سبد خرید
0
سبد خرید خالی است.
حساب کاربری

یا

حداقل 8 کاراکتر

88170866021

با ما در تماس باشـید

ردیابی دارایی ها با بارکد

چگونه ردیابی دارایی‌ها با بارکد می‌تواند از کسب‌وکار کوچک شما محافظت کند

ردیابی دارایی و اموال در سازمان ها در جهت حفظ سرمایه های ثابت و در جریان آنها امری مهم و حیاتی است . در این بین استفاده از بارکد می تواند در بالا بردن بهره وری و دقت در رهگیری اموال و انبار نقشی مهم و اساسی ایفا کند .
تصویر آراد سافت

آراد سافت

5
(1)

نکات کلیدی

– ردیابی اموال و دارایی به وسیله بارکد، به ردیابی دارایی‌های فیزیکی با استفاده از بارکدها اطلاق می شود که به کاهش خطا وهزینه‌ها و افزایش بهره‌وری منجر شده و یک مسیر دیجیتال برای استفاده از دارایی‌ها فراهم می سازد.


– پیاده‌سازی یک سیستم ردیابی دارایی به وسیله بارکد، به سه مؤلفه اصلی نیاز دارد: نرم‌افزار مدیریت موجودی، چاپگر بارکد و اسکنر بارکد


– اگرچه، ردیابی دارایی‌ها،در شرکت هایی که دارای تعداد زیادی دارایی فیزیکی و گران‌قیمت می باشند، اهمیت بسیار زیادی دارد، با این حال معمولاً بقیه شرکت ها نیز، فارغ از نوع کسب و کاری که دارند، دارایی و اموالی دارند که نیاز به مدیریت دارد.

 

دارایی چیست و بر روی کدام کالاها، می توان بارکد دارایی الصاق نمود؟

دارایی” می‌تواند به چیزهای مختلفی اشاره داشته باشد؛ انبار، تجهیزات و حتی کارکنان یا چیزهای نامشهودی مانند نام تجاری. با این وصف، در این مقاله، تمرکز ما بر نحوه مدیریت و ردیابی دارایی‌های فیزیکی از طریق بارکد خواهد بود، چرا که دارایی غیر فیزیکی، نیازی به ردیابی بارکدی ندارد.


استفاده از بارکد اموال، باعث افزایش بهره‌وری می شود ولی با این حال، پیاده‌سازی تعداد زیادی از آن‌ها می‌تواند اثر معکوس داشته باشد.
تعریف کتابی “دارایی تجاری” به شرح زیر است:

اموالی که یک کسب‌وکار در عملیات خود از آن استفاده می‌کند. این اموال می‌تواند شامل املاک و مستغلات، موجودی‌ها، ساختمان‌ها، ماشین‌آلات و تجهیزات دیگر، پتنت‌ها، حقوق فرانچایز و حق‌تألیف‌ها باشد. یکی دیگر از دارایی‌های تجاری مهم که باید به آن توجه کنیم، مالکیت معنوی یا IP است که شامل چیزهایی مانند لوگوهای تجاری، نام‌های تجاری، مفاهیم و غیره می‌شود. برنامه‌های تلویزیونی، فیلم‌ها، رمان‌ها و دیگر آثار تخیلی نمونه‌های خوبی از مالکیت معنوی هستند. همانطور که ملاحظه می کنید، “دارایی تجاری” به چیزهای زیادی اشاره دارد. برخی از این چیزها اشیاء فیزیکی هستند، در حالی که بقیه نیستند. در این مقاله، ما بر دارایی‌های فیزیکی تمرکز خواهیم کرد، چرا که روی چیزی که فیزیکی نیست، نمی توان بارکد زد.

 

ردیابی دارایی با بارکد

ردیابی دارایی چیست؟

همانطور که از عنوان بر می آید، ردیابی دارایی به معنای پیگیری دارایی‌ها در حین حرکت و ردیابی موقعیت آن‌ها است. کسب‌وکارها این کار را به دلایل مختلف انجام می‌دهند. در برخی شرکت ها، تجهیزات بسیار گران‌قیمتی وجود دارد که پرسنل با آنها سروکار دارند و بسیار مهم هست که بدانیم، هر قطعه و وسیله ای، در حال حاضر کجا و در تحویل چه کسی می باشد. 

برای انجام این کار، معمولاً در پایگاه داده، بارکدی برای قطعه مذکور تعریف و بر روی آن الصاق می شود و به هنگام جابجایی ها و تحویل به افراد، بارکد مذکور به وسیله اسکنر بارکد قرائت شده و وضعیت جدید آن ثبت می شود. 

 

 

چرا کسب‌وکارها باید دارایی‌ها را ردیابی کنند؟

بزرگ‌ترین دلیل یک کسب‌وکار برای استفاده از بارکد دارایی، کاهش خطاها و هزینه‌ها، مدیریت موجودی و افزایش بهره‌وری است. یک بارکد دارایی می‌تواند به شما بگوید که فلان قطعه یا وسیله کجا است و چه کسی از آن استفاده می‌کند. این یک مسیر دیجیتال ایجاد می‌کند که نشان می‌دهد تجهیزات گران‌قیمت کجا هستند و چه کسی مسئول آن‌ها است.

