مقدمه
روزهایی که بارکدها منحصر به شرکتهای بزرگ بودند به پایان رسیده است. امروزه حتی کسبوکارهای کوچک هم از برچسبهای بارکد استفاده میکنند. وقتی بارکدها را با نرمافزار مناسب ترکیب کنید، میتوانند ساعتهای زیادی را برای کسبوکار شما صرفهجویی کنند. نیاز به ارسال یا دریافت محصولات دارید؟ بارکد. میخواهید توضیحات یک محصول را سریع پیدا کنید؟ بارکد. وقتی صحبت از مدیریت موجودی میشود، به احتمال زیاد بارکد بخشی از راهحل است، البته به شرطی که ناخوانا نباشد. اگر بارکد ناخوانا باشد، ممکن است به جای حل مشکل، خودش به مشکلی بغرنج تبدیل شود.
در نهایت، بارکدها نیز نوعی فناوری هستند و هر فناوری ممکن است گاهی درست کار نکند. یک بارکد ناخوانا کسبوکار شما را نابودی نمی کشد، اما قطعاً میتواند وقت زیادی را هدر دهد. و همانطور که همه میگویند، وقت طلاست ، بویژه در کسب و کارهای کوچک .
در این مقاله، هدف ما این است که به شما کمک کنیم بهترین استفاده را از بارکدهایتان ببرید. ما به دلایل رایج ناخوانا شدن بارکدها، راههای برطرف کردن این مشکلات و بهترین روشها برای جلوگیری از آنها در آینده میپردازیم. همچنین کمی درباره کدهای QR صحبت خواهیم کرد؛ اینکه چه تفاوتها و شباهتهایی با بارکدهای سنتی دارند و چگونه یک کد QR ناخوانا با یک بارکد یکبعدی (1D) فرق میکند.
چرا مهم است که از بارکد ناخوانا اجتناب کنیم؟
یک بارکد ناخوانا به تنهایی شاید مشکل بزرگی ایجاد نکند. اما چیزی باعث ناخوانا شدن آن شده است و اگر این مشکل را حل نکنید، احتمالاً با بارکدهای ناخوانای بیشتری روبهرو خواهید شد. بارکد ناخوانا کار شما را متوقف میکند و وقت ارزشمندتان را هدر میدهد؛ چیزی که دقیقاً برعکس هدف اصلی استفاده از بارکدهاست.
یک سیستم بارکد کامل برای بهبود چهار حوزه اصلی در کسبوکار طراحی شده است: کارایی، کاهش خطا، جمعآوری دادهها و ردیابی. برای رسیدن به این اهداف، همه بخشهای سیستم باید درست کار کنند. حتی بهترین بارکدخوان موجود در بازار هم نمیتواند بارکدی را که ناخوانا است بخواند.
اصول اولیه استفاده از بارکدها
بارکدها برای ما مثل خطوط سیاه و سفید به نظر میرسند، اما برای کامپیوتری که به پایگاه داده درست و معتبر متصل باشد، پر از اطلاعات هستند. به طور کلی، هر سیستم بارکد از سه بخش تشکیل شده است: سختافزار، نرمافزار و برچسبهای بارکد.
– سختافزار: معمولاً شامل اسکنر بارکد و چاپگرهای بارکد میشود.
– نرمافزار: برنامهای است که بارکدها را میخواند و آنها را با اطلاعات موجود در پایگاه داده تطبیق میدهد.
– برچسبهای بارکد: خود بارکدها هستند.
بارکدها در شکلها و اندازههای مختلفی وجود دارند. هرچند انواع متفاوتی دارند، اما بارکد سنتی یکبعدی (1D) و کد QR هر دو بارکد محسوب میشوند و اهداف مشابهی دارند.
برای استفاده از بارکدها سه مرحله اصلی وجود دارد: طراحی، چاپ و اسکن. اگر تازه شروع کردهاید، دو راه اصلی برای تهیه بارکد دارید:
1. میتوانید بارکدهای اختصاصی برای کسبوکارتان را با استفاده از مولدهای آنلاین یا فونتهای بارکد بسازید.
2. اگر به بارکدهایی نیاز دارید که فقط برای کسبوکار شما نباشند، میتوانید آنها را از فروشگاه ما و توسط نرم افزار تولید بارکد تهیه کنیداما اگر به بارکدهای زیادی نیاز دارید و کسب و کارتان دامنه وسیعی دارد و نیاز به بارکد منحصر بفرد دارید ، بهتر است مستقیماً از GS1 یک پیشوند شرکتی بگیرید.
بعد از اینکه بارکدهایتان را تهیه کردید و به محصولات مرتبط وصل کردید، کافی است آنها را چاپ کنید، روی محصولات بچسبانید و با اسکنر بخوانید.
این فقط یک مرور خیلی ساده بود. برای اطلاعات کاملتر، پیشنهاد میکنیم مطالب دیگر ما را بخوانید که همه چیز را درباره بارکدها توضیح داده است.
علل رایج بارکدهای ناخوانا
بارکد ابزاری خاص است. سیستمی عمدتاً دیجیتال که به برخی عناصر آنالوگ وابسته است و همین باعث میشود با مشکلات زیادی روبهرو شود. ناخوانا شدن بارکد یا کد QR تنها دلیل خطای خواندن نیست؛ عوامل دیگری هم میتوانند مانع خواندن درست بارکد توسط اسکنر شوند. در ادامه، رایجترین دلایل ناخوانا شدن بارکدها را بررسی میکنیم:
- اندازه ناکافی
بارکدها با واحدهای اندازهگیری خیلی کوچک کار میکنند. اسکنرهای دستی امروزی معمولاً در تنظیم اندازه و جهتگیری خوب عمل میکنند، اما گاهی بارکدها بیش از حد کوچک هستند. اسکنر با اندازهگیری ضخامت خطوط سیاه و فاصله بین آنها بارکد را میخواند. پس هرچه بارکد کوچکتر باشد، احتمال اینکه خطوط در هم ادغام شوند بیشتر میشود.
