تکنولوژی های جدید
14 نوامبر , 2024
بدون دیدگاه
آیا می توان نام کالا را به بارکد تبدیل کرد ؟
نام یک کالا را می توان مستقیما به بارکد تبدیل کرد . این روش دارای محاسن و معایبی می باشد .در این نوشته روش های مختلف انجام آن را بررسی می کنیم . از کدگذاری های مختلف گرفته تا اکسل و برنامه نویسی برای تبدیل نام به رمز بارکدی .
آراد سافت
بله، می‌توان نام یک کالا را به یک عدد تبدیل کرد و از آن بارکد ساخت. در بسیاری از کسب و کارهای کوچک مانند فروشگاههای پوشاک بدلیل اینکه نام کالاها اغلب دارای خصوصیات کالا ( مانند سایز ، رنگ و … ) هم می باشند . صاحبان کسب و کار ترجیح می دهند که بارکد کالا نشات گرفته از نام متداول در آن کسب و کار باشد .این روش به‌عنوان “کدگذاری بر مبنای نام” یا “کدگذاری الفبایی” شناخته می‌شود. در اینجا چند مرحله برای انجام این کار ارائه می‌شود:
گام 1: تعیین قواعد تبدیل
ابتدا باید یک قانون یا الگوریتم مشخص کنید که چگونه حروف الفبا به اعداد تبدیل شوند. این قانون به شما کمک می کند تا از سردرگمی رها شوید و بتوانید رشته کدها را به صورت قانونمندی ایجاد کنید .برای مثال:
– حروف الفبا می‌توانند به صورت زیر به اعداد تبدیل شوند:
– A = 01
– B = 02
– C = 03
– …
– Z = 26
گام 2: تبدیل نام کالا به عدد
به عنوان مثال، فرض کنید نام کالا “مربای زردآلو” باشد. برای تبدیل این نام به عدد، می‌توانیم حروف را به اعداد تبدیل کنیم:
– م = 13
– ر = 18
– ب = 02
– ا = 01
– ی = 10
– (فضای خالی)
– ز = 26
– ر = 18
– د = 04
– آ = 01
– لو = 12 و 15
با توجه به این تبدیل، نام کالا به صورت عددی به شکل زیر خواهد بود:
`13 18 02 01 10 26 18 04 01 12 15`
گام 3: ترکیب اعداد
می‌توانیم اعداد را به یک رشته واحد تبدیل کنیم. به عنوان مثال:
`131802101826180401215`
گام 4: محاسبه رقم کنترل
می‌توانید برای محاسبه رقم کنترل از الگوریتم مودولو 10 استفاده کنید.تعریف الگوریتم مودولو به شرح زیر است :
الگوریتم مودولو 10 (Modulus 10) یک روش ریاضی برای محاسبه رقم کنترل (Check Digit) در کدهای بارکدی است. این رقم کنترل به منظور اطمینان از صحت کدهای عددی مانند کدهای GTIN (شماره جهانی کالا) استفاده می‌شود. الگوریتم مودولو 10 با استفاده از جمع وزن‌دار اعداد و سپس یافتن تفاوت آن با مضرب بعدی عدد 10، رقم کنترل را محاسبه می‌کند.
در واقع الگوریتم مودولو 10 به صورت زیر عمل می‌کند:
- از سمت راست به چپ ارقام را با هم جمع کنید، ارقام فرد و زوج را جدا کنید.
- مجموع ارقام فرد را ضرب در 3 کنید.
- مجموع ارقام زوج را جمع کنید.
- مجموع کلی را محاسبه کنید.
- عددی که به نزدیک‌ترین مضرب 10 برسد را پیدا کنید و اختلاف آن را با مجموع محاسبه شده بیابید.
پس رقم کنترل را با این الگوریتم بدست آورید .
گام 5: تولید بارکد
عدد نهایی به دست آمده را می‌توان به یک بارکد (مانند EAN-13) تبدیل کرد.
گام 6: چاپ و استفاده از بارکد
در نهایت بارکد تولید شده را روی محصول چاپ کرده و از آن استفاده کنید.
ملاحظات :
– این روش ممکن است برای کالاهایی که نامشان طولانی است، منجر به تولید اعداد بسیار بزرگ شود.
