آموزش گام به گام مغایرت‌گیری موجودی انبار

برنامه‌ریزی و آماده‌سازی
اولین گام در مغایرت‌گیری موجودی انبار، برنامه‌ریزی دقیق و آماده‌سازی ابزارهای مورد نیاز است. این شامل تعیین زمان مناسب برای شمارش فیزیکی و تهیه لیست موجودی‌ها می‌شود. از دیگر تنظیمات می توان به برنامه ریزی مرحله به مرحله جانمایی های کالاها و مسیر حرکت شمارش در انبار اشاره کرد.

شمارش فیزیکی موجودی
در این مرحله، تعداد دقیق کالاها به صورت دستی یا با استفاده از دستگاه‌های بارکدخوان شمارش می‌شود.در حالت دستی که احتمال خطای بالایی نیز دارد، حتما از شمارش چند باره و استفاده از اشخاص گوناگون برای کنترل صحت اعداد استفاده کنید. استفاده از فرم چک لیست های مراحل مختلف و تیک زدن آنها به شما کمک زیادی خواهد کرد.
استفاده از بارکدخوان مخصوصا بارکدخوان های بی سیم و حافظه دار عملیات شما را چندین برابر سریعتر و به همین میزان دقیق تر خواهد نمود. انتقال دیتای قرائت شده توسط بارکدخوان بی سیم و همچنین اعلام تعداد شمارش شده هر کد توسط بارکدخوان عملیات شمار را سریع و دقیق می کند.

مقایسه با داده‌های سیستم
پس از شمارش فیزیکی، باید این داده‌ها با اطلاعات ثبت شده در سیستم مقایسه شوند تا هرگونه مغایرت شناسایی گردد. هر دو دیتای شمارش فیزیکی و سیستمی قبل از تطابق حتما کنترل شود تا میزان اشتباه در هر دو مرحله به حداقل ممکن برسد.
دیتای حاصل از هر دو مرحله حدالامکان باید دارای ترتیب و فرمت اطلاعاتی یکسانی باشد تا در زمان تطابق زمان صرف شده را به حداقل برساند. معمولا نرم افزار اکسل در این موارد بسیار راهگشا خواهد بود زیرا شما به سادگی می توانید ستون های ناشی از هر دو مرحله را به راحتی در اکسل در کنار هم بگذارید و به صورت چشمی و یا با فرمول نویسی اکسل مغایرت ها را جداسازی کنید (انبارگردانی با اکسل ).

اصلاح مغایرت‌ها
در نهایت، مغایرت‌های شناسایی شده باید بررسی و اصلاح شوند. این کار ممکن است شامل به‌روزرسانی داده‌ها در سیستم، شناسایی اقلام گم شده یا خراب باشد.
مغایرت ها همیشه به تصمیم های مدیریتی منجر می شوند. اما منشا مغایرت موجودی انبار  می تواند گوناگون باشد. از خطای نرم افزاری و سند مالی اشتباه زدن گرفته تا مقوله هایی مانند سرقت داخلی و خارجی و یا کالاهای مستهلک و تعلیق شده که باید همگی هرچه سریعتر تعیین تکلیف شوند.