توليد فايل خام :  با کليک بر روي اين دکمه، صفحه ” ذخيره فايل نمونه ”  باز مي شود. در اين قسمت شما مي توانيد مسير ذخيره فايل را انتخاب و نام جديد براي آن وارد کنيد و در آخر با کليک بر روي دکمه ” Save “، يک فايل خام با فرمت درست در مسير انتخابي، ايجاد  شده و آماده دريافت اطلاعات کالا مي باشد.

ورود اطلاعات کالا به ليست: براي انجام اين کار به دو روش مي توانيد اقدام کنيد.

1-انتخاب فايل اکسل : با کليک بر روي اين دکمه صفحه ” فراخواني فايل ” نمايش داده مي شود و شما مي توانيد فايل مربوطه را انتخاب و بر روي دکمه ” Open ” کليک کنيد. با انجام اين کار مشخصات کالاهاي جديد از فايل اکسل در ليست نمايش داده مي شود.

2-درج دستي کالا : با کليک بر روي اين دکمه صفحه ” درج کالا به صورت دستي ” نمايش داده مي شود. با تکميل اطلاعات در اين قسمت و کليک بر روي دکمه تائيد، اطلاعات وارد شده به ليست اضافه مي شود.

بررسي : پس از ورود اطلاعات کالا به ليست، جهت بررسي اطلاعات وارد شده بايستي بر روي اين دکمه کليک کنيد. با انجام اين کار در صورتي که اطلاعات هر يک از رديف هاي وارد شده نامعتبر باشد، با علامت  در کنار آن مشخص مي شود.

نا معتبر بودن رديف مي تواند ناشي از کد کالاي نادرست يا تکراري و يا نام تکراري يا خالي باشد.

ثبت اطلاعات : در آخر با کليک بر روي اين دکمه، مشخصات کالاهاي جديد در ليست، در نرم افزار ثبت مي شوند. توجه داشته باشيد در صورتي که در ستون موجودي، مقداري ( بزرگتر از صفر ) وجود داشته باشد، براي همان کالا به تعداد موجودي وارد شده، سند افتتاحيه ثبت خواهد شد.

ارزش ريالي وارد شده براي يک واحد کالا مي باشد (مثال:  مقدار : 20 عدد  ،  ارزش ريالي : ارزش ريالي 1 عدد)