ثبت زیر ساخت و ماهیت کالا(تولید محصول و …)در نرم افزار

موجودیهای کالا مجموعه ای از اقلام مشهود است که برای فروش در روال عادی عملیات ،طی دوره نگهداری می شود و به منظور ساخت و فروش محصول در فرایند تولید قرار دارد،در تولید کالاها یا خدمات قابل فروش و ارائه به مصرف می رسد.
در این جا دو امکان برای تعریف بهتر کالا در نرم افزار وجود دارد که به شما کمک میکند راحت تر فروش خود را انجام دهید.

1.تعریف فرمول تولید و تولید محصول

در کارگاه های تولیدی و مشاغل مبتنی بر تولید محصول که کالاهای قابل فروش توسط واحد تجاری از مواد اولیه و اجناس خریداری شده تغییر شکل داده و در قالب کالای جدید به فروش می رسند می بایست از قابلیت تولید محصول استفاده گردد.

برای دستیابی به این منظور ابتدا فرمول تولید کالاهای قابل عرضه با توجه به کالاهای اولیه و هزینه های تولید تهیه و در زمان تولید از این فرمول ها استفاده می گردد، در هنگام تولید محصول، به صورت خودکار کالاهای اولیه از انبار مبداء خارج و محصولات به انبار مقصد وارد می گردد. در عین حال ثبت هزینه های تولید نیز به صورت خودکار صورت خواهد گرفت.

2.تعریف خصوصیات کالا

با توجه به تنوع بسیار زیاد مشاغل و روش های گوناگون در اجرای مراحل کار در بین صاحبان مشاغل، حتی با وجود نرم افزارهای حسابداری متنوع در بازار، بعضاً نیازهایی به چشم می خورد که در هیچ یک از نرم افزارها به صورت یکپارچه تعبیه نشده است. از طرفی تهیه نرم افزار سفارشی بسیار هزینه بر خواهد بود. با تهیه این ویژگی می توانید برای هر کالا چند خصوصیت دلخواه تعریف نمایید و ضمن افزایش قدرت نرم افزار از وارد کردن کالاها و اطلاعات تکراری در سیستم اجتناب کنید.
به کمک این ویژگی قدرت نرم افزار به طرز قابل توجه و به صورت دلخواه افزایش پیدا کرده و مسائل غیر قابل حل در سایر نرم افزارها به راحتی برطرف می گردد. به عنوان مثال:
فروشندگان پوشاک می توانند برای کالاهای خود مواردی مانند سایز، رنگ و مدل داشته باشند
فروشندگان کفش می توانند مواردی مانند سایز، رنگ و برند را داشته باشند
فروشندگان فرش می توانند مواردی مانند طول و عرض و … را داشته باشند
فروشندگان کاشی و سرامیک می توانند مواردی مانند طول و عرض داشته باشند و در هنگام فروش سیستم به صورت خودکار مقدار فروش را از ضرب طول در عرض محاسبه نماید.

 

3.تعریف چندین بارکد برای یک کالا

با این ویژگی، امکان تعریف چندین بارکد برای هر کالا به شما داده می شود. برخی از کالاهای موجود در بازار دارای چندین بارکد هستند، با استفاده از این ویژگی می توانید کلیه بارکدهای مرتبط به یک کالا را در نرم افزار درج نمایید و در هنگام فروش، خواندن هر یک از بارکدها توسط بارکدخوان به منزله انتخاب همان خواهد بود.
ممکن است یک کالا به ازای رنگ ها، طعم ها، مدل ها و سایزهای مختلف شماره بارکدهای مختلفی داشته باشد، اگر مدیریت موجودی به تفکیک موارد مطرح شده چندان اهمیتی ندارد و کلیه طعم ها، رنگ ها و … هم قیمت هستند می توانید بجای تعریف چندین کالا، از یک کالا با چندین بارکد مرتبط استفاده نمایید.