 

ردیابی دارایی همچنین می‌تواند داده‌های ارزشمندی تولید کند که به مشاوره مدیریتی و اتخاذ تصمیم متناسب منجر شود. مسیر دیجیتالی که یک بارکد ایجاد می‌کند، برای ارزیابی فعالیت‌ها در مناطق مختلف مفید است، مانند میزان استفاده از دارایی، آخرین باری که تعمیر شده و وضعیت فعلی آن. همچنین اگر کسب‌وکار شما در چندین مکان فعالیت دارد، می‌توانید به راحتی مکان تمام دارایی‌های خود را در هر لحظه ببینید. یک شرکت می‌تواند از این داده‌ها برای تخصیص دارایی‌ها به مناطقی که بیشترین نیاز را دارند، استفاده کند.

 

به عنوان مثال، فرض کنید سه کارمند بیشتر از دیگران نیاز به دسترسی به یک دارایی تجاری خاص دارند. بارکدها به وضوح نشان می‌دهند که چه کسی بیشتر از یک دارایی استفاده کرده و بنابراین به شما امکان می‌دهند برنامه‌ریزی مناسبی انجام دهید. دارایی مذکور، می‌تواند هر چیزی باشد، اما برای مثال فرض می کنیم این کارکنان در خدمات میدانی کار می‌کنند و در مناطق مختلفی فعالیت دارند. همینطور، فرض می کنیم که این دارایی تجاری یک قطعه ضروری می باشد. فرض می کنیم، در منطقه عملیاتی دو کارمند 1 و 2 ، نیاز بیشتری به قطعه مذکور وجود دارد و آنها باید دسترسی منظمی به آن قطعه داشته باشند ولی در عین حال، کارمند سوم هم به آن نیاز دارد ولی نیازش بسیار کمتر می باشد. اگر کسب‌وکار داده‌ها را به مدت کافی جمع‌آوری کند، می‌تواند یک برنامه‌ریزی انجام دهد و نیازهای همه را برآورده کند.

 

این امر به ویژه برای تجهیزات گران‌قیمت بسیار مفید است و می تواند نیاز به خرید تعداد بیشتری از تجهیزات فوق را مرتفع سازد. شرکت‌ها می‌توانند از همان داده‌ها برای تخصیص منابع تجاری و حفظ سطح بالاتری از کارایی استفاده کنند. با این حال، رسیدن به این هدف می‌تواند زمان‌بر باشد.

 

ردیابی با بارکد در اموال

چه نوع کسب‌وکارهایی باید از ردیابی دارایی با بارکد استفاده کنند؟

اکثر کسب و کارها، می توانند به نحوی از ردیابی دارایی با بارکد استفاده کنند و این شامل خرده فروش های آنلاین نیز می شود. در واقع، هر کسب و کاری که انباری دارد، برای ذخیره و جابجایی محصولات خود نیاز به امکانات و وسایلی دارند که ممکن است قیمت بالایی داشته باشند و بارکد دارایی و اتوماسیون انبار برایشان مناسب باشد. با این حال، استثنائاتی هم وجود دارد؛ به خصوص در عصر فناوری اطلاعاتی، بعضی از کسب و کارها، صرفاً بر روی بستر اینترنت شکل گرفته اند و هیچ مکان و انبار فیزیکی ندارند و در نتیجه، لیست دارایی و اموالی برای ردگیری هم ندارد. حتی فروشگاه های آنلاینی وجود دارند که تمام کارها را برون سپاری کرده اند و هیچ قفسه و کالایی ندارند که بخواهند از بارکد استفاده کنند و نمی کنند.

 

ردیابی دارایی ها با سیستم بارکد

چگونه می‌توان اتوماسیون انبار و ردیابی دارایی با بارکد را پیاده‌سازی کرد؟

 راه‌اندازی و پیکربندی یک سیستم ردیابی دارایی با بارکد، ممکن است پیچیده به نظر برسد، اما به طرز شگفت‌انگیزی ساده است. بارکدها، صرفاً یک برچسب قیمت نیستند، آن‌ها می‌توانند کارهای بیشتری برای کسب‌وکار شما انجام دهند. البته، شما به یک سری مقدمات تجهیزات برای استفاده از بارکدهای دارایی نیز نیاز خواهید داشت که احتمالاً بیشتر این تجهیزات را از قبل دارید. شما به یک چاپگر بارکد و بارکد اسکنر نیاز دارید و برای هرکدام از دارایی های فیزیکی تان، نیز باید بارکد منحصر به فردی تولید کنید.

