مدیریت فروشگاهی
17 اکتبر , 2024
بدون دیدگاه
آنچه باید در مورد GS1 بدانید
GS1 یک سازمان جهانی است که استانداردهایی برای زنجیره‌های تأمین و تقاضا ارائه می‌دهد. این مقاله به بررسی استانداردهای کلیدی GS1 ، مزایا و چالش‌های پیاده‌سازی، و نقش GS1 در آینده تجارت می‌پردازد. هدف از این مقاله ارائه درکی جامع از اهمیت آن در دنیای تجارت مدرن است.
آراد سافت
مقدمه: اهمیت استانداردسازی در دنیای تجارت امروز
استانداردسازی نقشی حیاتی در موفقیت کسب‌وکارها ایفا می‌کند. تصور کنید در یک فروشگاه بزرگ هستید و هر محصول با یک سیستم کدگذاری متفاوت مشخص شده است. چه هرج و مرجی به وجود می‌آید! اینجاست که GS1 وارد صحنه می‌شود تا نظم را به این آشفتگی بازگرداند. اما GS1 چیست و چرا باید درباره‌اش بدانیم؟
GS1 چیست؟
GS1 یک سازمان جهانی بی‌طرف و غیرانتفاعی است که استانداردهای جهانی برای زنجیره‌های تأمین و تقاضا در بخش‌های مختلف از جمله خرده‌فروشی، مراقبت‌های بهداشتی، حمل و نقل و لجستیک ارائه می‌دهد. این سازمان در ایران نیز دارای نمایندگی می باشد که تحت نام مرکز شماره گذاری اسناد و کالای ایران و یا GS1 ایران فعالیت می کند .اما بیایید کمی عمیق‌تر به این موضوع نگاه کنیم.
تاریخچه مختصر
داستان ما از یک بسته آدامس شروع شد! بله، درست خواندید. در سال 1974، اولین بارکد UPC (کد محصول جهانی) روی یک بسته آدامس در آمریکا اسکن شد. این نقطه عطفی در تاریخ خرده‌فروشی بود و راه را برای تشکیل سازمانی هموار کرد که امروز آن را با نام GS1 می‌شناسیم.
ماموریت و چشم‌انداز GS1
ماموریت GS1 ساده اما قدرتمند است: “ایجاد زبانی مشترک برای کسب‌وکار”. تصور کنید دنیایی که در آن تمام محصولات، از یک گوشی هوشمند گرفته تا یک بسته شیر، با زبانی واحد شناسایی می‌شوند. این همان چیزی است که GS1 به دنبال آن است.
استانداردهای کلیدی GS1
حالا که با این سازمان آشنا شدیم، بیایید نگاهی به برخی از مهم‌ترین استانداردهایش بیندازیم. این استانداردها مانند ستون‌های یک ساختمان هستند که کل سیستم را سرپا نگه می‌دارند.
بارکد GTIN
GTIN یا شماره جهانی آیتم تجاری، شاید آشناترین استاندارد GS1 باشد. این همان بارکدی است که هر روز در فروشگاه‌ها می‌بینیم.
انواع بارکدهای GTIN
GTIN انواع مختلفی دارد، از جمله EAN-13، UPC-A، و ITF-14. هر کدام برای کاربردهای خاصی طراحی شده‌اند. مثلاً، EAN-13 را معمولاً روی محصولات مصرفی می‌بینیم، در حالی که ITF-14 برای بسته‌بندی‌های بزرگ‌تر استفاده می‌شود.
کاربردهای GTIN در صنایع مختلف
GTIN فقط برای خرده‌فروشی نیست. در صنعت دارو، GTIN به ردیابی داروها کمک می‌کند. در صنعت غذا، GTIN امکان ردیابی منشأ محصولات را فراهم می‌کند. حتی در دنیای دیجیتال، GTIN برای محصولات دانلودی استفاده می‌شود!
کد GLN
GLN یا شماره مکان جهانی، مانند آدرس پستی برای کسب‌وکارهاست. اما نه فقط برای مکانهای فیزیکی، بلکه برای هر نوع “مکان” در زنجیره تأمین.
اهمیت GLN در زنجیره تامین
فرض کنید شما یک تولیدکننده هستید و می‌خواهید بدانید محصولتان دقیقاً در کدام انبار شرکت توزیع‌کننده قرار دارد. GLN این امکان را به شما می‌دهد. این کد به بهبود دقت در ارسال و دریافت کالاها کمک می‌کند و فرآیندهای لجستیکی را ساده‌تر می‌کند.
کد SSCC
SSCC یا کد متوالی ظرف حمل، برچسبی منحصر به فرد برای واحدهای لجستیکی است. این کد مانند شماره پیگیری بسته‌های پستی عمل می‌کند، اما در مقیاسی بزرگ‌تر.
