خصوصیت کالا در نرم افزار آراد (ویدیو)

خصوصيت کالا چيست و چرا از آن استفاده می کنيم؟

خصوصیت کالا چه کاری برای ما انجام می دهد ؟ هر کالايی دارای ويژگی هايی مي باشد، گاهی تنها نام يک کالا، تمامی ويژگی ها و خصوصيت کالا را مشخص می کند همانند پرينتر توشیبا ، شما تنها با شنيدن نام اين کالا متوجه ويژگی هايی آن می شويد.یعنی این کالا ویژگی خاصی دارد که آن را از دسته های کالایی دیگر متمایز می کند .

گاهی اين طور نيست، به عنوان مثال کفش، با شنيدن اين نام تنها شکل ظاهری کفش در ذهن شما نقش می بندد، در اين حالت شما با تعريف خصوصيت کالا می توانيد ويژگی های ديگری همچون رنگ، سايز، مدل و … را برای آن در نظر بگيريد.

مجموعه ی ديگری را در نظر بگيريد، ممکن است شما با واحد مساحت کار کنيد، در اين حالت با تعريف خصوصيت طول، عرض و…، فرمولی جهت محاسبه مساحت تعريف و مورد استفاده قرار می دهيد.

با استفاده از اين ويژگی، نرم افزار به راحتی با شغل شما هماهنگ شده و تمام نياز های مربوطه را برطرف مي سازد.

جهت تعريف خصوصيت کالا بايستی از طريق تعريف کالا اقدام به اين امر نماييد.

تنظیمات ویژگی خصوصیت کالا

جهت هر کالا امکان تعريف حداکثر پنج خصوصيت کالا وجود دارد ، اطلاعات مورد نياز جهت هر خصوصيت به شرح ذيل مي باشد:

1.نام : نام خصوصيت کالا را وارد نماييد. به عنوان مثال طول و عرض

1. نوع : اين خصوصيت از چه نوعي مي باشد.
2. 2.1. انتخاب از ليست، همانند رنگ بندي، سايز
   2.2. عددي، همانند طول و عرض
   2.3. متني، چنانچه بخواهيد خودتان متني را وارد نماييد.
   2.4. تاريخ: همانند تاريخ توليد محصول
   2.5. تيک : همانند آيا اين کالا امکان تعويض دارد يا خير
3. در خريد/در فروش : چنانچه استفاده از اين خصوصيت در فاکتور ها اجباري يا اختياري باشد.
4. در محاسبه موجودي در نظر گرفته شود: با انتخاب اين گزينه اين کالا هنگام محاسبه موجودي با توجه به اين خصوصيت خاص در نظر گرفته مي شود.
5. توضيحات : اگر جهت هر کدام از خصوصيت ها توضيحي مد نظر داشته باشيد دراين قسمت وارد نماييد.
6. فرمول: جهت محاسبه مقدار در فاکتور ها مي توان فرمول در نظر گرفت.به عنوان مثال نصب کاغذ ديواري بر اساس مساحت محاسبه مي شود که در اين صورت با تعريف دو خصوصيت عددي طول وعرض و تعريف فرمول قابل محاسبه مي باشد.
   6.1. فرمول فقط بر اساس خصوصيت هاي عددي قابل تعريف مي باشد.

الگوي خصوصيت کالا
شما مي توانيد خصوصيت تعريف شده را به عنوان الگو ذخيره نماييد ،بارها و بارها استفاده نماييد.
جهت ذخيره الگو، پس از تعريف خصوصيت ها دکمه ذخيره الگو را کليک نماييد.

جهت استفاده از الگوهاي از پيش تعريف شده کافي است برروي دکمه بارگذاري از الگو کليک نماييد، ليست الگوها نمايش داده مي شوند، با دوبار کليک برروي الگوي مورد نظر ليست خصوصيت ها بارگذاري خواهند شد.

مي توان در ليست بارگذاري شده، تغييراتي اعمال نمود و مجددا به عنوان همان الگو يا الگوي جديد ذخيره نمود.اگر قصد ذخيره بر روي الگوي قبلي را داريد، کافي است دکمه “ويرايش الگو” را کليک نماييد.

با تعريف الگوهاي مورد نظر، مي توان از اين به بعد در تعريف کالا بدون مراجعه به فرم خصوصيت کالا با انتخاب الگوي مورد نظر، خصوصيت را به کالا انتساب داد.