– همچنین، برای اطمینان از یکتایی بارکد، بهتر است از پیشوند شرکتی ( یک شماره منحصر به کسب و کارتان که در همه بارکدها تکرار شود ) و کد محصول نیز استفاده کنید.
روش بالا برای کالاهای محدود مناسب است ( هرچند که نکات فنی کمی پیچیده نیز دارد ) اما در اغلب کسب و کارها ما با تعداد زیادی کالا مواجه هستیم که نمی توان آنرا با روش بالا که وقت گیر است ، انجام داد .
برای تبدیل سریع نام کالاهای با تعداد زیاد به بارکد، می‌توانید از روش‌های زیر استفاده کنید:
1. استفاده از نرم‌افزارهای اکسل
شما می‌توانید نام کالاها را در یک فایل اکسل وارد کنید و سپس از فرمول‌ها برای تبدیل نام‌ها به اعداد استفاده کنید. به این صورت:
– ستون A: نام کالاها
– ستون B: فرمول برای تبدیل حروف به اعداد (مثلاً با استفاده از توابع IF یا VLOOKUP)
– ستون C: ترکیب اعداد به یک رشته واحد
2. نوشتن اسکریپت خودکار
اگر با زبان‌های برنامه‌نویسی آشنا هستید، می‌توانید یک اسکریپت ساده به زبان‌هایی مانند Python یا JavaScript بنویسید که نام کالاها را به اعداد تبدیل کند و بارکدها را تولید کند. این اسکریپت می‌تواند به صورت اتوماتیک:
– نام کالاها را از یک فایل متنی یا اکسل بخواند.
– آن‌ها را به اعداد تبدیل کند.
– رقم کنترل را محاسبه کند.
– بارکدهای نهایی را تولید کند.
3. استفاده از نرم‌افزارهای تولید بارکد
نرم‌افزارهای تولید بارکد وجود دارند که می‌توانند به شما در تولید بارکدهای انبوه کمک کنند. برخی از این نرم‌افزارها قابلیت بارگذاری لیست کالاها از فایل‌های اکسل یا CSV را دارند و به صورت خودکار بارکدها را تولید می‌کنند.
4. خدمات آنلاین
برخی وب‌سایت‌ها و ابزارهای آنلاین وجود دارند که می‌توانند نام کالاها را به بارکد تبدیل کنند. شما می‌توانید نام کالاها را در این سایت‌ها وارد کنید و بارکدهای مورد نیاز را دریافت کنید.
5. ایجاد یک پایگاه داده
می‌توانید یک پایگاه داده (مثل Microsoft Access یا MySQL) راه‌اندازی کنید که در آن اطلاعات کالاها و بارکدها را ذخیره کنید. با وارد کردن نام کالاها به این پایگاه داده، می‌توانید به راحتی بارکدها را تولید و مدیریت کنید.
پیشنهاد ما برای تولید بارکد از روی نام کالا ( کالا های با تعداد بالا ):
برای شروع، می‌توانید از روش اکسل یا نرم‌افزارهای تولید بارکد استفاده کنید، زیرا این روش‌ها سریع و آسان هستند و نیاز به برنامه‌نویسی ندارند.
بیایید مراحل تبدیل نام کالا به بارکد با استفاده از اکسل را به طور گام به گام بررسی کنیم:
گام 1: تنظیم فایل اکسل
- ایجاد یک فایل جدید اکسل: فایل اکسل جدیدی ایجاد کنید و نام آن را به دلخواه بگذارید (مثلاً “بارکد کالاها”).
- تنظیم ستون‌ها: در سطر اول، نام ستون‌ها را به صورت زیر تعیین کنید:
– ستون A: نام کالا
– ستون B: کد محصول (عدد)
– ستون C: رقم کنترل
– ستون D: بارکد نهایی
گام 2: وارد کردن نام کالاها
در ستون A، نام کالاهای خود را وارد کنید. به عنوان مثال:
– A2: “مربای زردآلو”
– A3: “شلوار جین آبی”
گام 3: تبدیل نام کالا به عدد
برای تبدیل نام کالا به عدد، می‌توانید از فرمول‌های زیر استفاده کنید:
- در سلول B2، از فرمول زیر برای تبدیل حروف به اعداد استفاده کنید:
=TEXTJOIN(“”, TRUE, IFERROR(SEARCH(MID(A2, ROW(INDIRECT(“1:”&LEN(A2))), 1), “ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZ”, 1), 0))
این فرمول حروف را به اعداد معادل خود تبدیل می‌کند.
