آموزش ساخت بارکد برای کالا ( راهنمای تصویری )

احتمالاً شما هم در انبار یا فروشگاه خود، برای مشخص شدن جعبه ها و کارتن های اقلام، عددها و کدهایی را به هرکدام از آنها اختصاص داده اید تا به هنگام دسته بندی، شمارش، آمارگیری و فروش، دقت و سرعتتان بیشتر شود. بارکدها، در واقع همین عددها و کدها هستند که به شکل و فرمت دیگری تبدیل شده اند تا قرائت و خوانش آنها توسط کامپیوتر که به واسطه ابزاری به نام بارکدخوان انجام می شود، امکان پذیر گردد.

شما هر عدد و کدی را می توانید تحت استانداردهای مختلف، به بارکد تبدیل کنید و با استفاده از بارکدخوان و نرم افزارهای مربوطه، سرعت و دقت کار را افزایش دهید.

فرض کنیم، شما در انبار یا فروشگاه خود، کالاهای مختلفی دارید که برای طبقه بندی و مدیریت آنها، کدهایی اختصاص داده اید و این کدها، برای شما صرفاً استفاده داخلی دارد و پس از فروش یا ارسال به جاهای دیگر، طرف های ثالث، استفاده ای از آن کدها نخواهند کرد. در این صورت، شما می توانید، همان کدها را تحت استاندارد code-128 یا code-39 به بارکد تبدیل کنید. بارکدهای به دست آمده، در واقع همان کدهای اولیه هستند که صرفاً شکل بارکد پیدا کرده اند و به وسیله بارکدخوان می توانند قرائت شوند. 

مثلا بارکد میله ای عدد 365 تحت استاندارد code-128 به شکل زیر می باشد و اگر شما، برنامه ورد را روی کامپیوتر خود باز کرده و به وسیله بارکدخوان متصل به کامپیوتر، بارکد مربوطه را اسکن کنید، عدد بارکد روی صفحه تایپ خواهد شد. (نرم افزارهای دیگر نیز می توانند به همین شکل، بارکد را دریافت و روی آن عملیات انجام دهند)

حال اگر، کدها و عددهای مورد نظر، صرفاً جنبه داخلی نداشته باشند، چه باید بکنیم؟

شرکت ها و کارخانه های بزرگ در GS1 ثبت نام کرده و برای هر قلم کالای تولیدی خود، با پرداخت هزینه های مربوطه، از آن شرکت غیرانتفاعی جهانی که استانداردهای جهانی بارکد را تعیین می کند، بارکد منحصر به فرد دریافت می کنند. بارکد GS1 در واقع شناسنامه جهانی کالای شما بوده و در کل جهان، به نام همان کالا و شرکت شما ثبت شده است.

همانطور که گفتیم، اخذ بارکد GS1 مستلزم صرف هزینه و طی روند اداری می باشد و ممکن است، برای همه ضرورت نداشته باشد، مثلاً اگر شما تولید کننده ای هستید که پخش محدودی دارید، می توانید بارکد کالاهایتان را همانند کسانی که بارکد برایشان کارکرد داخلی دارد، تحت استانداردهایی همچون code-128 یا code-39 ، تولید کنید و از آنها در نرم افزار فروش و انبار یا حتی اکسل استفاده کنید. نرم افزارهایی هم وجود دارند که قیمت بالایی نداشته و این کار را برای شما انجام می دهند که یک نمونه از آن را می توانید از لینک نرم افزار تولید بارکد خریداری فرمایید که امکانات متعددی دارد و کار تولید بارکد و چاپ آن بر روی لیبل به وسیله آن بسیار ساده خواهد بود.

توجه فرمایید که بارکدهای مورد استفاده در فروشگاه ها، قیمت را در خود ندارند و صرفاً تعیین کننده قلم کالا هستند. قیمت کالا را شما می توانید ذیل همان برچسب بارکد چاپ کنید و در نرم افزار فروشگاهی نیز، به هنگام تعریف کالا، سطوح قیمتی هر کالا را مشخص کنید.

بارکد میله ای  شامل دو مجموعه اعداد است – یک پیش شماره جهانی که کسب و کار شما را مشخص می کند و یک شماره سریال محصول – که به شما اجازه می دهد با اسکن کد اطلاعات محصول را به نمایش بگذارید.

· اگر محصولات شما هنوز شماره سریال جداگانه ندارند ، قبل از ایجاد بارکد مربوطه ، باید یک لیست محصول در برنامه فروش دلخواه خود تنظیم کنید.