ثبت هزینه و درآمد در نرم افزار آراد (ویدیو)

هزینه و درآمد شامل چه مواردی می باشد؟

ثبت هزینه و درآمد یکی از امکانات پایه در نرم افزار آراد می باشد . این امکان در تمامی نسخه ها موجود است و نقش مهمی در تشخیص ماهیت وجوه ورودی و خروجی بهسیستم و تشخیص سند حسابداری مربوطه دارد .ثبت صحیح این موارد در محاسبه صحیح تراز و بیلان سالیانه بنگاه اقتصادی شما نقش مهمی ایفا می کند .

در این نرم افزار امکاناتی فراهم شده که کاربر بتواند درآمدهای همراه با فاکتور و درآمدهای مستقیم و همچنین هزینه های همراه با فاکتور (مثل کرایه حمل کالای خریداری شده و …) و هزینه های مستقیم (مثل آب و برق و گاز و … ) را ثبت نماید .

همچنین پس از ثبت ، کاربر می تواند نحوه تسویه موارد ثبتی و انجام شده را سریعاً در سیستم مشخص نماید. مثل پرداخت از صندوق، تنخواه و یا دریافت وجه نقد، واریز به حساب بانک و … . .
پس از ورود به فرم مربوطه قسمت های ذیل را مشاهده می کنید که به تفصیل در رابطه با آنها در ذیل توضیح خواهیم داد:

نوع : در این قسمت بایستی نام  درآمد یا هزینه مورد نظر را انتخاب کنید. در صورتی که قبلا مشخصات هزینه یا درآمدی را در نرم افزار ثبت نکرده اید می توانید با کلیک بر روی دکمه جستجو این کار را انجام دهید.

بخش : در این قسمت بایستی بخشی که این هزینه ها یا درآمد برای آن در نظر گرفته شده است را انتخاب کنید. در صورتی که بخش مورد نظر در نرم افزار تعریف نشده است، با کلیک بر روی دکمه جستجوی بخش اقدام به ثبت آن کنید.

شخص / توسط : در این قسمت می توانید شخص واسط در پرداخت هزینه یا دریافت درآمدی را در صورت لزوم مشخص کنید. در صورتی که مشخصات شخص مورد نظر در نرم افزار ثبت نشده باشد، بایستی ابتدا اقدام به ثبت مشخصات شخص کنید.

صندوق جاری : در این قسمت نام و موجودی صندوق تحویل داده شده به کاربر جاری نرم افزار ، نمایش داده می شود.

پرداخت نقد : با کلیک بر روی این دکمه ، مبلغ هزینه از صندوق جاری کسر و مبلغ درآمد وارد شده در فرم ثبت درآمد، به صندوق جاری اضافه می شود.

پرداخت پیشرفته : جهت تعیین نوع دریافت / پرداخت بر روی این دکمه کلیک کنید.

نمایش لیست هزینه و درآمد های ثبت شده
در سربرگ جستجو می توان لیست تمام هزینه ها یا درآمد های ثبت شده را مشاهده نمود، و براساس پارامترهای جستجو در بالای فرم، عمليات جستجوی بر روی هزینه یا درآمد های ثبت شده را انجام داد.

چاپ لیست درآمدها یا هزینه های ثبت شده
پس از نمایش لیست تمام درآمدها و هزینه های ثبت شده در سربرگ جستجو ، برای چاپ لیست نمایشی به یکی از روش های زیر عمل کنید:
1- با کلیک بر روی دکمه ارسال به اکسل ، نرم افزار اکسل در سیستم شما اجرا شده و لیست نمایش داده شده از موارد ثبت شده، به نرم افزار اکسل انتقال داده می شود
2- با کلیک بر روی دکمه پرینت ، امکان “پیش نمایش” ، “پرینت” و “ارسال به PDF ” لیست تمام موارد ثبت شده ، به شما داده می شود.

ویرایش هزینه یا درآمدهای ثبت شده
روش های بارگذاری اطلاعات هزینه یا درآمد های ثبت شده ، جهت ویرایش :

1- در سربرگ عملیات ، با استفاده از دکمه های پیمایشگر در پایین فرم
2- در سربرگ جستجو ، هزینه / درآمد ثبت شده ، مربوطه را جستجو و بر روی ردیف آن دابل کلیک کنید
3- در سربرگ جستجو ، ردیف مربوطه را انتخاب و بر روی دکمه کلیک کنید

حذف هزینه یا درآمدهای ثبت شده
برای حذف موارد ثبت شده به روش های زیر می توانید عمل کنید
1- پس از بارگذاری اطلاعات هزینه یا درآمد ثبت شده ، بر روی دکمه حذف در پایین فرم کلیک کنید .
2 در سربرگ جستجو، ردیف مربوطه را انتخاب و بر روی دکمه کلیک کنید.

نکته
• هزینه های ثبت شده در نرم افزار ، در گزارشات سود و زیان به عنوان زیان و در آمد های ثبت شده به عنوان سود نمایش داده می شود.