نقطه سفارش کالا در نرم افزار آراد (ویدیو)

نقطه سفارش کالا برای یک فروشگاه معتبر در مدیریت موجودی کالا اهمیت زیادی دارد . برخی از کالاهای شما نقش استراتژیکی در کسب و کار شما ایفا می کنند . لازم است تا همیشه این کالاهای مهم را در انبار به میزان کافی موجود داشته باشید . مخصوصا که برخی از این کالاها سبب حفظ مشتریان مهم و در نتیجه تداوم رشد تعداد مشتریان شما شود .

در نرم افزار آراد نیز برای مدیریت موجودی کالاهای پر اهمیت و هشدار و آلارم قبل از اتمام این کالاها چاره اندیشی شده است .

در فرم تعریف کالا در نرم افزار آراد در قسمت موجودی اولیه کالا در انبار، امکان تخصیص حداقل موجودی و حداکثر موجودی (نقطه سفارش ) برای هر کالا به منظور کنترل انبار  وجود دارد:

1. حداقل موجودی:

   مقدار تعیین شده در حداقل موجودی به این معناست که در انبار مورد نظر، حداقل باید به مقدار تعیین شده کالا موجود باشد. مثلا اگر حداقل موجودی برای یک کالا N واحد باشد، همیشه باید موجودی کالا را در آن انبار بیش از N واحد نگهداری کرد.
2.  

3. حداکثر موجودی:

   مقدار تعیین شده در حداکثر موجودی به این معناست که در انبار مورد نظر، حداکثر باید به مقدار تعیین شده کالا موجود باشد. مثلا اگر حداکثر موجودی برای یک کالا N واحد باشد، نباید بیش از N واحد از آن کالا موجودی نگهداری نمود.
4.  

5. نقطه ی سفارش :

   مقدار تعیین شده در نقطه ی سفارش به این معناست که درصورتیکه موجودی کالا در انبار به میزان تعیین شده رسید باید برای سفارش مجدد کالا اقدام نمود.
6. 
   نکته 1: در صورت نقض هریک از این مقادیر طی عملیات کالا مانند ثبت فاکتور خرید و فاکتور فروش، اولا سیستم هشدار لازم را نمایش می دهد ثانیا مقادیر مربوطه در گزارش نقطه ی سفارش به تفکیک عملیات و نام کالا نمایش داده می شوند.
7. 
   نکته 2: تعیین این مقادیر در قسمت تعریف کالا برای نقطه ی سفارش به عهده کاربر می باشد.
8.  

برای تعیین نقطه ی سفارش  در تعریف کالا، حداقل و حداکثر موجودی را ثبت نمایید.توجه داشته باشید این موجودی به انبار اضافه نمی شود و فقط به منظور کنترل انبار ثبت می شود.






برای مشاهده اخطار نقطه سفارش، درتنظیمات سیستم گزینه ” کنترل انبار(حداقل و حداکثر موجودی)در صدور فاکتورها ” را در حالت انتخاب قرار دهید.






با این کار هنگام ثبت فاکتور برای کالاهایی که برایشان نقطه سفارش تعریف کرده باشید، اگر کالا به نقطه  سفارش خود برسد، با اخطار ذیل مواجه خواهید شد.







در صورت تایید پیام، فاکتور ثبت و ذخیره خواهد شد. اما شما باید به یاد داشته باشید که کالای مورد نظر را خرید نمایید تا در روند فروش دچار اختلال نشوید .