چگونه ردیابی دارایی‌ها با بارکد می‌تواند از کسب‌وکار کوچک شما محافظت کند

بزرگ‌ترین دلیل یک کسب‌وکار برای استفاده از بارکد دارایی، کاهش خطاها و هزینه‌ها، مدیریت موجودی و افزایش بهره‌وری است. یک بارکد دارایی می‌تواند به شما بگوید که فلان قطعه یا وسیله کجا است و چه کسی از آن استفاده می‌کند. این یک مسیر دیجیتال ایجاد می‌کند که نشان می‌دهد تجهیزات گران‌قیمت کجا هستند و چه کسی مسئول آن‌ها است.

ردیابی دارایی همچنین می‌تواند داده‌های ارزشمندی تولید کند که به مشاوره مدیریتی و اتخاذ تصمیم متناسب منجر شود. مسیر دیجیتالی که یک بارکد ایجاد می‌کند، برای ارزیابی فعالیت‌ها در مناطق مختلف مفید است، مانند میزان استفاده از دارایی، آخرین باری که تعمیر شده و وضعیت فعلی آن. همچنین اگر کسب‌وکار شما در چندین مکان فعالیت دارد، می‌توانید به راحتی مکان تمام دارایی‌های خود را در هر لحظه ببینید. یک شرکت می‌تواند از این داده‌ها برای تخصیص دارایی‌ها به مناطقی که بیشترین نیاز را دارند، استفاده کند.

به عنوان مثال، فرض کنید سه کارمند بیشتر از دیگران نیاز به دسترسی به یک دارایی تجاری خاص دارند. بارکدها به وضوح نشان می‌دهند که چه کسی بیشتر از یک دارایی استفاده کرده و بنابراین به شما امکان می‌دهند برنامه‌ریزی مناسبی انجام دهید. دارایی مذکور، می‌تواند هر چیزی باشد، اما برای مثال فرض می کنیم این کارکنان در خدمات میدانی کار می‌کنند و در مناطق مختلفی فعالیت دارند. همینطور، فرض می کنیم که این دارایی تجاری یک قطعه ضروری می باشد. فرض می کنیم، در منطقه عملیاتی دو کارمند 1 و 2 ، نیاز بیشتری به قطعه مذکور وجود دارد و آنها باید دسترسی منظمی به آن قطعه داشته باشند ولی در عین حال، کارمند سوم هم به آن نیاز دارد ولی نیازش بسیار کمتر می باشد. اگر کسب‌وکار داده‌ها را به مدت کافی جمع‌آوری کند، می‌تواند یک برنامه‌ریزی انجام دهد و نیازهای همه را برآورده کند.

این امر به ویژه برای تجهیزات گران‌قیمت بسیار مفید است و می تواند نیاز به خرید تعداد بیشتری از تجهیزات فوق را مرتفع سازد. شرکت‌ها می‌توانند از همان داده‌ها برای تخصیص منابع تجاری و حفظ سطح بالاتری از کارایی استفاده کنند. با این حال، رسیدن به این هدف می‌تواند زمان‌بر باشد.