نقش SSCC در لجستیک و حمل و نقل
تصور کنید یک کانتینر پر از کالا را از تهران به دبی ارسال می‌کنید ، SSCC به شما امکان می‌دهد در هر لحظه بدانید این کانتینر کجاست و چه محتویاتی دارد. این نه تنها به بهبود کارایی کمک می‌کند، بلکه امنیت زنجیره تأمین را نیز افزایش می‌دهد.
سیستم‌های GS1
GS1 فقط یک مجموعه از کدها نیست. این سازمان سیستم‌های پیچیده‌ای را برای مدیریت و استفاده از این کدها ارائه می‌دهد. بیایید نگاهی به برخی از مهم‌ترین این سیستم‌ها بیندازیم.
سیستم GS1 eCom
GS1 eCom مجموعه‌ای از استانداردهاست که به کسب‌وکارها امکان می‌دهد اطلاعات تجاری را به صورت الکترونیکی مبادله کنند. این سیستم مانند یک مترجم عمل می‌کند که به شرکتهای مختلف امکان می‌دهد با زبانی مشترک با یکدیگر ارتباط برقرار کنند.
سیستم GDSN
GDSN یا شبکه جهانی همگام‌سازی داده‌ها، یک شبکه اینترنتی است که اطلاعات محصولات را بین شرکای تجاری به اشتراک می‌گذارد. فرض کنید یک تولیدکننده محصول جدیدی را معرفی می‌کند. با GDSN، تمام اطلاعات این محصول به طور خودکار برای تمام خرده‌فروشان و توزیع‌کنندگان در سراسر جهان قابل دسترس خواهد بود.
سیستم EPCIS
EPCIS یا سرویس اطلاعات کد محصول الکترونیکی، استانداردی برای به اشتراک‌گذاری اطلاعات رویدادها در زنجیره تأمین است. این سیستم به شما امکان می‌دهد بدانید “چه چیزی”، “کجا”، “چه زمانی” و “چرا” در زنجیره تأمین اتفاق افتاده است.
مزایای استفاده از استانداردهای GS1
حالا که با استانداردها آشنا شدیم، شاید از خود بپرسید: “خب، این برای من چه فایده‌ای دارد؟” بیایید به برخی از مهم‌ترین مزایای استفاده از استانداردهای GS1 نگاهی بیندازیم.
بهبود کارایی در زنجیره تامین
تصور کنید در یک مسابقه دو امدادی شرکت کرده‌اید. اگر هر دونده چوب را به روش خودش به نفر بعدی بدهد، چقدر زمان تلف می‌شود؟ استانداردهای GS1 مانند قوانین این مسابقه عمل می‌کنند. همه می‌دانند چطور باید عمل کنند، و این باعث می‌شود همه چیز سریع‌تر و روان‌تر پیش برود.
افزایش شفافیت و قابلیت ردیابی محصولات
آیا تا به حال خواسته‌اید بدانید آن گوشی هوشمندی که خریده‌اید دقیقاً از کجا آمده است؟ با استانداردهای GS1، این امکان وجود دارد. شما میتوانید مسیر محصول را از کارخانه تا دست مصرف‌کننده دنبال کنید. این نه تنها به مبارزه با کالای تقلبی کمک می‌کند، بلکه در صورت نیاز به فراخوان محصول، فرآیند را بسیار ساده‌تر می‌کند.
کاهش هزینه‌ها و بهبود مدیریت موجودی
فرض کنید مدیر یک فروشگاه بزرگ هستید. بدون یک سیستم استاندارد، چقدر زمان صرف شمارش موجودی و سفارش مجدد می‌کنید؟ با استانداردهای GS1، این فرآیند میتواند تا حد زیادی خودکار شود. این نه تنها در زمان صرفه‌جویی می‌کند، بلکه احتمال خطای انسانی را نیز کاهش می‌دهد.
چالش‌های پیاده‌سازی استانداردهای GS1
البته، هر سکه دو رو دارد. در حالی که مزایای استفاده از این استانداردها بسیار است، چالش‌هایی نیز وجود دارد. بیایید نگاهی صادقانه به برخی از این چالش‌ها بیندازیم.
هزینههای اولیه
پیاده‌سازی سیستم‌های GS1 میتواند در ابتدا هزینه‌بر باشد. این هزینه‌ها شامل خرید تجهیزات جدید (مانند بارکدخوان)، به‌روزرسانی نرم‌افزارها و آموزش کارکنان می‌شود. اما مانند خرید یک ماشین لباسشویی جدید، این هزینه‌ها در درازمدت با صرفه‌جویی در زمان و افزایش کارایی جبران می‌شوند.
