نرمافزار انبارگردانی اسکیپر؛ از اسکن بارکد تا گزارش دقیق مغایرت
اگر در پایان انبارگردانی هنوز مجبورید بارکدهای ثبتشده را بهصورت دستی مرتب کنید، تعدادها را در اکسل بشمارید و کسری یا اضافه موجودی را جداگانه محاسبه کنید، بخش مهمی از مزیت بارکدخوان را از دست دادهاید. نرمافزار انبارگردانی اسکیپر فاصله میان اسکن کالا و دریافت گزارش نهایی را کوتاه میکند: فایل موجودی را وارد میکنید، بارکدها را اسکن میکنید و نرمافزار نتیجه هر کالا را بهصورت مطابق، کسری یا اضافه نمایش میدهد.
مشکل اصلی انبارگردانی سنتی کجاست؟
شمارش فیزیکی فقط نیمی از کار است. نیمه دوم، یعنی تطبیق شمارش با موجودی سیستم، پیدا کردن کالاهای ثبتنشده، مشخص کردن قفسه، محاسبه اختلاف و تهیه گزارش مدیریتی، معمولاً بیشترین زمان و خطا را ایجاد میکند. در روشهای دستی ممکن است یک بارکد دوبار ثبت شود، کالایی از قلم بیفتد یا اختلافها تا ساعتها پس از پایان شمارش مشخص نشوند.
در راهنمای انبارگردانی با بارکدخوان درباره مزایای مکانیزهکردن شمارش توضیح دادهایم. نرمافزار اسکیپر یک گام جلوتر میرود و داده خام بارکدخوان را به گزارش قابل تصمیمگیری تبدیل میکند.
نرمافزار انبارگردانی اسکیپر چگونه کار میکند؟
- ورود موجودی پایه: نام کالا، بارکد، تعداد موجودی و در صورت نیاز قیمت واحد از فایل اکسل خوانده میشود.
- اسکن کالاها: بارکدها بهصورت تکی ثبت میشوند یا حافظه بارکدخوانهای حافظهدار بهصورت گروهی تخلیه میشود.
- ثبت اطلاعات تکمیلی: تعداد، نام مسئول شمارش و شماره قفسه یا بخش انبار ثبت میشود.
- مغایرتگیری خودکار: شمارش واقعی با موجودی پایه مقایسه و وضعیت مطابق، کسری یا اضافه تعیین میشود.
- گزارش نهایی: نتایج در قالب فایل اکسل کامل یا گزارش چاپی تخصصی دریافت میشوند.
اگر اطلاعات فعلی خود را در اکسل نگهداری میکنید، مطالعه راهنمای مدیریت موجودی انبار با اکسل به شما کمک میکند فایل پایه منظمتری آماده کنید. همچنین برای تعریف شناسههای یکتا میتوانید از آموزش کدگذاری کالا و تبدیل آن به بارکد استفاده کنید.
یک محاسبه عددی: برای ۵۰۰۰ قلم چقدر زمان صرفهجویی میشود؟
برای آنکه مقایسه قابل بررسی باشد، یک سناریوی نمونه در نظر میگیریم. این اعداد نتیجه تضمینشده همه انبارها نیستند؛ شما میتوانید زمان واقعی مجموعه خود را در همین فرمول جایگزین کنید.
| متغیر | روش دستی | اسکن با اسکیپر |
|---|---|---|
| تعداد اقلام ثبتشده | ۵۰۰۰ | ۵۰۰۰ |
| زمان ثبت و تطبیق هر قلم | ۷ ثانیه | ۲ ثانیه |
| زمان کل ثبت | ۹٫۷۲ ساعت | ۲٫۷۸ ساعت |
| زمان صرفهجوییشده | ۶٫۹۴ نفرساعت در هر نوبت | |
زمان کل = تعداد اقلام × زمان ثبت هر قلم ÷ ۳۶۰۰
درصد کاهش زمان = (۹٫۷۲ − ۲٫۷۸) ÷ ۹٫۷۲ × ۱۰۰ = حدود ۷۱٪
قیمت ۲٫۷ میلیون تومانی در چند نوبت بازمیگردد؟
بازگشت سرمایه به ارزش هر ساعت نیروی انسانی و هزینه توقف عملیات بستگی دارد. اگر همان ۶٫۹۴ ساعت صرفهجویی در هر نوبت را مبنا قرار دهیم، نتیجه نمونه زیر به دست میآید:
| ارزش هر نفرساعت | ارزش زمان ذخیرهشده در هر نوبت | تعداد تقریبی نوبت تا پوشش ۲٫۷ میلیون تومان |
|---|---|---|
| ۸۰ هزار تومان | حدود ۵۵۶ هزار تومان | ۴٫۹ نوبت |
| ۱۲۰ هزار تومان | حدود ۸۳۳ هزار تومان | ۳٫۲ نوبت |
| ۲۰۰ هزار تومان | حدود ۱٫۳۹ میلیون تومان | ۱٫۹ نوبت |
این محاسبه فقط ارزش زمان را در نظر میگیرد. ارزش شناسایی یک کسری مهم، جلوگیری از سفارش اشتباه یا پیدا کردن کالای ثبتنشده جداگانه است. برای مثال، قیمت ۲٫۷ میلیون تومانی نرمافزار معادل فقط ۰٫۲۷٪ از موجودی یکمیلیاردتومانی، ۰٫۰۹٪ از موجودی سهمیلیاردتومانی و ۰٫۰۵۴٪ از موجودی پنجمیلیاردتومانی است. شناسایی بهموقع مغایرتی به همین ارزش، از نظر مبلغ با بهای پکیج برابری میکند.