- کشیدن فرمول: پس از نوشتن فرمول در سلول B2، می‌توانید آن را به پایین بکشید تا برای سایر نام‌ها نیز اعمال شود.
گام 4: محاسبه رقم کنترل
برای محاسبه رقم کنترل، می‌توانید از فرمول‌های زیر در سلول C2 استفاده کنید:
- محاسبه رقم کنترل (به عنوان مثال):
=MOD(SUMPRODUCT(–MID(B2, ROW(INDIRECT(“1:”&LEN(B2))), 1), {1,3,1,3,1,3,1,3}), 10)
این فرمول رقم کنترل را محاسبه می‌کند.
- کشیدن فرمول: پس از نوشتن فرمول در سلول C2، آن را به پایین بکشید.
گام 5: ترکیب بارکد نهایی
در سلول D2، می‌توانید از فرمول زیر استفاده کنید تا بارکد نهایی را ایجاد کنید:
=B2 & C2
این فرمول پیشوند شرکت و کد محصول و رقم کنترل را به هم متصل می‌کند.
گام 6: تولید بارکد
- چاپ بارکد: حالا می‌توانید بارکدها را با استفاده از نرم‌افزار تولید بارکد چاپ کنید. برخی نرم‌افزارها امکان بارگذاری لیست بارکدها را از فایل اکسل دارند.
- استفاده از بارکدها: بارکدهای چاپ شده را روی محصولات خود بچسبانید و از آن‌ها برای مدیریت موجودی استفاده کنید.
نکات نهایی
– اگر تعداد کالاها زیاد است، می‌توانید از ماکروهای اکسل نیز برای خودکار کردن مراحل تبدیل و تولید بارکد استفاده کنید.
– اطمینان حاصل کنید که فرمول‌ها به درستی تنظیم شده‌اند و به تمام نام کالاها اعمال می‌شوند.
نتیجه‌گیری
کدگذاری کالا فرآیندی مهم و حیاتی در مدیریت موجودی و انبارداری است که به کاهش خطا، افزایش دقت و سرعت در عملیات کمک می‌کند. با پیروی از مراحل مشخص شده و استفاده از استانداردهای جهانی، می‌توانید به راحتی سیستم کدگذاری خود را پیاده‌سازی کنید و به مدیریت بهتر محصولات و موجودی بپردازید.
فهرست مطالب
تکنولوژی های جدید
11 نوامبر , 2024
بدون دیدگاه
مدیریت فروشگاهی
28 اکتبر , 2024
بدون دیدگاه
-
رول کاغذ حرارتی فیش پرینتر 80 میلیمتر 40 متری (چاپ مشکی)/ بسته 20تایی
۷۴۰,۰۰۰ تومان
-
لیبل 4*4 سفید امنیتی فروشگاهی RF (رول 1000 تایی )
۷۰۰,۰۰۰ تومان
-
اکسل لیست کالا (سوپرمارکت )
۳۵۰,۰۰۰ تومان
-
لیبل امنیتی فروشگاهی AM (بسته 1000تایی)
تماس بگیرید
-
لیبل 4*4 سفید امنیتی فروشگاهی RF (رول 1000 تایی )
۷۰۰,۰۰۰ تومان
-
نرم افزار فروش و حسابداری آراد نسخه هایپر مارکت
۷,۷۰۰,۰۰۰ تومان
-
نرم افزار فروش و حسابداری آراد نسخه دانا
۹,۵۰۰,۰۰۰ تومان
-
تگ دزدگیر گلفی 8.2/RF (بسته 200تایی)
تماس بگیرید
-
نرم افزار فروش و حسابداری آراد نسخه هایپر مارکت
۷,۷۰۰,۰۰۰ تومان
-
لیبل 4*4 سفید امنیتی فروشگاهی RF (رول 1000 تایی )
۷۰۰,۰۰۰ تومان
-
نرم افزار فروش و حسابداری آراد نسخه دانا
۹,۵۰۰,۰۰۰ تومان
-
اکسل لیست کالا (سوپرمارکت )
۳۵۰,۰۰۰ تومان
