مدیریت و ثبت چک در نرم افزار آراد (بخش اول) (ویدیو)

ثبت چک

در این قسمت می توانید یک چک دریافتی / پرداختی را جهت استفاده در عملیات های مالی در سیستم درج کنید.

ثبت چک های دریافتی

• فشردن دکمه دریافت چک در سربرگ چک (دریافت / پرداخت پیشرفته).
• بایستی ابتدا بانک صادر کننده چک را در سیستم درج نموده باشید. (اکثر بانک ها به صورت پیش فرض در سیستم تعریف شده اند).
• درج شماره حساب مربوطه.
• انتخاب شخص پرداخت کننده چک (معمولا این شخص توسط سیستم به صورت خودکار انتخاب می شود).
• درج سریال و تاریخ سر رسید و مبلغ و صاحب حساب و در وجه
• در صورت تمایل تصویر اسکن شده چک را انتخاب نمایید.
• دکمه ثبت و خروج را بفشارید.

نکته: صاحب حساب شخصی است که صاحب اصلی چک است. در واقع ممکن است طرف حساب شما چک مربوط به شخص دیگری را به شما خرج کند که در این قسمت بایستی نام صاحب اصلی چک را جهت پیگیری های آینده درج کنید

نکته: توجه نمایید که وارد کردن مواردی که ستاره دار () هستند، جهت ثبت چک اجباری می باشد.

ثبت چک (چکهای پرداختنی)

• فشردن دکمه پرداخت چک در سربرگ چک (دریافت / پرداخت پیشرفته)
• بایستی ابتدا بانک صادر کننده دسته چک را در سیستم درج نموده باشید.
• انتخاب شخص دریافت کننده چک
• درج سریال و تاریخ سر رسید و مبلغ و در وجه
• در صورت تمایل تصویر اسکن شده چک را انتخاب نمایید.
• دکمه ثبت و خروج را بفشارید

نکته: در این قسمت می توانید چک های سفید مربوط به دسته چک را نیز انتخاب نمایید.

نکته: توجه نمایید که وارد کردن مواردی که ستاره دار (*) هستند، جهت ثبت چک اجباری می باشد.

توجه نمایید که پس از انتخاب بانک و شماره حساب، موجودی در مقابل آنها نمایش داده می شود.

موجودی شماره حساب های بانکی به دو روش ذیل به اطلاع کاربر میرسد:

موجودی فعلی: مبلغی که در حال حاضر در حساب بانکی وجود دارد.

موجودی با کسر چک های پاس نشده سررسید گذشته: موجودی بانک را نمایش می دهد در صورتی که چک های پاس نشده ای که سر رسید آنها گذشته است، در سیستم پاس شوند. (با زدن تیک کنار قسمت موجودی می توانید این اطلاعات را مشاهده نمایید)

دسترسی سریع به تاریخچه چک، چاپ چک و گزارش موجودی بانک ها نیز از دیگر ویژگی های این قسمت می باشد.

خرج چک

• فشردن دکمه خرج چک در سربرگ چک (دریافت / پرداخت پیشرفته)
• تمامی چک هایی که در وضعیت دریافت شده هستند در لیستی نمایش داده می شوند.
• چک مورد نظر را جستجو کرده و بیابید.
• بر روی ردیف مورد نظر دوبار کلیک کنید یا تیک ردیف های مربوطه را زده و بر روی دکمه تایید بفشارید.

با انجام این عملیات ثبت چک دریافتی شما به وضعیت خرج شده تغییر می یابد.

باز پس گیری چک خرج شده

• فشردن دکمه باز پس گیری چک خرج شده در سربرگ چک (دریافت / پرداخت پیشرفته)
• اگر طرف حساب، شخص / موسسه ای باشد که قبلا چکی را به ایشان خرج کرده ایم و ایشان چک ما را پس بیاورند، بایستی از این قسمت استفاده نماییم.
• پس از فشردن این دکمه، لیستی شامل چک های خرج شده به طرف حساب باز می شود و ما در لیست مذبور بایستی چک مورد نظر را انتخاب کنیم و دکمه تایید را بفشاریم.
  
  

پس از انجام این عملیات چک مجددا به وضعیت دریافت شده باز می گردد. مشاهده تغییر وضعیت ها و علت آنها در تاریخچه چک امکان پذیر است.

جهت ادامه مبحث به بخش دوم مقاله آموزشی مدیریت و ثبت چک در نرم افزار آراد می پردازد .