نیاز به آموزش و تغییر فرآیندها
تغییر همیشه آسان نیست. پیاده‌سازی استانداردهای GS1 ممکن است نیاز به تغییر در روش‌های کاری داشته باشد. کارمندان باید با سیستم‌های جدید آشنا شوند و ممکن است در ابتدا مقاومت‌هایی وجود داشته باشد. اما با آموزش مناسب و توضیح مزایای این تغییرات، می‌توان بر این چالش غلبه کرد.
آینده GS1 و روندهای نوظهور
حالا که با GS1 و چالش‌هایش آشنا شدیم، بیایید نگاهی به آینده بیندازیم. GS1 در حال تطبیق خود با تکنولوژی‌های جدید است و نقش مهمی در شکل‌دهی به آینده تجارت دارد.
GS1 و اینترنت اشیاء (IoT)
تصور کنید یخچالی که خودش می‌داند چه زمانی شیر تمام شده و به طور خودکار سفارش می‌دهد. یا لباس‌هایی که به شما می‌گویند چطور باید آنها را بشویید. این آینده‌ای است که با ترکیب GS1 و اینترنت اشیاء امکان‌پذیر می‌شود. استانداردهای GS1 به عنوان زبان مشترک بین دستگاه‌های متصل عمل می‌کنند و امکان ارتباط و تبادل داده را فراهم می‌کنند.
نقش GS1 در تجارت الکترونیک
با رشد روزافزون تجارت الکترونیک، نقش GS1 پررنگ‌تر می‌شود. تصور کنید در حال خرید آنلاین هستید و می‌خواهید مطمئن شوید محصولی که می‌خرید اصل است. استانداردهای GS1 این امکان را فراهم می‌کنند. همچنین، با استفاده از GTIN، میتوانید اطلاعات دقیق محصول را در هر فروشگاه آنلاینی پیدا کنید.
نتیجه‌گیری: اهمیت GS1 در دنیای تجارت مدرن
در پایان این سفر به دنیای GS1، شاید از خود بپرسید: “آیا واقعاً به این همه استاندارد نیاز داریم؟” پاسخ کوتاه این است: بله! در دنیای پیچیده و به هم پیوسته امروز، داشتن یک زبان مشترک برای تجارت ضروری است.
GS1 مانند روغنی است که چرخ‌های اقتصاد جهانی را روان می‌کند. بدون آن، خرید یک بطری آب ساده میتواند به یک ماجراجویی پیچیده تبدیل شود! استانداردهای آن به ما امکان می‌دهند با اطمینان خرید کنیم، محصولات را ردیابی کنیم و کسب‌وکارها را کارآمدتر اداره کنیم.
اما مهم‌تر از همه، GS1 درباره آینده است. با ظهور تکنولوژی‌های جدید مانند اینترنت اشیاء و هوش مصنوعی، نقش GS1 در ایجاد یک زبان مشترک برای دنیای دیجیتال حیاتی‌تر می‌شود.
پس دفعه بعد که یک بارکد را اسکن می‌کنید، لحظه‌ای مکث کنید و به تمام داستان‌هایی که پشت آن خطوط سیاه و سفید نهفته است فکر کنید. شاید دیگر GS1 را فقط یک مجموعه کد نبینید، بلکه آن را کلیدی برای درک و شکل دادن به دنیای تجارت مدرن بدانید.
فهرست مطالب
-
رول کاغذ حرارتی فیش پرینتر 80 میلیمتر 40 متری (چاپ مشکی)/ بسته 20تایی
۷۴۰,۰۰۰ تومان
-
لیبل 4*4 سفید امنیتی فروشگاهی RF (رول 1000 تایی )
۷۰۰,۰۰۰ تومان
-
اکسل لیست کالا (سوپرمارکت )
۳۵۰,۰۰۰ تومان
-
لیبل امنیتی فروشگاهی AM (بسته 1000تایی)
۹۹۵,۰۰۰ تومان
-
لیبل 4*4 سفید امنیتی فروشگاهی RF (رول 1000 تایی )
۷۰۰,۰۰۰ تومان
-
نرم افزار فروش و حسابداری آراد نسخه هایپر مارکت
۷,۷۰۰,۰۰۰ تومان
-
نرم افزار فروش و حسابداری آراد نسخه دانا
۹,۵۰۰,۰۰۰ تومان
-
تگ دزدگیر گلفی 8.2/RF (بسته 200تایی)
تماس بگیرید
-
نرم افزار فروش و حسابداری آراد نسخه هایپر مارکت
۷,۷۰۰,۰۰۰ تومان
-
لیبل 4*4 سفید امنیتی فروشگاهی RF (رول 1000 تایی )
۷۰۰,۰۰۰ تومان
-
نرم افزار فروش و حسابداری آراد نسخه دانا
۹,۵۰۰,۰۰۰ تومان
-
اکسل لیست کالا (سوپرمارکت )
۳۵۰,۰۰۰ تومان
