محل زندگی شما هرکجا که باشد، در طول روز، برچسب های بارکد را به صورت منظم ملاحظه خواهید کرد. کسبوکارها بارکدها را برای شناسایی محصول، تقریباً روی همه چیز اعم از کالاهای روزمره، مواد غذایی و … میزنند. آنها حتی قفسهها را هم بارکدگذاری میکنند! دلیل خوبی برای این کار وجود دارد؛ بارکدها، یکی از مهمترین و مفیدترین ابزارهای کاربردی آنها هستند. شاید برای کسانی که تازه با مفهوم بارکد آشنا شده اند، فهم نحوه استفاده از آنها، کمی دشوار به نظر برسد ولی واقعیت امر به گونه ای دیگر است. در این نوشته، ما توضیح خواهیم داد که چگونه میتوان از برچسبهای بارکد استفاده کرد؟ و چگونه میتوان آنها را تهیه کرد؟
برچسب بارکد چیست؟
قبل از پاسخ به اینکه برچسب بارکد چیست، بیایید سریعاً مرور کنیم که بارکد چیست. ما قبلاً یک راهنمای جامع در مورد بارکدها ایجاد کردهایم، بنابراین اینجا زمان زیادی صرف توضیح آن نخواهیم کرد.
بهطور ساده، بارکد تصویری است که اطلاعاتی در مورد یک محصول خاص را شامل میشود. به هنگام تولید بارکد، این اطلاعات به نوارهای سیاهوسفیدی تبدیل میشود که برای انسان قابل خواندن نیست ولی کامپیوترها میتوانند این نمادها را به وسیله یک اسکنر، با سرعت بسیار بالایی بخوانند. بارکدها میتوانند انواع اطلاعات مانند SKU، وزن، شکل، اندازه و غیره را شامل شوند.
به خاطر داشته باشید که این توضیح بسیار سادهای است و بارکدها پیچیدگیهای زیادی دارند. برچسبهای بارکد، همانند خود بارکدها، اطلاعات مختلفی را بسته به استفادهشان شامل میشوند. به عنوان مثال، شما ممکن است تصمیم بگیرید که برچسب بارکد خود را ساده نگه دارید و فقط یک بارکد بر روی آن چاپ کنید. یا ممکن است برچسب بارکدی آشناتر برای انسانها انتخاب کنید و اطلاعاتی مانند نام محصول، نوع واریانت، SKU، محل و غیره را به زبان انسان بر روی آن چاپ کنید. درج اطلاعات اضافی بر روی برچسب های بارکد، از قبیل آنچه گفته شد، برای کارکنان و مشتریان می تواند مفید باشد و به آنها برای بررسی موجودی یا انتخاب کالا، کمک کند.
چرا کسبوکارها از برچسبهای بارکد استفاده میکنند؟
برای کسبوکارها، زمان حکم پول را دارد. بهطور کلی، کارکنان زمان خود را می فروشند و کسب و کارها، در ازای آن، پول پرداخت می کنند.معنای این سخن آن است که تدابیر صرفهجویی در زمان، معمولاً به صرفهجویی در هزینه نیز منجر می شود.
به عنوان مثال، آخرین باری را که به فروشگاه بزرگ مواد غذایی رفتید، به خاطر بیاورید. چند محصول خریداری کردید؟ ده؟ پانزده؟ آیا به خاطر دارید که فروشنده، چه میزان زمان برای اسکن بارکدها صرف کرد؟ تصور کنید که اگر صندوقدار مجبور بود هر مورد را بهطور جداگانه و دستی وارد سیستم کند، چه زمانی باید صرف می کرد و فروشگاه به چه تعداد فروشنده و سیستم و صندوق نیاز داشت؟ اهمیت زمان صرفه جویی شده به وسیله سیستم های بارکد، کاملاً مشخص است.
مزایای سیستم بارکد محدود به فروش نیست. برچسبگذاری بارکد به کارکنان اجازه میدهد با یک اسکن ساده اطلاعات محصول را جستجو کنند و سوابق را دقیقتر ذخیره کنند. این کار به صرفهجویی در زمان و هزینه منجر می شود و با آزاد کردن منابع به مدیران اجازه می دهد که از آنها در جای دیگری استفاده بهینه بکنند.
اگرچه، فروشگاههای خردهفروشی مثال های ملموسی هستند و همه مان، کاربرد بارکد را در آنها دیده ایم، ولی فقط آنها نیستند که از انواع بارکد در زمینه های مختلفی همچون، مدیریت موجودی، ردیابی اموال، اتوماسیون صنعتی و … استفاده می کنند. تولیدکنندگان کالاها هم، میتوانند از پیادهسازی برچسبهای بارکد در جریان کار خود بهرهمند شوند. بارکدگذاری قفسهها، اجزاء، موجودی در حال کار و محصولات نهایی به شما کمک می کند حجم بالایی از ورودیها و خروجیهای را در زمان بسیار اندکی داشته باشید.
