگاههایی چون لیبل پرینتر فروشگاهی ، ترازوی دیجیتال فروشگاهی و مواردی اینچنین باید با سیستم نرم افزار شما باید هماهنگ باشند . نرم افزارهای حسابداری شرکتی معمولا با سخت افزارهای فروشگاهی همخوانی ندارند .

نرم افزار فروشگاهی و شرکتی با هم تفاوت دارند. فرایند سریع فروش و همخوانی با سخت افزارهای ویژه فروشگاهی از مشخصات بارز نرم افزار فروشگاهی می باشد .

موارد دیگری که باید در نظر گرفت مربوط به ساختار نرم افزار می باشد . برخی از نرم افزارهای فروشگاهی بدون تعویض نرم افزار ،قابلیت ارتقا به نسخه بالاتر دارند . برخی از آنها دارای افزونه ها یا فیچرهایی هستند که خود کاربر می تواند آنها را اینترنتی خریداری کند و امکانات نرم افزار را توسعه دهد .

 

پشتیبانی و خدمات پس از فروش

 

نرم افزار نیز مانند هر محصول دیگری نیازمند خدمات و پشتیبانی می باشد . این مورد در مبحث نرم افزار نمود بیشتری می یابد زیرا سیستم فروش شما از حساسیت بسیار ویژه ای برخوردار است.

 

دقت کنید که در مورد خدمات پس از فروش علاوه بر سرویس مناسب ،هزینه های آن نیز معقولانه باشد .برخی شرکت ها چندین برابر هزینه اصلی را در مباحثی دیگر از مشتری اخذ می نمایند که به آن هزینه های پنهان می گویند .

 

به روز شدن نرم افزار و منتشر شدن نسخه های جدید نیز مهم است . ارائه نسخه های پی در پی و به روز نمایانگر فعال بودن تیم برنامه نویسی و پویا بودن نرم افزار است .

در مورد نحوه آموزش و در دسترس بودن فایلهای آموزشی به صورت ویدیویی یا متنی بپرسید . همچنین از ملزومات بستر اولیه و نیازمندی های قبل از نصب نیز مطلع شوید .

خرید نرم افزار فروشگاهی مناسب
مشاوره خرید نرم افزار فروشگاهی

اقدام به خرید نرم افزار فروشگاهی

 

پس از رعایت موارد بالا و فیلتر کردن گزینه های خرید به مرحله پایانی یعنی خرید نهایی نرم افزار می رسیم .در تصمیم گیری نهایی سعی کنید حتما قبل از خرید با نسخه ای از آن کار کنید . بسیاری از نرم افزارها نسخه دموی رایگان در اختیار شما قرار می دهند . در ضمن بیشتر آنها جلسه حضوری ارائه و دموی محصول را می توانند برای شما برگزار کنند .سوالات خود را از قبل آماده کنید تا راه حل مشکلات خود را بپرسید .

 

 

حتما شما در کنار نرم افزار خود به سخت افزار نیز نیازمند خواهید بود ، در مورد خرید این اقلام نیز مشاوره خرید بگیرید. اگر نرم افزار تخصصی در مورد شغل خودتان دیدید اول آن را امتحان کنید ، وگرنه حتما ویژگیهای مخصوص حرفه خودتان را در سوالاتتان بگنجانید .

 

 

در انتها از نحوه خدمات دهی و پشتیبانی و همچنین میزان آپدیت نسخه ها و قابلیت انعطاف محصول اطمینان حاصل کنید .

 

 

تبریک می گوییم ، شما با رعایت موارد بالا انتخاب درستی انجام دادید و حالا باید به فکر استقرار و پیاده سازی سیستم اتوماسیون فروش خود باشید !

 

نرم افزار های فروشگاهی

فهرست مطالب

دوازده روند فراگیر و خلاقانه صنعت خرده فروشی در سال 2021
تکنولوژی های جدید

دوازده روند فراگیر و خلاقانه صنعت خرده فروشی در سال 2021

دنیای تکنولوژی و روند خرده فروشی هر روز نوآورانه تر به پیش می رود . همه گیری کرونا در سال 2021 باعث شد تا ما تکنولوژی های آینده را امروز تجربه کنیم .دوازده نوآوری را در سال 2021 باهم مرور می کنیم که مرزهای توسعه خرده فروشی را با خلاقیت تکنولوژیکی به هم آمیخته است .

ادامه مطلب »
آینده صنعت خرده فروشی
تکنولوژی های جدید

هفت روش فن آوری در دوران پس از کرونا برای تغییر شکل آینده صنعت خرده فروشی

صنعت خرده فروشی در آینده چگونه خواهد بود ؟ به نظر می رسد همه گیری کرونا باعث شده تا ما فناوری های آینده در صنعت خرده فروشی را امروز تجربه کنیم .هفت فناوری آینده را مرور می کنیم که چهره خرده فروشی در دوران پساکرونا را تغییر خواهد داد .

ادامه مطلب »
چگونه دزد فروشگاه را زیر نظر داشته باشیم !
مدیریت فروشگاهی

چگونه دزد فروشگاه را زیر نظر داشته باشیم !

دزد فروشگاه شاید تنها کسی باشد که دوست ندارید او را در محیط فروشگاهتان ملاقات کنید .اما برای اینکه با این مهمان ناخوانده و نامحترم روبرو شوید و بتوانید تا حد امکان جلوی عمل مخرب او را بگیرید ، باید نکاتی را از قبل در نظر داشته باشید .بیاموزیم که چگونه دزد فروشگاه را زیر نظر داشته باشیم !

ادامه مطلب »
ارسال دیدگاه

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخش‌های موردنیاز علامت‌گذاری شده‌اند *

مقایسه محصول
مقایسه محصول
مقایسه محصول
مقایسه محصول
X