- چاپگرهای معیوب
اگر یک بارکد ناخوانا ببینید، شاید بتوانید آن را یک اتفاق ساده فرض کنید. اما اگر یک دسته کامل بارکد ناخوانا پیدا کنید، احتمالاً مشکل از یک منبع مشترک است: چاپگر. ممکن است کارتریج جوهر خراب باشد، جایگذاری درست انجام نشده باشد یا چاپگر کاملاً خراب شده باشد. تا وقتی مشکل را حل نکنید، چاپگر به تولید بارکدهای ناخوانا ادامه میدهد.
- دوربینهای خارج از فوکوس یا اسکنرهای معیوب
برای خواندن بارکد، باید تصویر دقیقی داشته باشیم، اگر با موبایل قرائت می کنید پس دوربین آن باید درست فوکوس کند.البته این موضوع برای بیشتر اسکنرها مشکلی نیست، اما در گوشیهای موبایل این مشکل روزبهروز بیشتر میشود. هرچند معمولاً این کار جواب میدهد، بعضی مدلها برای اسکن مناسب نیستند. همچنین ممکن است بارکدخوانی که استفاده میکنید خراب باشد. برای امتحان، بارکدهایی با اندازه بزرگتر چاپ کنید و ببینید مشکل هنوز هست یا نه. اگر بود، احتمالاً مشکل از دستگاه شماست، نه بارکد ناخوانا.
- محیط
هرچند محیط بخشی از سیستم بارکد نیست، اما روی خوانایی آن اثر میگذارد. نور کم میتواند کنتراست را کاهش دهد که برای خطوط سیاه و سفید خیلی مهم است. رطوبت زیاد هم ممکن است باعث پخش شدن یا لک شدن جوهر شود. جابهجایی انبار راهحلی هزینه بر است، اما تغییر چیدمان در انبار میتواند کمک کند. این مورد معمولاً اولویت اول نیست، ولی ارزش بررسی دارد.
آیا میتوانید از بارکد ناخوانا اجتناب کنید؟
البته که میتوانید تلاش کنید تا از مشکل بارکدهای ناخوانا کاملاً جلوگیری کنید. گاهی پیشگیری بهترین راه است. ولی باید بدانید که هیچچیز کامل نیست و گاهی خطا پیش میآید. با این حال، میتوانید تعداد خطاها و تأثیرشان را کم کنید. در ادامه چند قدم برای جلوگیری از بارکدهای ناخوانا و خطاهای خواندن آورده شده است:
- از تجهیزات مناسب استفاده کنید
گفتیم که بعضی بارکدخوان ها برای اسکن مناسب نیستند و این درست است. همین موضوع برای بقیه بخشهای سیستم هم صدق میکند. شاید استفاده از چاپگر معمولی وسوسهانگیز باشد، اما چاپگرهای مخصوص بارکد بیدلیل ساخته نشدهاند. احتمال تولید بارکد ناخوانا با چاپگر جوهرافشان خیلی بیشتر از چاپگرهای برچسب بارکد است.
این موضوع درباره خود بارکدها هم صدق میکند. با اینکه شبیه هم هستند، انواع مختلفی دارند و بعضی راحتتر خوانده میشوند. مثلاً کد QR دادههای بیشتری نسبت به بارکد استاندارد نگه میدارد و برخلاف بارکدهای معمولی، از هر جهتی قابل اسکن است. همچنین کد QR ناخوانا شانس بیشتری برای اسکن موفق دارد تا بارکد یکبعدی.
- با طراحی متفکرانه برچسب از بارکدهای ناخوانا جلوگیری کنید
طراحی برچسبهای بارکد تأثیر زیادی روی ناخوانا شدن یا نشدن آنها دارد. این معمولاً به اندازه بارکد روی برچسب بستگی دارد. همانطور که گفتیم، بارکدهای کوچکتر بیشتر در معرض ناخوانا شدن هستند.
- بارکدها را هوشمندانه الصاق کنید
شاید کمی فکر لازم داشته باشد، اما بارکدها را در جایی قرار دهید که منطقی باشد: جایی که دسترسی آسان، ایمن از آسیب های محیطی و بهخوبی روشن باشد. گذاشتن بارکد در جای نامناسب میتواند خواندن آن را با بارکدخوان سخت یا حتی غیرممکن کند، چه ناخوانا باشد چه نباشد.
- نگهداری منظم انجام دهید
سیستم بارکد یک ابزار است و ابزارها به نگهداری نیاز دارند. این یعنی بررسی منظم چاپگرها و اسکنرها، بهروزرسانی نرمافزار و غیره. مطمئن شدن از اینکه بارکدها روی هر محصول واضح و سالم هستند، کار سختی است اما ضروری.
جمعبندی
بارکدها ابزار فوقالعادهای برای هر کسبوکاری، چه خردهفروشی باشد چه غیر آن، هستند، اما گاهی دچار مشکل میشوند. یک بارکد ناخوانا شاید مشکلی فوری به نظر نیاید، اما این مشکل کوچک میتواند به چیزی بزرگتر تبدیل شود که کل کسبوکار را تحت تأثیر قرار دهد. بهتر است سریع به آن رسیدگی کنید و از قبل جلوی مشکلات را بگیرید.
آیا این نوشته برای شما مفید بود ؟
برای امتیازدهی روی ستاره ها کلیک کنید .
میانگین : 5 / 5. تعداد رای : 2