برچسبهای بارکد را روی چه چیزهایی می توان الصاق کرد؟
پاسخ کوتاه: تقریباً همه چیز! بارکدها را میتوانید بر روی انواع مختلف موجودی، داراییها و اسناد درج کنید. حتی میتوانید قفسهها، رکها و ردیف ها را نیز بارکدگذاری کنید. حواستان باشد که برچسبهای بارکد را جایی بزنید که به راحتی دیده و اسکن شوند! هیچ دلیلی ندارد که زمان ارزشمند خود را صرف جستجوی یک برچسب کوچک روی یک محصول بزرگ کنید. در نظر داشته باشید که بسیاری از بارکدخوان ها، در خواندن برچسبهای بارکد بسیار کوچک مشکل دارند.
هرچه برچسبهای بارکد بیشتری داشته باشید، در صورتی که بارکدها بهدرستی تنظیم و مدیریت شده باشند، سیستم شما مؤثرتر خواهد بود.
برچسبهای بارکد مراحل انتخاب و بستهبندی را آسان میکند. بارکدگذاری قفسهها به کارکنان اجازه میدهد با یک اسکن ساده بررسی کنند که چه محصولاتی در یک مکان فرعی قرار دارند.
برای شروع بارکدگذاری قفسهها و موجودی به چه چیزی نیاز دارید؟
اگر بنا بر پیادهسازی برچسبهای بارکد دارید، پیشنهاد می شود که از پتانسیل کامل آنها استفاده کنید. شما می توانید به کمک وبسایت های رایگان و بدون پرداخت هزینه، برای محصولات خود بارکد تولید کنید و با استفاده از اکسل، موجودی خود را مدیریت کنید ولی در این صورت، احتمالاً بهترین نتیجه را نخواهید گرفت. نرم افزارهای تخصصی و پیشرفته ای وجود دارند که به وسیله آنها می توانید بهترین حالت را برای اتوماسیون، پیاده کنید و بیشترین زمان را صرفه جویی کنید. به خاطر بیاورید که زمان یعنی پول.
در قسمت سختافزاری کار کمی سادهتر است؛ در اینجا به برخی از تجهیزات مورد نیاز اشاره می کنیم.
– چاپگر: اگرچه از پرینترهای معمولی اداری هم می توان برای چاپ بارکدها استفاده کرد، توصیه ما این است که از پرینترهای مخصوص این کار، یعنی لیبل پرینترها استفاده کنید. اغلب این چاپگر بارکدها همراه با نرمافزاری عرضه میشوند که به شما در طراحی و ایجاد برچسبهای بارکد کمک میکنند ولی هنوز هم می توان از نرم افزارهای بهتری استفاده کرد.
– اسکنر بارکد: میتوانید یک اسکنر بارکد بخرید، یا میتوانید با استفاده از نرم افزار بارکدخوان آنلاین گوشی، بارکدها را قرائت کنید ولی با توجه به قیمت مناسب بارکدخوان ها و راحتی استفاده از آنها، در صورت تهیه بارکدخوان، از استهلاک گوشی همراه خود پیشگیری خواهید کرد، ضمن اینکه گوشی ها، لزوماً همه مشکلات را حل نمی کنند.
تولید و چاپ بارکد
اگر تازه شروع کردهاید، با یک سؤال مهم روبرو هستید؛ بارکدها را چگونه تولید کنید؟ گزینه ارزان تر، استفاده از یک فونت بارکد یا یک وبسایت رایگان تولید بارکد می باشد ولی برای بسیاری از مقاصد، این کافی نیست. بخصوص اگر، قرار است، بارکد محصولات شما، توسط دیگران هم مورد استفاده قرار گیرد، مثلاً اگر پخش کننده یک کالا هستید، شما به بارکدهای رسمی ثبت شده نیاز دارید که GS1 در اختیار شما قرار می دهد.
بارکدهای ثبت شده از طریق GS1 دارای شماره تجاری جهانی منحصر به فرد خود (GTIN) هستند. این اعداد بهطور جهانی شناخته شده و اصالت محصول را تأیید میکنند. خبر خوب این است که خرید بارکدهای رسمی GS1 کار چندان دشواری نیست.
منبع :
آیا این نوشته برای شما مفید بود ؟
برای امتیازدهی روی ستاره ها کلیک کنید .
میانگین : 5 / 5. تعداد رای : 1