پنج اشتباه رایج در انتخاب تجهیزات فروشگاهی و راه‌های اجتناب از آن‌ها

یکی از شایع‌ترین خطاها در انتخاب تجهیزات فروشگاهی، خرید بدون تحلیل دقیق نیازهای کسب‌وکار است. مدیران ممکن است تحت تأثیر تبلیغات یا توصیه‌های غیرحرفه‌ای، سیستمی انتخاب کنند که یا بیش از حد پیچیده است یا امکانات لازم را ندارد. برای مثال، یک فروشگاه کوچک محلی نیازی به سیستم فروشگاهی پیشرفته با قابلیت تحلیل داده‌های مشتری ندارد، در حالی که یک سوپرمارکت زنجیره‌ای برای مدیریت موجودی و گزارش‌گیری به چنین سیستمی وابسته است.

مثال واقعی: در سال ۱۴۰۱، یک فروشگاه پوشاک در تهران یک سیستم فروشگاهی گران‌قیمت با قابلیت‌های خیلی پیچیده خریداری کرد. اما به دلیل عدم آموزش کارکنان و ناسازگاری با حجم فروش، این سیستم عملاً بلااستفاده ماند و هزینه‌های اضافی به همراه داشت.عملا این فروشگاه مجبور شد با صرف هزینه ی قابل توجه دیگری سیستمی متناسب با کسب و کارش تهیه نماید .

راهکارها:

– تهیه لیست نیازها: پیش از خرید، لیستی از نیازهای فعلی و آینده فروشگاه تهیه کنید. عواملی مانند حجم فروش روزانه، تعداد مشتریان، نوع محصولات و فضای فیزیکی و از همه مهم تر اولویت بندی نیازها را در نظر بگیرید.

– مشورت با متخصصان: با مشاوران حرفه‌ای یا تأمین‌کنندگان معتبر تماس بگیرید تا راه‌حل‌های متناسب با بودجه و نیازهایتان دریافت کنید.

– تحلیل بلندمدت: به رشد احتمالی کسب‌وکار فکر کنید و سیستمی انتخاب کنید که بعدها قابل توسعه و گسترش  باشد.

اقدام عملی: جلساتی با تیم خود برگزار کنید تا نیازهای عملیاتی را مشخص کرده و با تأمین‌کنندگان برای دریافت پیشنهادات تماس بگیرید.