اگر بودجه‌تان محدود است، می‌توانید از یک نرم افزار رایگان تولید بارکد برای ایجاد بارکدها، یک چاپگر اداری برای چاپ آن‌ها و گوشی همراه خود برای اسکن آن‌ها استفاده کنید ولی برای پیاده سازی یک سیستم قدرتمندتر، نیاز هست که بودجه بیشتری برای این کار اختصاص دهید. نرم افزارهای تجاری تخصصی، بارکدخوان های بیسیم و با کیفیت و چاپگرهای حرفه ای، باعث افزایش کیفیت کار شما می شوند. پس از تهیه تجهیزات، بارکدها را چاپ کرده و بر روی دارایی‌های مربوطه بچسبانید.

اطمینان حاصل کنید که آن‌ها منحصر به آن دارایی یا دسته‌ای از دارایی‌ها هستند. مهم است که اشتباهی در این مورد پیش نیاید. می توانید از استانداردهای ایزو (ISO) و دیگر استانداردهای بهینه سازی فرایندها از جمله استانداردهای کدگذاری کمک بگیرید و بارکدهای هماهنگ و متناسبی تولید کنید. می‌توانید یک قدم به جلوتر حرکت کنید و برچسب‌های شناسایی کارکنان را هم به سیستم اضافه کنید تا مسئولیت ها مشخص شوند. به این ترتیب، کارکنان می‌توانند با اسکن بارکدها، جابجایی ها و ورود و خروج تجهیزات را ثبت کنند.

معایب ردیابی دارایی

تنها عیب واقعی ردیابی دارایی، نیاز به نگهداری یک سیستم دیگر است. با این حال، از نظر بسیاری از کسب‌وکارها، پیاده‌سازی و نگهداری سیستم ردیابی دارایی با بارکد نسبتاً آسان تر است. خبر خوب این است که کسب‌وکارهایی که از قبل دارای سیستم های حسابداری هستند، ملزومات اصلی ردیابی دارایی، همچون بارکدخوان و چاپگر بارکد را نیز دارند و صرفاً باید لیست دارایی ها را تهیه، کدهای بارکد را مشخص و سیستم را مستقر کنند.

نکات مهم پیاده سازی سیستم

 دسته‌بندی دارایی‌ها
اموال و دارایی ها، تفاوت های زیادی باهم دارند، ارزش و قیمتشان متفاوت است و کاربردهای مختلفی دارند. دسته‌بندی دارایی‌ها بر اساس کاربردشان، کار را برای کارکنان آسان‌تر می‌کند تا آنچه نیاز دارند را بگیرند و کار خود را آغاز کنند.


ذخیره اطلاعات مرتبط
اطلاعات زیادی را می توان بر روی یک بارکد ذخیره کرد، اما گاهی اوقات، اطلاعات زیاد می‌تواند کار را پیچیده‌تر و مدیریت اطلاعات را سخت تر کند. اطمینان حاصل کنید که اطلاعات مرتبط با دارایی را واضح و مختصر ذخیره کنید. اطلاعات مرتبط با ظاهر یا مشخصات، مانند رنگ، شکل، مدل یا عملکرد فنی، کار شما را راحت تر خواهد کرد.


در دسترس بودن بارکدهای دارایی
ردیابی دارایی با بارکد، مستلزم اسکن تعداد زیادی بارکد می باشد و بنابراین قرار دادن بارکدها در جایی که به راحتی قابل قرائت باشند، بسیار اهمیت دارد. اگر قرار است برای اسکن کردن هر بارکد، پنج دقیق زمان صرف شود تا بارکد کالا در دسترس قرار گیرد، پیاده سازی سیستم ردیابی، درست انجام نشده و گزارش گیری ها در زمان لازم انجام نخواهد شد.

نکات ردیابی دارایی با بارکد

نتیجه گیری

ردیابی دارایی در یک شرکت، از قدیم الایام در شرکت ها، مورد توجه بوده و در عصر فناوری اطلاعات، سرعت و کیفیت آن به طور قابل ملاحظه ای بهبود یافته است. ردیابی اصولی دارایی یک شرکت که به استفاده و مدیریت بهینه دارایی، افزایش کارایی و کاهش هزینه های عملیاتی منجر می شود، مستلزم یک سری تجهیزات، نرم افزار مناسب و پیاده سازی یک سری اصول و نکات از قبیل دسته بندی کالاها، ذخیره اطلاعات مختصر مرتبط، در دسترس بودن بارکدها می باشد که در چنین حالتی به نتایج لازم منجر خواهد شد.

منبع :

آیا این نوشته برای شما مفید بود ؟

برای امتیازدهی روی ستاره ها کلیک کنید .

میانگین : 5 / 5. تعداد رای : 1

فهرست مطالب

ارسال دیدگاه

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخش‌های موردنیاز علامت‌گذاری شده‌اند *

مقایسه محصولات

0 محصول

مقایسه محصول
مقایسه محصول
مقایسه محصول
مقایسه محصول

تیکت پشتیبانی شما ثبت شد !

پیام درخواست خدمات پشتیبانی شما ثبت شده است . همکاران ما پس از بررسی در کوتاهترین زمان پاسخگوی شما خواهند بود .