مغایرتگیری فقط شمارش نیست؛ ارزش مالی اختلاف را هم ببینید
نرمافزار برای هر کالا موجودی پایه، تعداد شمارششده، اختلاف، وضعیت و ارزش ریالی مغایرت را نمایش میدهد. نتایج را میتوان بر اساس نام کالا، بارکد، قفسه یا نوع مغایرت جستوجو و فیلتر کرد. این قابلیت باعث میشود مدیر ابتدا اقلام پرریسک را بررسی کند؛ رویکردی که با منطق سیستم ABC در انبارگردانی نیز هماهنگ است.
برای آشنایی بیشتر با علل اختلافها، مقاله آموزش گامبهگام مغایرتگیری موجودی انبار و راهنمای کاهش کسری موجودی انبار را مطالعه کنید.
اکسل بهتنهایی کافی است یا نرمافزار لازم داریم؟
اکسل ابزار بسیار خوبی برای نگهداری فهرست کالا و تحلیل اطلاعات است، اما برای انبارگردانی پرتعداد باید فرمولها، شمارش تکرار بارکدها، کنترل خطا، ثبت قفسه و قالب گزارش را خودتان طراحی کنید. نرمافزار اسکیپر اکسل را حذف نمیکند؛ آن را به ورودی و خروجی استاندارد یک فرایند عملیاتی تبدیل میکند.
| قابلیت | اکسل بهتنهایی | نرمافزار اسکیپر |
|---|---|---|
| نگهداری فهرست کالا | دارد | ورود مستقیم از اکسل |
| ثبت سریع اسکنها | نیازمند تنظیم و کنترل دستی | طراحیشده برای اسکن تکی و گروهی |
| ثبت قفسه و مسئول | نیازمند ساخت ساختار | فیلد آماده |
| تشخیص کسری و اضافه | نیازمند فرمول | خودکار |
| ارزش ریالی مغایرت | نیازمند فرمول | خودکار |
| گزارش چاپی | نیازمند طراحی | گزارش تخصصی آماده |
نسخه ویندوز و اندروید چه تفاوتی دارند؟
امکانات اصلی دو نسخه یکسان است. اپ اندروید از دوربین گوشی برای خواندن بارکد استفاده نمیکند و برای کار با بارکدخوان حرفهای طراحی شده است. این موضوع برای محیطهای کاری پرتعداد مهم است؛ زیرا سرعت ثبت به اسکنر تخصصی وابسته میماند.
- ورود اطلاعات پایه و ویرایش کالاها
- اسکن مستقیم و تخلیه گروهی حافظه
- ثبت ضریب تعداد و شماره قفسه
- مغایرتگیری و محاسبه ارزش اختلاف
- فیلتر، جستوجو، اصلاح شمارش و گزارشگیری
- پشتیبانگیری و بازیابی اطلاعات
چه بارکدخوانهایی سازگار هستند؟
نرمافزار با بارکدخوانهای حافظهدار اسکیپر و بارکدخوانهای مشابهی که در حالت Keyboard یا Keyboard Emulation اطلاعات را ارسال میکنند سازگار است. برای انتخاب مدل مناسب میتوانید دسته بارکدخوانهای بیسیم را ببینید یا با ویژگیهای بارکدخوانهای اسکیپر آشنا شوید. بهتر است مدل دقیق دستگاه پیش از خرید توسط کارشناسان بررسی شود.
این نرمافزار برای چه کسبوکارهایی مناسب است؟
- سوپرمارکتها، هایپرمارکتها و فروشگاههای زنجیرهای
- فروشگاههای پوشاک، کیف و کفش و لوازم ورزشی
- کتابفروشیها و فروشگاههای لوازمالتحریر
- انبارهای قطعات، مواد اولیه و لوازمیدکی
- مراکز پخش و کسبوکارهایی که چند قفسه یا بخش شمارش دارند
- مجموعههایی که اطلاعات موجودی را در اکسل نگهداری میکنند
پرسشهای متداول
آیا نرمافزار جایگزین نرمافزار حسابداری است؟
خیر. این محصول برای شمارش، مغایرتگیری و گزارش انبارگردانی طراحی شده و میتواند فایل موجودی را از اکسل دریافت و نتیجه را به اکسل برگرداند.
آیا اپ اندروید از دوربین گوشی استفاده میکند؟
خیر. اپ اندروید برای دریافت بارکد از بارکدخوان حرفهای طراحی شده است.
آیا میتوان حافظه بارکدخوان را یکجا تخلیه کرد؟
بله. نرمافزار از ورود گروهی بارکدهای ذخیرهشده در بارکدخوانهای حافظهدار پشتیبانی میکند.
قیمت و شرایط لایسنس چگونه است؟
پکیج کامل ویندوز و اندروید با لایسنس دائمی یک سیستم، نصب، آموزش اولیه، یک سال پشتیبانی و یک سال بهروزرسانی با قیمت ۲٬۷۰۰٬۰۰۰ تومان عرضه میشود.
آیا همه مدلهای بارکدخوان سازگارند؟
بارکدخوانهای حافظهدار اسکیپر و دستگاههای مشابه در حالت Keyboard قابل استفاده هستند؛ بااینحال بررسی مدل دقیق پیش از خرید توصیه میشود.
بارکدخوان خود را به یک سیستم کامل انبارگردانی تبدیل کنید
برای بررسی سازگاری دستگاه، مشاهده نسخه مناسب و دریافت مشاوره خرید با کارشناسان آراد تماس بگیرید.
پکیج کامل ویندوز و اندروید: ۲٬۷۰۰٬۰۰۰ تومان
تماس: ۰۲۱-۸۸۱۷۸۷۵۰ تماس: ۰۲۱-۸۸۱۷۰۸۶۶ مشاهده صفحه محصول