مثال: کالايي با عنوان کفش با خصوصيت هاي سايز، رنگ، مدل و تاريخ تعويض تعريف مي کنيم.

جهت اين کار مراحل ذيل را دنبال نماييد:

1. تعريف سايز
   1.1. نام خصوصيت را “سايز” قرار دهيد.
   1.2. نوع آن را “انتخاب از ليست” قرار دهيد.
   1.2.1. در قسمت مقادير پيشنهادي، سايز هاي مورد نظر، 36،38،40،42 را وارد نماييد.
   1.3. در خريد / فروش
   1.3.1. در خريد آن را اختياري قرار دهيد.
   1.3.2. در فروش آن را اجباري قرار دهيد.
   1.4. گزينه “در محاسبه موجودي در نظر گرفته شود” رادر حالت انتخاب قرار دهيد، با انتخاب اين گزينه، مي توان وضعيت موجودي کالا را در گزارشات مربوطه مشاهده و بررسي نماييد.
   1.5. دکمه “درج خصوصيت در ليست” را کليک نماييد.

جهت رنگ و مدل نيز به روش فوق عمل نماييد. جهت تعريف خصوصيت “تاريخ تعويض” به روش ذيل عمل نماييد:

2. تعريف تاريخ تعويض
   2.1. نام خصوصيت را ” تاريخ تعويض ” قرار دهيد.
   2.2. نوع آن را “تاريخ” قرار دهيد.
   2.2.1. در قسمت مقادير پيشنهادي، تاريخ را تاريخ روز جاري را وارد نماييد.
   2.3. در خريد / فروش
   2.3.1. در خريد آن را اختياري قرار دهيد.
   2.3.2. در فروش آن را اجباري قرار دهيد.
   2.4. گزينه “در محاسبه موجودي در نظر گرفته شود” را از حالت انتخاب خارج نماييد.
   2.5. دکمه “درج خصوصيت در ليست” را کليک نماييد.

اين خصوصيت ها به عنوان الگوي کفش زنانه ذخيره مي شود.

بارکد خصوصيت کالا:

اين بارکد توسط نرم افزار به صورت ترکيبي از پيشوند خصوصيت، کد کالا و خصوصيت هاي ليستي آن مي باشد.در تعريف بارکد خصوصيت، تنها خصوصيت هايي در نظر گرفته مي شوند که نوع آنها “انتخاب از ليست” مي باشد.
براي تعريف بارکد خصوصيت بايستي از تنظيمات سيستم گزينه “بارکد کالاي خصوصيت دار فعال است” را درحالت انتخاب قرار دهيد. پيشوندي جهت تشخيص خصوصيت کالا در نظر گرفته مي شود، که به صورت پيش فرض عدد 55 مي باشد.

در صورت فعال بودن گزينه فوق، بارکد خصوصيت کالا به صورت اتوماتيک ساخته و ذخيره مي شود.

به عنوان مثال کالاي کفش زنانه با خصوصيت ها تعريف شده ي فوق را در نظر بگيريد:

1. سايز
2. رنگ
3. مدل
4. تاريخ تعويض
   از چهار خصوصيت فوق تنها 3خصوصيت اول ازنوع ليستي بوده، که در چاپ بارکد خصوصيت در نظر گرفته مي شوند اگر کد کالا را عدد 23 در نظر بگيريم، بارکد خصوصيت به شکل ذيل خواهد بود.

1. عدد 55 معرف پيشوند بارکد خصوصيت مي باشد.
2. قسمت شماره دو، کد کالا است که بايستي داراي طول شش رقم باشد، که در اين مثال دو رقم بوده، بنابراين مابقي صفر قرار داده مي شود.
3. شماره هاي سه تا هفت خصوصيت هاي کالا به ترتيب تعريف مي باشد، اگر در مکاني خصوصيتي نداشته باشيم عدد 00 در نظر مي گيريم. در اين مثال، از خصوصيت اول دومين مورد، از خصوصيت دوم اولين مورد، از خصوصيت سوم سومين مورد مد نظر مي باشد، خصوصيت چهارم از نوع ليستي نبوده و خصوصيت پنجم نيز تعريف نشده است بنابراين در جايگاه چهارم و پنجم، عدد 00 قرار مي گيرد.

اين بارکد در فاکتور خوانده و کالا به همراه خصوصيت هاي در نظر گرفته شده، شناسايي مي شود.